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管理会计模型如何构建?
发布时间:2018-07-31 10:24:07

管理会计的最大价值就是为管理者的科学决策提供量化信息支持,而量化管理离不开模型化,模型化是对量化管理的升华,能够透过模型化看清商业模式和盈利模式,进而使企业的运营可预见、可计量、可控制。

全面预算管理为例,其本质上是通过对未来经营情况的模拟“算赢未来”,是一套涵盖从业务预算到财务预算,从目标制定、预算编制、预算执行和控制、分析反馈、调整和评价的闭环体系。比如,如何将目标定得更加科学合理?模型构建为企业提供了一条科学确定企业目标的途径。构建目标测算模型大体有这么几个步骤:(1)对象的选择;(2)指标选择;(3)目标值确定;(4)权重设定;(5)模型测试。通过对不同情景设置不同的权重,企业可以获得一个相对合理的经营目标。实践中,不管是预算模型中的预算目标测算和分解模型、产销衔接模型、滚动预测模型,都要求企业管理会计信息系统具备强大的建模功能。

元年科技副总裁徐国伟

在元年科技副总裁徐国伟看来,在模型层面,企业需要明白几点:

第一,一项业务往往有很多管理模型;

第二,这些模型要通过系统把它构建出来,能够实现高速的计算,具备很高性能;

第三,要有相应的软件系统提供支持。

以元年科技所服务的韵达快递为例,根据快递行业的业务特点,韵达集团的全面预算体系以公司的年度经营目标为依据,以公司的业务经营计划为主线,对公司的业务收入、经营成本、费用开支、资产购置、专项投资等进行预计,从而对公司未来一年的资金、利润、企业规模、人员规模、资产投入等进行测算和规划。韵达快递全面预算包括业务预算、管理预算、投资预算和财务预算四部分内容,涵盖企业的所有业务内容,最终形成预算层面的财务三表;其中,以业务量预算和成本预算为编制重点,以车线、航线为利润中心,以各分拨中心为预算编制的基本单位。

元年软件紧密结合韵达预算管理建设需求建立的预算管理应用平台,为预算管理提供了及时、准确、一致的预算和管理信息支持,帮助企业从多种维度细致了解各类业务的利润和成本构成,提高了企业预算管理的效率,促进了企业管理水平的提高,降低了企业经营风险。

ABC成本分配模型(作业成本法),是商业智能技术在管理会计中应用的另一典型案例。

ABC成本分配模型(作业成本法)

从本质上讲,作业成本法的核心理念在于追踪成本动因,找出导致成本发生的真正原因,确定其责任归属,并且通过消除不增加价值的作业达到成本最优化,不断优化价值链。

以中化石油为例,这家以石油贸易出身的全产业链发展的企业,在全国现有1 千万立方米的石油仓储设施,覆盖了长三角、珠三角、环渤海等区域。中化石油之前实行传统的成本管理法和能耗管理。这些方法尽管能反映出立方成本不增长、成本占收入比重有所提升、能耗成本急剧上升等问题,但无法度量出成本归属,因而无法采取有效的应对措施。

而在作业成本法介入以后,通过对价值流分析、鱼骨法和PDCA 三大模型化管理工具的运用,中化石油成功实现了从“后向成本管理”转向“前向成本管理”,从传统成本核算转向作业成本管理的飞跃。

传统成本法和ABC 作业成本法

从传统成本法过渡到ABC 作业成本法,要遵循谁受益谁承担的原则。对于中化石油来说,就是要通过判断在不同作业环境下的资源消耗的种类和金额进行成本的归集,为分析成本结构,提升资产运营效率,降低资产损耗提供信息支持。中化石油运用三大管理工具,成功推动和实施作业成本管理的过程,其实也是一个不断建模,并利用模型进行分析和决策的过程。其整体可分为四个步骤:

第一是归集成本资源数据

ABC 作业成本法项目实施首先从分析成本结构开始。公司逐步建立资源库,发现成本资源的消耗点,对各类资源进行分类,并分析资源消耗动因。

第二是根据作业对资源进行战略分配

中化石油通过鱼骨图工具,通过四个链条的价值流分析,详细分析作业情况,并根据作业对资源进行战略分配。对于与客户直接对应的成本,可以在财务上直接对应,直接分析到最终成本;对于不能直接分配的成本,通过资源动因进行分解。

第三是进行作业成本分析

在作业成本法下,当成本归结到具体项目后,不仅要求成本的分配是相对准确的,更关键的是要求做作业成本分析,重点从成本节约、价值提升角度分析成本表象,挖掘内在价值,寻求作业的改善空间,充分发挥作业成本管理的作用。

第四是完成作业成本分配

在经历前三个步骤后,最后一个步骤就是要回到财务,建立更高的分析模型,将对资源库、作业库和作业分析的结果,归类到财务数据中,通过对息税前利润的拆解,确定产品的成本构成,明确责任,并进行产品决策和绩效评价。作业成本法作为提升企业全面管理能力的有效工具,可以模拟作业过程,将所有资源进行融合并精确分配到各个产品上去。  

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