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别让“共享单车”限制了你的想象力,智能共享,未来已来!

“(齐)景公曰:‘相国政务烦劳,今寡人有酒醴之味,金石之声,不敢独乐,愿与相国共享。’”

——明 冯梦龙

《东周列国志》第七十一回

上述的“共享”大概是这一词的最早出处,那时的“共享”,即感激某人,并愿意拿出来好东西与他人共同分享。

由此可见,共享概念早已有之,如今的“共享单车”、“共享汽车”,甚至是“共享奢侈品”更是遍地开花。

其实,在财务领域里,这种共享模式也不是什么新鲜事儿了。20世纪80年代初,福特就在欧洲成立了财务共享服务中心。随后,杜邦和通用电气也在80年代后期建立了相似的机构。90年代初期,惠普、道尔、和IBM也相继做出这样的决定。

随着财务共享服务中心在欧美等发达国家的应用逐渐成熟与普及,以及中国市场的快速成长与发展,在华的跨国公司和国内的大型企业对这项服务的需求也日渐迫切。

以G电器集团为例,它是国内最大的以家电及电子产品零售为主的全国性连锁企业,直营门店1700多家。通过利用元年为其打造的共享中心管控平台,将合同管理、票据流转、影像扫描集成在该系统中。业务范围涵盖所有与费用相关的核算,包括费用进项税认证、预提、摊销等总账。并将费用分类,根据各类业务的特点采用不同的管控措施。同时,整合和优化原来的审批流程,加速审批进程。

G电器集团建立财务共享中心后,费用报销人员由原来的1600多人缩减为47人。不仅降低了管理成本、减少了手工操作,为一线提供了更便利和快捷的服务。同时,也实现了管理数据与财务数据分离,形成了多用途、可参照的管控数据。

查看完整案例:

G电器集团财务共享中心的建设与思考(上)

G电器集团财务共享中心的建设与思考(下)

财务共享在现代企业管理中发挥着越来越大的作用。企业建立财务共享中心,并不仅仅在于追求降本增效,更在于提高集团财务管控的透明度,对风险进行更有效的管理。而在当今“大智移云”的时代,财务共享的发展将是多维的、智能的、打通全流程的新一代智能共享服务平台。

这里,我们以元年客户A保险集团为例,来看看基于互联网技术的智能共享是什么样子。

2012年,A保险集团建立了财务共享平台,随着对会计信息质量要求的不断提高, A保险尝试升级现有财务共享体系,建立内外互联、业财融合的新型财务共享平台,通过接入商旅商城的模式,形成新型的财务运营管理体制。

在商旅平台上,员工不必再手动填写出差申请单,实现了自动化的差旅申请、采购和结算。由订单交易开始,自动识别部门、消费类型等字段,预算、核算自动带出。通过控制引擎、预算引擎,将差旅费用控制标准、预算标准内置到订单提交环节,费用由企业统一支付,无需个人垫付报销。平台自动对账无误后,按A公司结算要求与供应商对账和核算。可针对对账成功的订单申请发票,供应商开具发票后线上回传进行发票检验、发票认证以及进项税转出等。

商旅管理及费用报销流程

A公司原差旅费填单和审批人员一年要产生几百万的人工成本,而在新的共享中心模式下,实现全流程自动化,人工成本大大缩减。将控制标准前置,预算引擎嵌入到业务发生中,发票无需人员审批,大大提高了工作效率。智能财务共享模式下,实现发票统一管理,不但节约了审单成本,而且降低了企业数据外漏的风险。由于统一采购、统一结算且提供了自动比价功能,使A保险集团差旅费用大幅度下降,日常采购过程透明高效且费用不断递减。

元年业财税一体化智能共享服务平台

企业通过应用元年业财税一体化智能共享服务平台,使传统财务共享得以延伸,借助成熟的电商平台构建企业商城,实现对企业差旅服务、办公用品、公务用车、内部资源和大宗商品的互联网化在线采购,使财务数据和业务数据融为一体,消灭信息孤岛,确保了交易的透明化和数据的真实化;借助金税三期平台和电子发票技术,打通了税务数据与交易的关联,可以改变大型集团企业不同地域、不同组织间各自为政的税务处理模式,实现集团内税务业务的一体化申报、处理以及税务筹划、税务风险的一体化管控;借助语音识别、流程引擎、OCR光学识别和规则引擎等人工智能技术,实现会计核算流程的自动化,大幅提升会计处理的效率。

智能共享中心带来了管理模式上的深刻变革。未来,那些繁琐、低效、冗长的财务工作将会被彻底“消灭”!别让“共享单车”限制了你的想象力,未来的财务共享中心充满了无限可能!智能共享,未来已来!

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