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企业财务共享服务中心和消费商城

财务要成为业务最佳的合作伙伴,这已经是一个趋势,财务不能脱离业务单独存在,这对企业的发展不利。集团层面的目标是实现价值最大化,而目标需要落实到具体的业务层面。为此,财务转型更要精通业务,把财务体系与整个业务流程紧密地结合起来。而通过制度和流程再加上信息化系统的完美结合,从前端的资源的获取,到企业内部的运营加工,到数据分析和展示,形成新型的财务运营管理体制。

元年基于多年财务共享系统建设经验,整合以商城商旅为主要业务的消费平台,将商城商旅的交易行为,紧密的与企业控制流程结合到一起。实现产品和服务从前端采购到控制直至成本核算制证都落在一个平台内,实现统一结算,统一核算,更为后续分析决策提供完整的数据支撑。

建设基于互联网的财务运营平台

全面覆盖商旅出行,提升员工出行满意度。实现线上预定机票、酒店、打车等商旅行为控制。

引入内部商城,支撑资源的内外融和与获取;实现办公用品与服务采购。京东、苏宁等电商平台的商城行为控制。

建立企业内部资源交易模式,对内部资源使用进行定价,内部资源划分专属资源与公共资源,通过商城进行转移;公共资源制定转移价与度量单位,每次使用进行记录;专属资源按行政组织、临时组织独占,记录相应成本;公共资源按单次使用记录成本转移去向。

控制前移,简化流程

将基于消费平台的交易行为,结合企业控制规则,将标准控制、预算控制等规则前移到交易中,保障财务数据的真实、及时,降低企业运营风险。

交易达成后采用企业预存或定期结算的统一支付方式,无需员工个人付款。后续企业统一对账开发票,无需员工索取发票和报销。

形成整合内外的“税务服务能力”

打通外部机构,形成税务帐,提升税务服务能力,通过与电票系统合作实现线上双向传递开票信息,支撑后续账务处理。发票可电子化处理,保障数据真实准确,杜绝虚假发票,减少税务风险。

与传统共享中心并存

非交易类或线下业务类的费用,融合传统共享中心,走派工审批流程。同时消费平台的交易借助共享平台的基础数据、控制规则、核算规则实现消费控制。

为资源配置决策提供支撑

从消费平台的交易过程,到控制流程、税务流程,直至核算过程都在一个平台统一实现,系统中有完整的数据流,可以据此数据输出管理需要的“资源帐、管理账、财务账、监管帐”。

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