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企业费用控制和消费商城解决方案

随着现代社会经济的不断发展与进步,互联网思维的实践与影响,企业商业模式不断创新,跨界及同行间竞争更趋白热化。业务板块多元化、地域分布分散化、竞争趋势白热化作为现代企业经营特征越发显著,因此,如何建立一套行之有效的费用管控体系以支撑企业的可持续发展就成为企业的核心关注点之一。

元年科技作为国内管理会计领域首屈一指的专业机构,专注于管理会计研究与实践十余年,能够为企业提供“管理咨询+系统实施”双轮驱动的服务模式,可以实现“最佳方案与最有效方案”的完美结合,真正确保科学、合理的蓝图方案有效落地,为企业的费用管控提供支持,推动财务信息化管理水平的综合提高。

费用控制咨询

在当前的竞争环境下,有效控制各项费用支出已成为企业管理者和财务部部门的重要关注点。特别对于经营跨区域、员工报销费用多、支出标准复杂的企业,费用支出的管控与报销是财务日常管理面临的巨大挑战之一。

元年先后参与了近500家大中型企业费用控制业务体系梳理与完善,熟知各类企业在业务发展与成熟的不同阶段,成本费用控制的重点与难点。目前已形成一套成熟、稳定的费用管控模型体系,可以帮助企业梳理费用支出结构,明确企业费用和支出管控的重点科目和内容,帮助企业梳理各项费用支出控制标准,包括预算控制标准、差旅报销标准,帮助企业确定合理有效的费用支出控制策略,包括刚性控制和柔性控制、总额控制和单项控制、分期控制和累积控制等。同时梳理费用支出的控制流程,建立更多的基于业务和活动的事前控制流程,强化业务领导和财务领导对于业务和活动事项的审批控制。

元年E7-费用控制软件

元年依托专业的预算管理软件实施经验,是国内最早开发出费用控制、网络报销软件的厂商。预算是各项费用支出控制的主要标准,费用支出控制是预算执行控制的主要手段。元年早在2004年开发出国内最早的费用控制平台,经过10多年的功能迭代和技术平台升级以及上百家客户的磨练,元年E7费用控制软件是国内功能最丰富、配置最灵活、性能最优越的费用控制和网络报销平台,能够帮助企业把费用管控标准和审批控制流程有效固化落地。

元年E7费用控制软件内置功能强大的多维控制引擎,能够支持企业按照预算标准和各种定额、限额标准,建立按客户、按部门、按项目等多维度的支出控制体系,同时还能支持企业设立刚性或弹性控制、分享或总体控制、分期或累计控制等多样化灵活控制机制。内置工作流引擎可以支持企业建立从事前业务审批、活动立项审批到财务环节的借款审批、报销审批等完整的业务到财务的闭环审批流程。内置的支付接口和凭证接口,可以按设定好的付款规则,把付款数据传到支付系统,也支持企业所有的费用和支出单据按设定好的记账规则自动生成核算凭证进入账务系统,提高支付效率和核算效率。

企业消费商城与费控软件一体化建设方案

元年科技经过多年在企业内控体系咨询与实践方面的积累,结合当前经济环境变化下企业生产经营发展的特点,与时俱进推出一套更加完善的企业内部控制体系方案,并大力引入互联网+、云服务、大数据、人工智能等信息科技手段,研发出一套企业内控系统平台,将信息化手段融入企业内部控制机制之中,通过对数据库的建设与维护实现内部控制信息的大量储备与流转,实现企业内部控制的“固化”,有效提高企业内部控制的效率。同时,方案融入数十家不同性质、不同行业、不同规模、不同组织形式企业的内控管理实践经验,能够满足不同类型企业在内部管理体制及管理要求上的差异化需求。这就是元年企业消费商城与费控软件一体化解决方案。

费控与企业商城是一种新型的企业资源管控模式,是在预算管控、共享服务平台基础上,与企业原有应用系统进行IT资源整合,面向内部业务流程提供服务,真正实现“以经营活动流程为中心”的统一工作支撑平台,同时实现企业内外网、应用系统、各类信息和流程的统一,为员工提供更好的应用体验。其系统框架如下:



企业通过这个平台将合作方、资源获得者、资源配置者、业务操作者、业务管理者、组织管理者放在一个窗口,通过建立资源配置体系完成交易过程的管控,同时形成资源账、管理帐、财务帐和监管帐。本系统集成企业目前现有的信息化系统并整合外部商旅商城,从交易的层面进行预算控制。系统与主数据平台打通提取基础信息;与资金系统打通将支付结果传递到资金系统,同时将支付结果回传,与实物系统打通将固定资产信息传递给实物系统,将预算数据传递给内控系统作为控制依据,将影像资料传递给档案系统归档;可与OA实现集成登录,与招采平台接口提取供应商信息和招投标结果作为控制的依据,与ERP系统打通将凭证信息传递给总账,同时将凭证号回传给费控系统,与人力资源打通提取组织和人员的数据,与外部供应商打通形成一体化的企业消费平台。

在这个管控模式下,企业内外部资源的获取过程按照企业经营活动事项进行分类,包括需要内部经过投资建设管理过程形成的固定资产类资源;采购后需要经过库存收发存过程管理的实物形态的物资资源;从外部获取的非物资形态的外购专业服务资源;内部可使用的不以外购服务方式获取的人力资源;需从外部获取,在取得资源的同时即消耗的一次性获取并消耗的资源等。企业经营活动事件责任人(内部客户)通过门户可及时了解企业最新的服务商品动态与信息、执行需要完成的工作或任务、获取为完成工作而需的资源等;通过企业商城可及时了解服务产品、服务价格,并与相关预算、计划、项目、合同、管理控制制度取得关联;提供企业内部员工和供应商端到端的流程工具,建立统一、一致的企业内部资源、外部资源供应门户平台;合作伙伴通过企业商城则可实时了解采购信息、传递最新产品信息等,真正实现供应链的一体化。

企业商城解决方案可以帮助企业将不同的IT系统能够在同一个平台上得到统一展现,将不同的用户、不同的部门、不同的业务活动事项、不同的流程通过门户联系在一起,实现企业各类资源的有效整合和最大化利用,促进管理的进步和企业发展。

在财务费用控制方面,实现了对经营活动主体的费用预算、费用报销、费用绩效的流程化和一体化管理。在外部供应商管理方面,企业内部与供应商交互的统一界面,实现与供应商的信息共享,实现闭环的采购及付款业务流程协同。在资源配置方面,把资源的消耗控制管理提前到财务核算之前,通过严密的资源预算、资金预算、严格审核流程设计,帮助企业事前根据战略部署严格规范各项资源消费的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个环节的控制责任。

聚焦外部交易和内部资源配置的业务过程管理,打造企业智能财务平台。

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