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传统企业移动化办公——从云快报开始

重庆创安物业管理有限公司,成立于2003年5月,具有物业管理二级资质,注册资金300万,渝北区、渝中区物管协会成员单位,是一家集中高档住宅小区、商业用房等综合物业管理于一体的专业化物业管理公司。创安倡导员工与公司同成长,公司与客户共发展的企业价值观,实行董事会领导下的总经理负责制,负责管理的区域面积达50万平米以上。

这样一家成立13年之久的物业管理公司也面临着传统企业普遍存在的管理难题。

基层员工很难得到经费支撑

由于公司领导事务繁忙,经常不在办公室,纸质的签审报销单据由固定人员每周送到董事长所在的项目处签字,这种办法有效的节省了领导处理单据的时间,多年来公司一直使用这种方法处理员工的报销审批环节。但是,时间久了这种传统办公方式的弊端也逐渐显露。由固定人员固定时间送纸质单据给领导审批既花费人力、物力,一些急需报销费用不能得到及时审批。最重要的是,送审人在各项费用问题的阐述上出现困难,这让公司的基层员工在经费的利用、支撑上出现难题,很不方便。由此便需求一个能为公司的费用报销提供快捷服务支撑的软件来解决这一难题。

云快报,让报销更便捷、快速、省心

在综合考评后,公司选定了“云快报”这一快捷服务的报销平台使公司的费用报销更便捷、快速、省心。

资金合理调配、预算合理管控

从使用“云快报”报销的这段时间来看,整个过程井然有序,从开始的培训到现在的流畅,公司形成了一条省事、省时、方便快捷的审批通道,给员工的费用报销也带来了不小的益处。在目前,我们将整个软件作为一个报销的平台在使用,后期每月度、季度、年度的报表会逐渐形成一个正常的费用体系,以达到对公司资金的合理调配、预算的合理管控。

用一句话来总结使用云快报后的感受就是:只要审批人在 拿钱速度快。

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