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信息技术进步引领财务变革
发布时间:2018-09-29 10:12:39

数字经济时代给更多的人带来生活、工作上的便利与支持。云计算、大数据、区块链、人工智能等新一代信息技术蓬勃发展,促使企业商业模式不断重塑,引发一系列变革。可以预见,人类社会在不远的未来进入智能时代已然成为一种必然趋势。

正如2018世界人工智能大会的主题所示,“人工智能赋能新时代”,这不仅是对未来人工智能的高度概括,也是对这个时代的极简注解。众多行业皆能感受到智能技术带来的影响,勾勒出智能技术的应用场景。身处这样的时代,不仅要洞察到这种趋势,也要能够借势,甚或说驾驭这些技术。

智能技术带给企业财务的三重冲击

就会计行业而言,由于新技术的迅猛发展,信息获取门槛急剧下降。企业用低成本就能快速准确地获得会计信息、业务信息以及社会信息,传统手工核算与数据录入速度、质量相形见绌。据元年科技常务副总裁郝宇晓的观察,新技术的发展将给企业带来三重冲击:

第一重冲击是企业商业模式的变化。互联网技术的普及使得信息获取成本急剧下降,传统企业边界和商业模式被彻底颠覆。这既催生了强大的平台型企业,也给很多传统企业提供了拥抱互联网的机会;

第二重冲击是整个财务系统或者说管理会计报告系统发生了颠覆性的变化,而这个变化必定会引起企业运行机制的改变。人工智能、大数据、内存多维数据库技术对管理会计的影响非常大;

第三重冲击则是对财务人员的影响。财务人员将如何适应数字化经济时代?数字素养成为对劳动者和消费者的新要求,具有较高的数字素养将成为劳动者在就业市场胜出的重要因素。

在这三重冲击作用下,财务转型势在必行。

智能技术如何助力企业财务转型

“大智移云物”环境下,财务人员要适应这种信息技术与基层操作结合、与业务结合、与决策结合的企业运营管理模式。在北京国家会计学院、黑龙江省财政厅主办,元年科技协办的国会大讲堂第12讲“新时代 新思维 新挑战——共话财务转型大趋势”上,郝宇晓发表了题为“财务转型与管理会计信息化”的演讲并就智能技术对财务转型的影响做了深入剖析。他指出,在外部市场竞争日益激励的形势面前,在财务人员面临的被信息技术取代的危机面前,应采取底层——利用财务机器人操作,中间层——业财税一体化,高层——面向领导决策的管理会计解决方案。这三个层次的技术内涵分别为:

(一)基于流程自动化的财务机器人

只要可以标准化或者接近标准化的财务工作统统可以用机器人来替代,比如资金收付、报表、税项认证、工资核算、应收应付的对账、表单审核等,这就意味着这一类财务工作本身的含金量在急剧下降。

展开来讲,大量重复性强的、定义清晰的、有固定逻辑的工作都可以交给智能财务机器人。它的工作效率远远超出人工效率,能够进行7×24h×365d的无间隙工作,在指定环境下零错误率稳定工作,能够帮助企业快速实现自动化。

由于财务机器人实现了企业低成本、低风险的财务流程改造,因此受到企业的青睐。郝宇晓指出,目前元年科技已经推出了企业级的智能财务机器人技术,它的优势在于善于处理基于明确规则的高度重复任务,完全外挂式部署,不影响企业原有IT基础架构,并可以模拟用户实际交互。

(二)业财税深度一体化的智能财务共享平台

智能财务共享平台架构于互联网和“云”之上,通过连接和数字化改造实现财务与业务的实时连带发生,颠覆传统交易方式。利用电商化平台实现与供应商、客户之间的无缝连接,并借助发票电子化打通税务数据与交易的关联。



郝宇晓强调,共享服务从简单的企业内部业务集成,到与交易活动的结合,再到智能技术对共享的逐步渗透,受到了网络化、数字化、智能化的深刻影响。网络化的影响在于,智能共享推倒了企业围墙,打通内外价值链,实现企业与社会信息的高效交互。企业与供应商信息系统、客户信息系统、外部商旅平台、外部电商平台以及税务等监管平台的业务集成和数据交互日益加强,企业实现基于价值链的、内外部资源的整合和优化。元年科技推出的业财税一体化智能共享服务平台,打通了企业业务管理、税务管理、资金管理以及财务管理,实现基于业务流程的业财税资金全面应用。

数字化的影响在于我们现在所处的多维数据环境。金税三期、区块链电子发票的应用极大提高了财务数据真实性。一笔业务交易被记录在无数个节点上,任何调整和粉饰都会瞬间大白于天下,任何想要操控数字的念想都被扼杀,数据的真实性得到了保障。数据的丰富性也得到很大提高,交易信息里完整记录着产品型号、区域、渠道、客户交易方式、交付方式、结算方式等等,可供管理者随时调取使用。通过聚类分析、相关性分析以及有效的数据挖掘,企业管理者经营决策将依靠数字说话,有据可依。

网络化帮助企业推倒了围墙,数字化丰富了信息的来源,那么智能化则关乎AI、BI技术给共享服务带来的有效帮助。语音识别、图像识别、智能会计引擎让财务共享平台系统变得越来越“聪明”。另外,企业还需要进一步整合数据,构建自己的知识图谱。这个图谱里不仅有企业内部的组织运营和交互信息,还有客户交易往来信息、生产运作模式、商业模式的优化记录等等,可以让企业的业务管控更加智能化。

(三)智能管理会计平台

在数据建模基础上,管理会计智能化为企业业务管理、决策支持提供有效数据,通过企业财务小数据、业务中数据和社会大数据,对结构复杂、数量巨大的数据进行分析处理,并形成管理报告呈现给管理者。


企业管理者进行决策时需要信息必须是有用并有效的,而这依赖于企业商业模型、信息化环境、采集的数据质量以及信息提供的及时性。郝宇晓表示,数据信息的快速增长、多维数据的积累必将会对计算效率提出更大的挑战,因此强大的多维数据库是大数据时代的必然选择。基于内存的多维数据库可以在较短时间内迅速完成大量计算,为管理者提供信息支持,也能动态地在各个角度之间切换或者进行细致的、多维度的综合分析。

同时,数据的展现也必不可少。在数据建模和数据分析的基础上,管理会计智能化平台还需要为管理者提供直观的数据可视化展现平台。按照各级管理者对业务运营的不同管理要求,定制的交互式界面能快速、准确、全面、灵活的体现公司业务运营实际的数据信息,为业务管理、决策支持提供有效数据信息支撑。此外,管理者还可以通过手机、Ipad等移动端来随时随地查看有关信息,通过实时化数据来了解企业运营情况。

这是一个崭新的时代。企业要想在激烈的竞争中获胜,就必须舍弃对ERP的强依赖,让ERP回归本源——归核化;就必须考虑如何构建适合企业特质的机器人、业财税一体化平台,并和管理会计结合起来。财务会计则要在变革的时代做好准备,迎接智能时代,就要用管理会计武装头脑,新知识、新技能学起来。

无论是从财务人员个人价值的成长,还是从企业效率的提升、成本的下降,抑或是从企业获得数据的精准和高效上,摒弃重复性高的人工、优化财务流程作业、释放劳动力投入到高价值的工作中是很有必要的。人工智能赋能新时代,未来已来。

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