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物流行业解决方案

物流行业现状

物流产业作为国民经济的动脉系统,连接着经济的各个部门,并使之成为一个有机整体,其发展程度成为衡量一个国家现代化程度和综合国力的重要标志之一。

近年来随着电子商务的兴起,带动物流行业的迅猛发展,不仅为国家带来GDP的增长贡献,同时也为其他行业提供了优质的服务。据国家邮政局的行业数据显示,2017年前十个月,全国快递服务企业业务量累计完成311.4亿件,同比增长29.1%;业务收入累计完成3871.8亿元,同比增长25.7%。其中,同城业务量累计完成72.3亿件,同比增长24.7%;异地业务量累计完成232.7亿件,同比增长30.4%;国际/港澳台业务量累计完成6.4亿件,同比增长32.4%。由此可见,不论是在业务量、还是在业务收入方面,都呈现出快速的扩张态势,但是由于中国的物流行业跳过了美国、日本物流行业的平稳发展阶段,总体而言与发达国家相比,在基础设施、经营管理、理论研究、物流技术、信息技术方面还相对落后。

就经营管理而言,快速发展必然引发管理问题,发展越是迅猛,管理问题越是显得突出而重要,历史上不乏由于发展过快、缺少预算规划、缺乏成本管控而导致企业资金链断裂,最终导致企业全盘崩溃的企业案件;因此对于如何做好企业规划,在业务量急速增长的同时保证管理信息化、数据信息化的同步提高,是企业当前最关键的问题。

物流行业特点  

随着消费多样化、生产柔性化、流通高效化时代的到来,社会和客户对物流服务的要求越来越高,物流服务的优质化是物流行业今后发展的重要趋势,要求物流企业能够满足客户更高层次的要求。物流行业流通环节包括运输、保管、配送、包装、装卸和流通等环节,其综合成本的核算是物流行业成本计算的重中之重,最大程度的降低成本,是物流企业生存的关键因素。

物流行业的组织架构,首先按照职能可划分为集团总部与分拨中心,总部是整个集团的管理组织,是集团的指挥中心,承担着对集团未来的战略规划、对分拨中心人员的管理、对集团收入成本的管理、对集团业务量的规划考核、对线路的规划等等责任,而分拨中心则是集团的核心业务部门,承担着所有物流业务的中转责任,是集团核心的收入来源,同时也是主要的成本中心。另外还有收件和派件的站点,即网点,网点大多是以加盟的方式存在,只需要一次性缴纳加盟费用,而不受集团的行政管辖或者考核,小部分网点以直营的方式由集团统一管理。

物流行业的业务流程以面单的生命周期为主线。物流企业重点需要解决的问题就是从面单的印制到作废的过程中,所有为该面单的成功运送付出成本的各个分拨中心的收入成本分摊问题。例如:一票面单,从揽件分拨中心A作为起始点,到派件分拨中心E为终点,中间需要经历分拨中心B、C、D的中转;从核算上来说,分拨中心A作为核算上确认收入的主体,分拨中心ABCDE分别根据实际为该面单的运送所发生的成本确认成本;因此作为财务口径,分拨中心A确认全部收入,却只需要承担部分成本,而分拨中心BCDE没有收入,却承担成本,因此目前财务口径数据仅供财务核算及审计使用,不能直接用于管理。

物流企业目前已经在合理分配分拨中心ABCDE的收入成本方面取得了一定成果,即在一定程度上解决了从核算的财务口径数据到用于管理的管理口径数据的转化,但该转化过程尚未成熟,仍然是一个不断修订的过程。

元年科技作为国内管理会计领域的专业机构,基于多年来对物流行业特点与管理需求的深刻理解,以及积累的丰富成功实践,推出了“管理咨询+系统实施”双轮驱动的完整解决方案,能够有效支撑物流行业管理目标的成功落地,现已拥有中国邮政、顺丰集团、韵达快递、大田快递、中远海运物流等一大批代表性客户。

物流行业费用管理和支出管控系统

元年依托专业的预算管理软件实施经验,是国内最早开发出费用控制、网络报销软件的厂商。预算是各项费用支出控制的主要标准,费用支出控制是预算执行控制的主要手段。元年早在2004年开发出国内最早的费用控制平台,经过10多年的功能迭代和技术平台升级以及上百家客户的磨练,元年E7费用控制软件是国内功能最丰富、配置最灵活、性能最优越的费用控制和网络报销平台。基于E7费用控制软件,可以帮助企业梳理费用支出结构,明确企业费用和支出管控重点科目和内容,帮助企业梳理各项费用支出控制标准,帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略,包括刚性控制和柔性控制、总额控制和单项控制、分期控制和累计控制等。同时梳理分享费用支出的控制流程,建立更多的基于业务和活动的事前控制流程,强化业务领导和财务领导对于业务和活动事项的审批控制。

物流行业财务共享中心平台建设实施

元年依托丰富的财务信息化和管理会计专业咨询经验,是国内最早开发和实施财务共享中心软件平台的主流厂商之一。借鉴国外财务软件成熟的产品化经验,元年E7财务共享中心软件坚持产品化路线,同时领先应用互联网技术和商业智能大数据技术,经过众多客户的实践应用,成为国内产品化、互联网化、智能化最好财务共享服务中心平台软件产品。

元年E7财务共享中心软件平台功能涵盖总账共享、应收应付共享、费用报销和支出控制共享、资金结算共享、税务和发票管理共享、采购共享、资产管理共享、合同管理共享、会计档案管理共享等完整的财务共享功能,以及共享中心任务分配、工作稽核、绩效管理等运营管理功能。通过内置的工作流引擎、多维控制引擎、凭证引擎、支付引擎把企业的业务处理活动、控制审批、业务财务处理、共享财务处理形成闭环的工作流程体系。元年E7财务共享软件强大的产品配置功能能够实现企业组织构架调整、财务客户调整、审批流程调整、审批权限调整等各种个性化需求,同时具有强大的系统集成和数据集成接口,能够与企业已有的众多国内外ERP软件、核算软件、资金集中管理软件高度集成,形成一体化的企业财务共享平台。

物流行业消费商城平台建设实施

企业消费商城是一种新型的企业资源管控模式,可以帮助企业将不同的IT系统能够在同一个平台上得到统一展现,将不同的用户、不同的部门、不同的业务活动事项、不同的流程通过门户联系在一起,实现企业各类资源的有效整合和最大化利用,促进管理的进步和企业发展。

企业通过这个平台将合作方、资源获得者、资源配置者、业务操作者、业务管理者、组织管理者放在一个窗口,通过建立资源配置体系完成交易过程的管控,同时形成资源账、管理帐、财务帐和监管帐。平台集成企业目前现有的信息化系统并整合外部商旅商城,从交易的层面进行预算控制,形成一体化的企业消费商城。

物流行业全面预算系统建设实施

物流企业管理或执行过程中的问题主要是物流环节成本归集、责任匹配问题,物流企业管理口径数据归集问题。


物流行业全面预算总体框架

在物流行业需要设计建立全面预算体系,全面预算体系中核心的思想是,年度预算只作为目标分解资源配置的结果,重点是实际执行过程中的月度预测的模型是否能够匹配快速变化的市场,过程中的控制分析是否及时有效。

元年科技基于多年的实践经验,能够为客户提供预算体系的咨询和梳理,并通过先进的软件工具平台帮助企业把预算管理体系进行信息化落地。元年基于IBM Cognos底层技术开发的C1-Planning预算软件平台是国内唯一具有自主知识产权的世界级领先技术预算软件,能够支持建立符合企业管理要求和业务特点的多维预算模型,业务预算模型能够涵盖产品、客户、区域、渠道、部门、作业多个业务维度,同时能够通过自动化计算规则实现业务与财务的联动,建立不同情境下的what-if分析模型和模拟预测模型。系统根据业务用户和财务用户的习惯设计,与Excel能非常方便地无缝集成,更符合中国企业的使用习惯。

物流行业作业成本(ABC)核算和分析系统建设实施

作业成本预算满足企业精细化成本管理需求,基于物流行业成本核算的重要性,可以通过作业成本模型,为管理层提供更精确的成本信息,并为管理决策提出进一步的数据支持。



元年科技通过作业成本法(ABC)帮助众多客户实现了成本精细化核算和作业优化,元年基于领先的商业智能(BI)平台所开发的作业成本(ABC)软件平台是国内最早的商业化作业成本软件,软件内置了资源-作业-成本对象多层次基于动因的灵活的成本分配模型,成功应用于物流、航空、烟草、冶金等多个对精细化成本信息高要求的行业。软件根据行业的业务特点,搭建企业从核算科目到资源成本,根据资源动因分配计算不同作业成本,根据作业动因分配计算各成本对象,如产品、客户、渠道等的成本,定期输出多维度的成本计算结果和成本分析报告,并与企业的核算系统与业务系统进行紧密数据集成,自动化地从这些系统抽取作业成本计算所需财务数据和动因数据,输出结果用商业智能的数据可视化技术生成图形化的直观结果,并展示给管理层使用,支撑管理决策。

物流行业基于商业智能(BI)的经营分析系统建设实施

商业智能(BI)的建设是不断地与公司的发展战略保持一致的过程。元年科技帮助客户在部署企业商业智能平台的过程中,借助管理会计、财务咨询的自身优势积累,与客户一同探讨和分析客户的业务价值模式,深刻洞察管理方法与特点,解决刚需类、高频性管理可视化需求,提炼管理KPI;综合分析客户已有的各类管理系统或工具,合理系统地规划客户的决策管理体系,整合外部市场数据和内部管理数据,根据实际管理需求特点,提供不同形式的可视化预算分析形式,形成市场与顾客洞察、商品与品类洞察、业务与财务洞察三大主题的完整信息决策树,提升管理层获取信息的效率,使之真正发挥企业商业智能的管理价值。

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