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高效预算的“三大杀手”,你知道吗?

为什么一些企业受益于全面预算管理,而更多企业在全面预算管理实施后效果却差强人意呢?经过大量的案例研究,元年总结出扼杀高效预算的“三大杀手”。

杀手一:片面的、手工的预算管理

片面的、手工的预算管理往往耗时耗力,还收效甚微。

一些企业认为,自己实行了全面预算管理,但其实还停留在财务预算的阶段,预算的参与者主要是财务部门,业务部门参与度低,而预算的工具也仍采用EXCEL手工方式,这其实远称不上真正的全面预算管理。

元年认为,企业需要高效的全面预算信息化系统。在高效的信息系统下,企业可以进行多维度的预算分析和情景预测,提前预期最糟糕的未来,并进行相应的规划,这正是全面预算管理的最大价值。

杀手二:对预算的价值存在错误的认识

为什么花了很多时间,却得不到准确的预算结果?

为什么预算编制时常变成讨价还价的结果,而不是企业实际情况的结果?

预算执行过程中的监控到底有没有效果?

一些企业的预算人员常常遇到这样的困惑,这并非个别企业的问题。

很多企业对预算价值的认识存在误区。它们会过分纠结于预算数据的准确性——这恰恰是预算的软肋。在市场环境多变的年份,企业的确很难在年初做年度预算时就对当年的售价、收入等做出准确的预期。

然而,这又涉及到另一个问题——就预算本身而言,它是要解决算得准的问题,还是看未来看得准的问题呢?元年认为,预算的本质是管理工具而不是计算器,不能简单说算得准就是好,算不准就是不好。

以2009年房地产企业为例,年初时有哪家企业能提前将当年的预算做准确呢?房地产开发是资金高度密集型行业,对现金流的要求非常高。不仅需要把年度预算做好,同时还需要做好长期规划和滚动的短期预算,更需要做好对未来可能发生的各种情况的分析。

假如企业能通过预算做好各种情景分析,使企业的资金成本能够保持在一个合理的水平,保证企业在变动的环境下也能够实现战略目标,谁又能说这样的预算没有价值呢?

预算不是万能的,没有预算却是万万不能的!!!

杀手三:预算系统没有与管理基础相匹配

做预算不能脱离企业内部的管理基础。这是在长期的预算实施中获得的经验。

元年研究发现,预算效果的好坏与企业管理基础息息相关,管理基础好的企业能够将预算的效果发挥到更大。而管理基础差的企业更需要循序渐进地推进预算。

任何一套管理信息系统的实施都是与企业的管理流程相结合的,它会对企业内部管理和管理人员提出要求。

越先进的系统,对企业管理基础和人员素质的要求就越高。管理基础好的企业可以启用完整的预算模块,将系统的威力发挥到最大。而对于管理相对较弱的企业,过多的模型、模块可能会形成负担,反而发挥不出任何作用。

管理基础决定了预算在现有基础上能走多远。正因为如此,企业更需要先进的全面预算管理信息系统,更需要在预算上循序渐进——即根据自身管理基础,对预算系统进行合理配置,并随着管理基础的提高,不断进行系统优化,直至到管理健全时,将先进系统的威力发挥到淋漓尽致。

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