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精益成本管理必备“四大武器”
发布时间:2018-05-21 14:48:14

成本管理是企业管理永恒的主题。一个企业所具有的优势或劣势的显著性最终取决于企业在多大程度上能够对相对成本和收入有所作为,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的重要标准之一。

当前经济环境下,企业成本管理逐渐走向对全成本、全过程的精准管控。如果一家企业的成本管理做到了完整、细致、准确、可控,就可以认为这个企业已经基本实现了对精益成本管理的成功驾驭。

元年研究院认为,实现精益成本,最重要就是要拥有四类武器:制造业成本核算和管理工具、作业成本管理、战略成本管理和信息化工具。需要说明的是,并非所有企业都同时需要备齐这四种武器,但在精益成本管理时代,仅凭一种武器打天下也是不可能的。

随着管理的日趋复杂化,企业需要在这四类武器构成的兵器库中进行多选,以融合多种成本计算方法于一体的成本管理体系,实现在精益成本时代的快速奔跑。

传统制造业成本核算和管理工具

企业要实现精益成本管理,首先是要精益生产精益制造,需要重拾那些传统的制造业成本核算和管理工具,比如分批法、分步法、定额法等成本核算方法,比如计划成本、定额管理、责任成本、变动成本、标准成本、目标成本等成本管理工具。

作业成本管理

制造成本法对于间接费用的分配方法往往过于简单化,不够准确。特别是随着服务业在社会经济中所占的比重越来越大,传统的成本核算和管理方法越来越显得力不从心。服务业企业的成本大多数都是间接成本,要把间接成本管精细化了,作业成本法是一种更为优越的成本核算和管理的方法,因为也是一种基于活动的成本管理。

作业成本法遵循“作业耗用资源、产品耗用作业”的原则,谁耗用谁分摊,多用多摊、少用少摊、不用不摊,避免了平均分配导致的成本扭曲,使成本核算的结果更加精细、准确。

值得注意的是,不是所有企业都适用作业成本管理。集团企业不会在集团总部层面应用作业成本管理,而运营层面的企业则较为适合采用作业成本法。

战略成本管理

传统制造业成本核算和管理工具、作业成本管理,这两种工具,管理的主要是经营性成本,但其实经营性成本占企业成本的比重只有大约30%,更大的比重在研发、设计等环节。这些环节决定了一个产品一个服务60%~70%的成本。另外,随着市场环境的日益复杂化和竞争的日趋激烈,成本管理的范围也已经由企业内部扩展到外部,企业战略的不同选择越来越直接地影响着企业成本战略的选择。企业的成本管理应跳出经营性成本的范畴,站在战略的高度更全面、细致、准确地去规划和控制成本。

战略成本管理的核心理念在于将成本管理与企业竞争战略有机结合起来。它的首要任务是关注企业在不同战略下如何进行成本管理,即将成本信息贯穿于战略管理整个循环之中,通过对公司成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的“成本优势”。

从应用层面上讲,价值链分析是战略成本管理的出发点。通过对自身和竞争对手的价值链分析,企业可以找出产生顾客价值的主要作业活动,改善纵向价值链的联系,突破企业范围内决策的局限,了解竞争对手的成本情况,使战略成本管理落到实处。

信息化工具

鉴于精益成本管理对企业成本管理“完整、细致、精确、可控”的四大要求,企业无论采用什么样的成本核算和管理方法,如果没有信息化工具的协助,是很难做到精益化的。

同时,精益成本管理的要求产生大量的成本数据,对这些数据的处理必须借助信息化手段来完成。并且,企业对成本管理的精益化程度要求越高,对信息化手段的要求也越高。

目前,中国企业进行精益成本管理,可以采用的信息化手段主要有ERP 中的成本模块、作业成本管理解决方案、费用管控系统、战略成本管理模型以及BI 的成本分析五大类。

需要强调的是,作为精益成本管理落地的有力推手,信息化本身也会产生成本,甚至有些成本的增加如果控制不当,会超过信息化给企业带来的效益。因此,企业精益成本管理也应该包括对信息化成本的精益管理。  

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