400-680-2995
  

国内管理会计信息化应用现状

管理会计在企业中的应用不能脱离信息系统的支持。随着政府的引导和企业自身发展的需要,管理会计及其信息化的应用受到越来越多的重视。本文对国内管理会计信息化应用现状及难点进行分析,提出促进管理会计信息系统建设成功的创新思维。

一、管理会计信息化的内涵

管理会计是会计的重要分支。它主要服务于企业的内部管理需要,是利用相关信息并通过一系列专门的方法工具,有机融合财务与业务活动,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。

管理会计信息化的主要内容包括全面预算管理、成本及盈利能力管理、经营分析报告等。如图1所示,管理会计信息系统的本质模型是针对特定的管理领域问题,通过获取数据利用模型进行数据的计算处理,再通过各种形式呈现出来,供管理者进行分析决策的过程。这一过程的三个核心环节是:数据获取、模型计算、数据展现。


图1 管理会计的内核

二、国内管理会计信息化历程

自20世纪80年代进入中国以来,管理会计理念得到了快速发展。其在财务领域所发挥的作用已被广大企业所认可,在企业经营管理中发挥着越来越重要的作用。

管理会计的应用离不开信息化的支撑,我国管理会计信息化的应用也是伴随着财务信息化的大潮逐步发展而来的。

20世纪80、90年代,伴随着第一次信息化浪潮,代替手工记账的核算型会计电算化开始兴起。20世纪90年代后期,会计电算化开始向管理型系统演进,有学者提出基于预算、分析预测、业绩评价和决策支持的管理型会计电算化系统。

2000~2006年期间,企业信息化开始迈入ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)时代,通过以产供销财务为主线的业务、财务一体化应用,提升企业的信息流、物料流和资金流的处理效率。ERP的普及和推广为企业规范经营流程,提升产品服务和客户关系起到了重要作用。但在ERP建设过程中,大多数企业是按照单一的财务会计信息系统进行建设的,而管理会计所需的数据的采集、加工和处理被汇总处理或者忽略掉。而正是在这一阶段的国内企业信息化建设中,管理会计口径数据的缺位,直接影响了国内企业管理会计应用的效果。

2004年开始,国内一批管理理念领先的大型企业开始建设管理会计信息化体系,主要模式是应用国内外专业的管理会计系统,在ERP的财务会计模块之上,建立独立的管理会计数据仓库,以ERP数据作为管理会计的数据基础,加工还原管理会计信息。这种模式成为国内管理会计信息化建设的主流模式。

2014年财政部发布《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,管理会计信息化建设随之进入了快速发展阶段。在传统管理会计信息化建设的基础上,大数据、智能化、移动互联网、云计算等新技术逐步受到企业和学术界的关注。这些新技术应用还在思考和探索阶段,没有成为管理会计信息化的主要模式。(黄长胤,2017)

随着大数据和信息技术的发展,管理会计信息系统越来越受到大中型企业的重视,并得到广泛推广使用。调研显示,已经实行管理会计信息系统的主要领域包括:经营分析(66.1%)、全面预算管理(59.9%)、成本管理(52.9%)和绩效管理(43.6%)。(安越咨询,2017)

三、国内管理会计信息化的难点

在对已实施管理会计信息系统的企业调查显示,国内企业应用管理会计信息化的状况并不理想。有超过66%的企业认为,虽然已经实施但效果不理想或者曾经用过但现在用不起来,仅有16.3%的企业认为能够通过管理会计信息系统化达成既定的管理目标。在对已实施管理会计信息系统的被调查企业中,有53.8%的企业认为现有系统功能无法满足实际工作需求,44.3%企业认为现有系统扩展不灵活,还有35.4%在使用中遇到了无法和其他系统集成的尴尬。(安越咨询,2017)

导致管理会计信息化应用状况不佳的原因,分别来自国内企业财务信息化历史路径和管理会计信息系统的底层技术两个层面。

1、管理会计信息化滞后造成的信息孤岛

从财务信息化的发展历程看,管理者对管理会计信息系统没有形成清晰的认识,导致管理会计信息化在我国企业中建设滞后。目前,企业普遍采用“先ERP后管理会计”的模式。ERP实施阶段只考虑单一的财务会计核算账套,在数据的采集、处理过程中对管理会计的关注缺失,ERP建成之后再实施专业的管理会计系统。图2所示为典型的国内管理会计系统与ERP系统之间的关系。


图2 国内管理会计系统与ERP系统的关系

由于ERP和管理会计系统相互独立, 导致业务流程数据和分析应用相互脱节, 最终形成了“信息孤岛”。管理会计的数据来自ERP的业务模块和财务会计账,但由于ERP数据跟管理会计所需的维度有差异,数据口径和计算方法也不同,因此管理会计必须对ERP的数据进行口径的转化和重新计算。正是由于这个转换和计算过程产生了管理会计系统应用中的数据鸿沟。

(1) 精细程度不足,缺少对业务的穿透能力。ERP实施阶段没有考虑管理会计的经营分析、全面预算、成本盈利分析需要的业务维度数据,导致管理会计数据“无米下炊”,直接影响了应用效果。

(2) 数据质量问题,来自业务系统的数据因为缺少必要的数据校验和质量控制,在管理会计应用中会产生较多的数据质量问题。

(3) 时效性差,管理会计的分析报告依赖ERP数据,还需要后续转换和加工,因此管理报告的时效性差,通常滞后ERP关账1~3周。

对已实施管理会计系统中的企业调研显示,数据质量问题最严重的三项分别是:数据精细程度不足(58%),所需数据缺乏系统支持(47.2%),指标计算口径不一致(38.2%)。(安越咨询,2018)

调研数据印证了以上分析。

2、技术路线导致系统扩展能力不足

在实施管理会计信息系统存在的主要问题的调研中,最突出的三类问题分别是:功能不满足(53.8%),扩展不灵活(44.3%),与其他系统缺乏必要的集成(35.4%)。(安越咨询,2017)

造成这一应用现状的原因是国内多数管理会计系统采用了关系型数据库技术。关系型数据库对于处理实时交易和流程数据非常成熟,是当前主流ERP等面向交易型系统普遍采用的底层数据库技术。

管理会计系统应用的特点决定了它是一个面向分析的管理系统,而不是一个单纯面向交易的业务系统。而关系型数据库对于大量的汇总计算,灵活的多维度查询的应对是不擅长的。

管理会计的另一个特点是经常高并发处理大量的数据,并进行海量吞吐的多维度数据计算。

例如,大型企业的预算或者预测工作,经常在短短几天内要处理几百甚至上千用户大量的数据输入,并需要及时的计算部门、公司、集团及各种报表和KPI指标。这种应用特点也是关系型数据库技术较难支撑的。

此外,管理会计的计算模型经常要根据企业管理、经营的思路进行调整,对模型的灵活度和可持续扩展的能力要求很高。传统管理软件开发的技术,通常会将计算逻辑以软件代码的方式固化在软件中,一旦模型的计算逻辑需要调整,必须由软件开发人员对系统的计算逻辑进行调整。而由于软件开发人员不具备管理会计体系的设计能力,模型的调整通常需要由管理会计专业人员提出调整需求,再由开发人员进行代码开发,完成测试和部署后才能交付使用,开发周期通常数周甚至数月,这样的响应速度无法适应管理会计系统使用者的诉求。

综上所述,国内管理会计信息系统通常使用关系型数据库和传统软件开发技术开发,这些技术路线不适用于管理会计信息系统。因此,会在功能的灵活性、可扩展性、计算能力以及计算模型维护的便利性上产生各种应用问题。

未完待续···

原文作者 | 北京元年科技股份有限公司高级副总裁 李 彤

责任编辑 | 屈 涛

本文编辑 | 杨 璠

在这里您可以索取:白皮书解决方案研究报告