管理会计的数智化融合创新,向数据、智能、场景要价值
随着人工智能技术的迅猛发展并落地,千行万业的数字化转型如今已被插上了智能化的翅膀,全面步入数智化时代。数智时代为企业财务管理和管理会计平台建设提出挑战的同时,也为其创新融合发展提供了机遇。4月25日,由元年科技主办的“自主可控 智能升级—数智化变革赋能管理会计创新在线研讨会”成功举办,元年科技副总裁贾小强携元年预算及合并产品专家、德勤管理咨询财务与绩效管理团队高级经理丁宁,带来主题演讲,共同探索企业如何顺应智能变革趋势,通过管理会计平台的融合创新,建设世界一流财务管控体系,实现降本增效。
在不确定性时代,内外部环境变化对企业高质量发展提出新的要求,从外部看,世界百年变局加速演进,外部环境不确定、不稳定、难预料成为常态。从内部看,随着管理要素越来越复杂,传统的人财物、供产销等要素的内涵及其价值作用加快变化,数据资产价值逐步显现,而瞬息万变的市场促使企业风险管理边界越来越模糊,既要关注企业自身,又要关注供应链、产业链、生态圈。元年科技副总裁贾小强先生在直播中提到,外部环境发生了显著变化,数智化时代管理会计的核心依然不变。
管理会计作为企业战略决策系统,在促进企业有效实施经营战略、提高管理水平和经济效益等方面发挥重要作用。从管理会计系统的基本要素来看,元年认为主要是数据、模型、决策和控制,也就是说管理会计主要是基于企业各方面的数据,以及管理会计的一些工具和方法构建模型,帮助企业经营者做出更合理的决策,同时通过一系列的控制手段来确保整个决策的执行。
控制层面:形成数据化经营核心驱动力,财务职能从核算监督为主变为决策支持、价值创造为主,报表编制从定期、标准到实时、多样,财务风险管控从依靠人到机器自动识别、提前预警
元年科技以管理会计起家,积20余年创新与实践经验,打造出了世界级管会平台,以内存多维数据库为核心,基于数字化Paas平台的先进架构,提供全面预算、合并报表、管理报告、场景化预测等多个功能模块,是企业实现世界一流财务的利器。
随着财务职能的升级转型,财务从基础、到业务伙伴再到战略伙伴的一系列职能,都对企业的业财数据以及数据的融合提出了更高的要求,战略财务、业务财务、共享财务三位一体的财务职能催生出庞大的数据需求。元年科技合并产品总经理李莉女士在直播中提到,当财务职能三位一体融合贯通之后,必然需要数据能够深入的往全端进行分析,能够具备很强大的数据溯源和联查的分析能力。
元年C1合并报表系统是一款基于国产自主研发的内存多维数据库、基于业界领先的技术架构元年方舟平台之上的新一代敏捷、可控的合并报表产品,能满足企业各类复杂合并业务场景的需求,帮助企业建立从数据采集、内部对账、合并处理、到报表展示及分析的一体化合并报表平台,在满足对外披露需求的同时,可灵活搭建管理架构实现管理合并来满足内部管理分析的需求。
灵活的数据追溯和凭证钻取功能,轻松追溯合并轨迹,确保数据一致性
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表单中任一单元格都可使用数据追踪功能,查询当前单元格数据由哪些科目、组织、往来公司等构成,同时可直接下钻到凭证级别、明细单据级别或是合并系统的日记账调整;
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从合并底稿,可实现报表联查及单元格级别的数据追溯功能,从而实现从合并结果追溯到两两公司之前的抵消数据、单体数据和关联交易数据;
领先的合并模型、合并架构管理方案,可灵活搭建合并架构,可灵活快速搭建合并模型
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领先的合并模型解决方案,标准功能维度+不限数量自定义维度,即保障预置功能,又具有最大程度的灵活性;
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领先的合并架构解决方案,可由用户轻松完成多套合并架构的维护,满足管理合并、模拟合并、历史架构追溯的需求,架构调整灵活;
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合并组织架构可有用户在前台基于月份进行维护和存储,当有同控划转和处置子公司场景时,也不会出现冗余架构;
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同时支持平行合并、逐级合并与混合合并;
完善的余额级对账与凭证级自动对账功能
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系统支持余额级别对账,同时也可下钻凭证明细或实现凭证级对账;可配置凭证级对账的自动匹配规则;
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内置不同的对账视角报告,解决以往系统对账报告难以满足不同层级用户需求的问题;
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具备对账协同功能,支持发送邮件提醒,确认金额,对账差异处理等操作;
企业在进行预算管理的过程中,可能常常会遇到一些内部财务、业务用户提出的一些质疑声,觉得预算是一件劳民伤财的事情。实际上,企业在预算管理过程中,往往会面临制定困难、制定不合理、与业务脱节、管理的局限性等挑战,导致很多企业走入了预算管理的误区:
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预算不能反映实际情况:这种观点忽视了预算的规划和指导作用,预算可以基于实际情况进行制定,并能够反映企业的战略目标和经营计划。
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预算限制了业务发展:预算并不是限制业务发展的束缚,而是为业务发展提供了明确的方向和目标,通过预算控制,企业可以更加有效地调配资源,推动业务发展。
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预算只是为了满足财务要求:预算不仅是财务要求,更是企业管理的重要手段,通过预算可以加强内部控制,提高经营效率,实现企业的可持续发展。
元年科技C1产品线咨询总监李晶先生在直播中谈到,为了发挥预算工具的最大价值,帮助企业走出预算管理的误区,元年将预算管理工具分为四大类,从战略规划、年度预算、滚动预测到场景化预算,其中场景化预算是对全面预算管理的支撑和深化,同时也是全面预算赋能业务的主抓手。
从编制场景化预算的角度看,关键事项预资源计划配置是形成场景化预算的关键。从提高预算使用效率、增强事项响应速度、提升组织决策能力等维度,都可以看出,事项型驱动场景化预算给企业带来的优势。那么如何构建事项型驱动的场景化预算呢,元年认为如何识别事项,是场景化预算成功因素的关键:
识别关键事项
通过分析组织业务需求和市场环境,识别出对组织发展具有重要影响的关键事项,为预算编制提供依据
事项优先级排序
对识别出的事项进行优先级排序,根据事项的重要性和紧急性,确定预算投入的先后顺序
事项成本效益分析
对每个事项进行成本效益分析,评估事项投入与产出的关系,为预算分配提供决策支持
应对变化的策略
通过对历史数据的分析来预测场景未来的变化趋势,变化应对策略需要根据预测结果制定相应的应对策略
“元年+伙伴”共建生态
共赢数智化未来
在智能化浪潮面前,不同规模和能力的企业对数字化的需求不同。元年坚持开放合作共赢的生态战略,构建健康共赢的产品实施合作伙伴体系,与伙伴共同成长。目前已与四大咨询公司、国内知名会计事务所及行业软件厂商等伙伴建立战略生态合作,共同开拓好市场,共同为客户做好服务,从而获得商业成功。
“对于未来领先财务预算管理领域提升方向,德勤认为,尤其是一些国际领先企业,随着信息化、智能化工具的不断深入应用,未来财务职能的特点,逐渐都在从事后追踪、洞察、分析,向前瞻性预测不断的转移,为企业带来更深入价值,在这个过程中全面预算是一个非常有效的抓手。”
---丁宁元年生态合作伙伴
德勤管理咨询财务与绩效管理团队高级经理
建设世界一流企业,不仅需要有一流的技术、产品这种“硬实力”,也需要有一流的财务管控体系这样的“软实力”提供支撑与保障。经过20余年的发展,元年科技打造出自主可控的世界级管会平台,为各行业领域的众多企业提供了管理会计信息化落地服务,积累了丰富的专业创新和案例经验。无论是在财务管理、成本控制、决策支持等方面,还是在实现企业创新方面,都展现出了卓越的技术实力和服务保障能力。选择元年科技,将助力企业用世界级管会平台,以更高水平迈向世界一流。
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