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元年科技:新技术推动企业财务加速变革

发布时间:2018-04-18 10:22:51

当今时代,信息技术的发展速度之快,远超出人类预期和想象。从AlphaGo“人机大战”到智慧家居,人工智能走进大众生活,如智能家居、智能终端、智能汽车、机器人等逐渐向多个领域及行业推广。众人瞩目下,大数据、云计算、人工智能等信息技术迎来发展高峰期,并进入财务领域,影响着企业管理和商业模式。

北京元年科技股份有限公司总裁助理贾小强在“2018中国管理会计实践论坛”上发表演讲。

区块链技术近年来受到很大关注,并正在尝试应用于财务领域。贾小强在论坛上分析了区块链在财务上的发展方向。他指出,区块链技术本质是去中心化且寓于分布式结构的数据存储、传输和证明的方法,确保交易安全性。如果区块链技术应用在财务领域,则有至少一半以上的人工操作将被智能化取代,比如合同、合约的签订,发票的处理以及记账等环节。借助区块链技术,支付结算不需要中介,会计记录无法篡改,数据可以相互链接,并通过加密确保安全性,也能有效防止会计造假。

可以看到,在企业财务管理从核算思维向管理思维转变的过程中,自动化、智能化信息技术的作用是巨大的。智能技术通过重构传统的财务处理流程,对财务产生颠覆性影响,智能财务呼之欲出。贾小强指出,元年科技去年九月发布了智能财务体系,涵盖三个层次:基础层是基于业财深度一体化的智能财务共享平台;核心层是基于商业智能的智能管理会计平台;深化层是基于人工智能的智能财务平台。前两个层级通过具体的软件产品实现,AI智能财务平台则贯穿上述两个层级,随人工智能技术的不断进阶和发展,向前述两大层级逐渐渗透、逐渐深化。

所谓智能财务,主要表现为以数据发现、智能决策和智能行动为核心的智能管理系统,可以帮助决策层进行智能判断、策略生成和策略选择。贾小强指出,业财融合喊了多年,在企业中成功落地的却很少。原因在于,很长时间以来,业务流程、会计核算流程以及管理流程各自为战,缺乏一种有效的技术手段将这三者连接起来。业财税深度一体化的智能财务共享平台有效解决了这一问题。利用“互联网+云”,企业在云端搭建“消费商城”,将企业现有的差旅服务、办公用品、公务用车、大宗采购以及内部资源采购“互联网化”,并与财务共享服务平台紧密集成,实现企业消费业务和采购业务对供应商的直接结算。同时,基于电子发票信息,打通税务数据与交易的关联,实现自动化的会计核算。

财务管理从核算向管理的转型,也是一个从财务会计向管理会计转型的过程。管理会计之所以重要,是因为它的本质是建立在数据收集、分析基础之上的精细化量化管理。面对企业大量结构化和非结构化数据,对数据的收集、整理、加工和分析能力决定了管理会计工作的价值。商业智能技术能够满足企业对数据需求以及应用。它通过组建企业级数据仓库,得到企业数据的全局视图,在此基础上,再利用合适的查询和分析工具、数据挖掘OLAP等工具对数据进行分析和处理,形成有用的信息。由此,依托于商业智能(BI)技术,智能管理会计平台充分地应用商业智能模型化、多视角、大数据和灵活性等技术特点,使企业可以获得贴合不同用户需求的多维度、立体化的数据信息,对管理者的决策过程提供智能化支撑。

通过大数据的深度挖掘和分析,财务与业务能够实现深度融合。由于大量的数据积累与分析是人工所不能及的,因此用人工智能技术来整理、挖掘数据信息是必然的。贾小强表示,自然语音处理、知识图谱、专家系统、规则引擎等人工智能技术在财务领域有很大的发展空间。而这与财务自身特点是分不开的,智能技术适应基于多变量的可描述规则,而会计准则恰是这类规则;财务工作包括大量重复性工作,可以被智能所替代。

随着智能技术在财务领域的深入应用,智能财务将为管理者提供及时精准的价值优化和信息推荐服务,真正做到降本增效,实现价值创造。未来,智能技术在财务的应用不仅会使财务人员向更有价值的岗位转型,还会打破时间、空间的界限,让一切向社会资源最优化发展。

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