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李彤:智能时代如何玩转财务共享

据麦肯锡近期的一份报告,经过对全球800多种职业所涵盖的2000多项工作内容进行分析后发现,全球约50%的工作内容可以通过改进现有技术实现自动化。再加之坊间一直流传“人工智能来临会计将被取代”的言论,财会人员不得不及早应对职业危机,找准转型方向。

从财务会计向管理会计转型,无疑是财会从业人员的当务之急。近年,管理会计受到越来越多的重视,因为其服务于企业内部管理需要,为企业创造价值,为管理者决策提供支撑。可以说,企业管理人员都需要懂点儿管理会计,才能为企业决策保驾护航。

在“大智移云物”信息技术蓬勃发展的当下,管理会计系统受到更多企业的青睐。但是上系统后,有一个事实无法忽略:那就是达不到预期目标。据元年合作伙伴安越做的一项调查显示,管理会计系统上线后虽然能够使用但达不到预期目标的达55.6%之多。也就是说,实施了管理会计系统的超过一半的企业对系统效果并不满意。元年科技高级副总裁李彤在出席“国会大讲堂第13讲:数字化变革时代的财务转型趋势探讨”活动时指出,以元年近二十年深耕管理会计领域的经验来看,这种情况可能跟财务传统处理模式有关。

那就来看看传统的财务管理会存在哪些问题吧:

财务与交易分离,自动化程度低,流程为了管控而管控;

ERP财务信息失真,口径无法满足管理需求;

管理会计信息依赖ERP生成,时效性差。

传统财务管理模式下,受限于技术和业务模式,大多数企业的财务和业务交易隔离,以事后报销报账为主线的财务处理管理甚至是共享模式仍是主流,会计工作存在大量的人工审核合同、订单、发票的简单重复劳动。

由于管理会计系统是从ERP提取相关信息的,那么ERP数据滞后,则管理会计数据滞后,管理会计“有机融合财务与业务活动,在企业规划、决策、控制和评价发挥重要作用”的职能就无法发挥。那么,如何打破这种封闭状态,及时获取财务与业务数据,为管理者及时反馈信息呢?可以这样做:打破企业围墙,链接交易上下游伙伴;通过构建智能财务平台,让业务与管理会计融合成为主线;提供实时、多维度的管理会计报告......


当然,这样是理想状态。为了应用好管理会计信息系统,首先要解决数据来源和数据质量的问题。ERP等业务系统和管理会计系统两层皮需从根本上得到改善。企业要实现数字化转型,可以藉着信息技术迅猛发展的东风,弥补管理会计的数据鸿沟,为企业管理会计系统有效应用助一臂之力。为此,元年推出了新一代财务共享平台,从根本上优化了财务管理模式,建立了一个在管理会计指导下的业财税一体化智能财务共享体系。

管理会计指导财务共享 财务共享支撑管理会计

结合全球财务共享中心建设的实践,元年将企业财务共享服务中心的发展应用分为三个阶段:

1、财务共享

2、全面共享

3、智能共享

国内大部分企业目前还处于以财务核算共享为主的阶段;

国内少数企业在多年的财务共享服务中心建设与发展实践中,实现了从核算、资金、税务到分析报告的全面财务共享,并将应用范围从国内财务共享扩展到全球财务共享,如华为、海尔、中兴等;

与此同时,以人工智能为代表的新一代信息技术迅猛发展下,国内领先企业在积极探索和建设以智能制造、数字化交易、共享经济为典型特征的新一代数字化企业,促使智能财务共享体系成为企业数字化转型的重要基石、企业战略和财务变革的助推器。

随着“互联网+信息技术”的发展,共享服务的应用由企业内部业务的集成逐步转向基于价值链的企业内外部资源的整合与优化,与供应商信息系统、客户信息系统、外部商旅平台、外部电商平台,以及税务监管平台的业务集成和数据交互日益加强。


元年业财税一体化的智能财务共享服务平台融合了核算共享、税务共享、资金共享、采购共享、智能财务分析和财务机器人六大模块,各模块既可以单独部署,也可以任意组合满足不同企业的建设要求。四大核心优势:

· 为企业实现基于业务流程全打通的业财税资金全面应用

· 依托18年管理会计丰富积累,打造管理会计指导下的共享中心

· 新一代人工智能技术全面提升效率,降低管理风险

· 提供咨询、软件、实施一体化服务

李彤指出,元年业财税一体化智能共享服务平台将企业的业务管理、税务管理、资金管理、财务管理全面贯通,实现基于业务流程的业财税资金全面应用。并且,共享服务建设的目标是促成财务向管理会计转型,只有深刻理解中国企业对于管理会计应用的需求以及中国企业建设管理会计的方法,才能从根本上帮助企业实现向管理会计转型的目标。这点,元年可以做到。

新一代业财税一体化的财务共享平台可以解决传统财务管理模式的几个难点:

1.利用互联网将财务管理重心前移到交易(业务)环节。

2.在交易管理过程中建立财务数据中心,收集管理会计、财务会计、交易和税务的全量数据。摆脱传统模式下财务会计数据在前,管理会计数据在后的弊端,管理会计信息不再依赖财务会计数据,两者同时产生、互相校验,保证了管理会计数据的实时性。

3.在交易发生前和发生过程中将实现管理会计的管控功能,同时对数据质量进行实时控制。在订单生效之前的申请流程中,可以实现按照企业的预算、标准进行多维度的业务控制,在交易发生前对数量、价格、金额和供应商进行实时管控。在管控的同时收集管理会计维度(产品、渠道、客户、成本中心、项目、人员)的数据,并对数据录入的质量进行实时校验,保证了管理会计数据采集的质量。

智能财务时代,传统会计将实现向业务管控者与价值管理者转型,企业财务管理借助智能财务共享平台将实现业财税一体化,为管理会计管控落地和数据采集、校验开启全新的模式。

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