400-680-2995
股票代码:834507
登录
企业费用控制

1、企业商城概述

企业商城是一种新型的企业资源管理模式,指面向内部业务流程提供服务,是在元年科技预算管控、共享服务平台基础上,与企业原有应用系统进行IT资源整合,真正实现“以经营活动流程为中心”的统一工作支撑平台,同时实现企业内外网、应用系统、各类信息和流程的统一,为员工提供更好的应用体验。

企业商城中按照企业经营活动事项对资源的获取过程进行分类虚拟柜台展示。包知需要内部经过投资建设管理过程形成的固定资产类资源;采购后需要经过库存收发存过程管理的实物形态的物资资源;从外部获取的非物资形态的外购专业服务资源;人正式员工与其他可使用的,不以外购服务方式获取的人力资源;从外部获取,在取得资源的同时即消耗的一次性获取并消耗的资源等,内部客户(企业经营活动事件责任人)通过商城门户可及时了解企业最新的服务商品动态与信息、执行需要完成的工作或任务、获取为完成工作而需的资源等;通过企业商城可及时了解服务产品、服务价格,并与相关预算、计划、项目、合同、管理控制制度取得关联;提供企业内部员工和供应商端到端的流程工具,建立统一、一致的企业内部资源、外部资源供应门户平台;合作伙伴通过企业商城则可实时了解采购信息、传递最新产品信息等,真正实现供应链的一体化。

企业商城解决方案可以帮助企业将不同的IT系统能够在同一个平台上得到统一展现,将不同的用户、不同的部门、不同的业务活动事项、不同的流程通过门户联系在一起,实现企业各类资源的有效整合和最大化利用,促进管理的进步和企业发展。

在财务费用控制方面,实现了对经营活动主体的费用预算、费用报销、费用绩效的流程化和一体化管理。更加合理、有效地控制的费用支出,真正做到费用管理标准化、费用报销流程最优化;使所有支出的管理不受时间和地点的限制,随时能对费用报账销进行审核和统计;高层经营管理者对每个项目、每个部门、每个员工的预算、支出可以随时掌控,辅助领导进行科学决策。

在外部供应商管理方面,企业内部与供应商交互的统一界面;实现闭环的采购及付款业务流程协同;动态监控采购流程执行情况;实现与供应商的信息共享;实现与ERP系统等涉及采购、财务等业务的流程数据交换;

在资源配置方面,把资源的消耗控制管理提前到财务核算之前,通过:严密的资源预算、资金预算、严格审核流程设计,帮助企业事前根据战略部署严格规范各项资源消费的开支额度及需要的审核流程,同时也明确了各个环节的控制责任。在业务活动(项目、任务事项)执行过程中,通过:预算的实时控制、随时随地的申请、及时的消息通知提醒、快速准确的信息显示、透明的审批记录及审核进程查询,帮助企业规范业务经营过程,使员工能高效执行,领导能审核有据,业务过程清晰透明;

2、产品性能

 (1)统一的、个性化的门户访问:在统一的组织架构、用户和权限管理的基础之上,根据不同使用者、不同组织可以通过配置提供基于角色和权限的个性化访问风格与界面,例如部门门户、员工门户和个人门户等;

(2)统一信息发布:实现企业内部资源供应政策、财务管理制度、考核办法、变动通知的编辑、审核、发布等全过程统一管理;

(3)信息集成:实现各类应用系统数据采集、汇总、统计,并统一展现与共享;

(4)流程集成:实现跨部门、应用系统的流程集成,提高协作效率,例如将日常的网上费用报销与财务的预算管理等业务流程实现集成;

(5)一站式自助服务:系统提供分角色工作台,将角色相关的文件、信息、流程、待办等集中展现,为员工和财务提供一站式服务平台。

(6)自动预算控制:根据报销填写的费用项目,系统自动进行预算判断。

(7)财务查帐闭环管控:以单据流关联,实现业务正向流转跟踪、同时反向可追溯的业务闭环管理。

(8)自动制证:根据报销填写的费用项目和金额,系统自动对应科目,自动按借贷规则生成预制凭证,财务审核无误导入财务系统,节省财务大量制证时间。

(9)与财务系统无缝衔接:财务审核完成后凭证自动导入财务系统,避免业务到凭证环节人为干预。

系统高兼容性和高扩展性:系统具备规范的外部接口,同时支持各种数据交互协议,轻松实现与财务系统、ERP系统、网银等集成。

(10)强大的工作流引擎,满足所有财务流程:财务审批权限、审批规则等可以由财务人员配置定义,操作简单。同时业务层面模版可以固化,适应业务操作,不用的业务可以灵活修改。支持行政及业务条线混合审批。

(11)供应商准入门户解决方案:主要围绕针对供应商的信息服务(信息服务、知识类服务、工具类服务等)、采购业务流程协作、招投标管理、供应商开发、质量管理等业务展开。采购业务流程协作是核心,信息共享是基本,安全控制是根本。

(12)多组织、多币种、多帐套支持:支持外币报销,按记帐公司入帐。支持从预算到费用申请、报销、付款、借款、制证等全过程的管理,通过凭证模板自动生成凭证,自动写入总账系统、智能化流程审批……适用于普通员工到业务主管、财务主管、出纳等多角色,杜绝盲点,落实全方位管控。

3、方案价值

(1)以内部商城为抓手,支撑资源获取,建立五位一体,内外融合的新型运营体系,推进管理变革




(2)借鉴互联网模式,变革外部资源获取过程,细化物资与服务采购管理到末梢


  • 下单时控制预算,确保花销在合理范围内,实现有管有放

  • 采购权集中,选择权下放到资源消耗末梢,成本明细到末梢

  • 对接成熟电商(京东、1688、1号店等),减少寻源成本

  • 过程透明,流程高效,模式成熟

  • 以资源订单为载体,内外融合:打通“事项申请-资源分配-资源耗用-对账核算-结算支付”

  • 以工作流为基础,实现公司内部涉及各种零星费用,包括差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培训费等的申请、报销的电子化流转和审批处理,并可与企业的费用预算系统集成,确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。

  • 对接商旅服务提供商,简化过程,明细交易,提升服务水平

以工作流为基础,实现公司内部涉及各种零星费用,包括差旅费、招待费、部门经常性零星费用、培训费等的申请、报销的电子化流转和审批处理,并可与企业的费用预算系统集成,确保所有费用的列支均做到合理、合法、合规,并且得到及时准确的记录。

4、对接商旅服务提供商,简化过程,明细交易,提升服务水平


  • 下单时控制预算,审批前置,控制前置;

  • 报销明细由商旅服务商提供,直接生成财务相关信息;

  • 统一结算,砍掉费用报销流程

  • 过程透明,流程高效,模式成熟

5、建设内部资源的交易新模式

  • 内部资源划分专属资源与公共资源,通过商城进行转移;

  • 公共资源制定转移价与度量单位,每次使用进行记录;

  • 专属资源按行政组织、临时组织进行独占,并记录相应成本;

  • 公共资源按单次使用记录成本转移去向;

6、对接成熟电商,减少寻源成本,丰富员工选择,简化管理流程


  • 协议范围内商品同步上架,无需进行二次操作;

  • 订单实时同步,拆分工作由外部平台完成;

  • 发运物流信息集成,按规则自动或手动确认收货;

  • 按期间自动结算,实现核算成本,集中进行收票与支付;

7、打通外部机构,形成整合内外的“税务服务能力”


8、聚焦外部交易和内部资源配置的业务过程管理,打造企业智能财务平台


  • 将以原始任证为起点的财务核算流程分离出来,减少核心业务流程中非增值业务的干扰,促进核心业务的经营效率提升,提高企业核心业务竞争力。

  • 整合供应链整,提高供应链的效率,降低成本,打通企业资源需求与供应之间的沟通障碍

了解更多