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频繁出差的财务是这样得到解脱的
发布时间:2017-12-26 17:48:06

陶世强是泰安合仁堂糖尿病研究院副院长,他所在的泰安合仁堂糖尿病研究院是一家致力于糖尿病防治的医疗机构,目前有三项业务,跨省经营,比较分散,员工合计300余人。



经常出差的财务不是好制度

由于业务较多且跨省经营,合仁堂在全国多地有分支机构,如果各地都聘请专业的财务人员无疑会增加很多成本,所以采取总部的财务出差去地方的处理方式。可是随着业务发展,分支机构和人员规模不宽扩大,问题也就随之而来,财务人员往来奔波于各地对账,处理繁多的票据,短则一两天,多则三五天,差旅住宿同样是一笔不小的费用,同时,出差期间对其他地区的报销审批处理不及时,严重影响办事效率。

有了云快报效率高了,省了好多费用

自从在网上了解到云快报这款系统,了解之后发现正好适合合仁堂这种各地有分支机构的情况。上线云快报之后,用手机就能进行审批,发票也可以拍照上传到附件,比较省事。财务随时随地都可以进行审核,极大缓解了财务人员频繁出差的压力。以前经常出差的财务,现在也可以坐在办公室优雅的喝着咖啡办公了,财务人员彻底得到了解放,节省了好多费用,与此同时对费用的管理效率也提高了,员工们报销周期也从原来的一个月缩短到了现在的一周左右。

流程规范了,费用有效控制是意料之外的惊喜

云快报给我们带来最大的价值体现在两方面,首先是报销流程,通过云快报,将原有的报销流程清晰的梳理了一遍,现在报销审批流程更规范,审批的过程更顺畅,这也提高了员工和财务的工作效率。另一方面是费用控制,通过云快报可以有效的制定差旅标准,让费用能在发生之前得到有效的控制,这是意料之外的惊喜。而且,云快报还支持费用按照多重维度进行统计,便于财务分析和领导查看,希望云快报能更好的提高一下支出分析能力。

用一句话来形容云快报的作用就是:方便、省事、效率高。

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