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成功案例

高科技行业—F科技集团

客户简介和项目背景

F集团作为国内大型智能语音技术提供商,在智能语音技术领域有着长期的研究积累,并在中文语音合成、语音识别、口语评测等多项技术上拥有国际领先的成果。在财务管理的日常工作中,RPA(机器人流程自动化)、OCR(光学字符识别)、NLP(自然语言处理)等技术都会大量地被应用,F集团在语音技术上的优势与元年科技在财务管理方面的丰富经验完美融合,可以展现出更多专业化、个性化的应用场景,为企业智能财务的应用发展助推强大的动力。

痛点

企业财务部门调研发现,在业务部门里面依旧存在大量的手动操作,重复审核的基本工作,占用员工的大量时间。希望通过打通业务和财务的流程,通过RPA的自动化帮助企业财务部门来处理重复性审核等工作,从流程优化角度出发以点到面的实现机器人自动化。其中发现企业员工手动处理回单数据,手工核对流水和余额数据及手动完成对回单的分类保存工作,面临工作效率低,错误率高,人员占用高等痛点。

解决方案

对账自动化

对账一般发生在月末的结账周期前,通过梳理确定对账逻辑,采用RPA机器人代替了原来人工对账的操作,实现了:机器人自动登录银行网银下载银行流水、登录SAP下载记账流水;并通过确定的对账逻辑,自动生成余额调节表。

回单打印并关联凭证

由于业务庞大,所涉及的银行高达40多家,每日银行回单数量巨大,且回单、SAP凭证线下无直接勾稽关系,手动匹配的动作繁琐且容易出错。通过RPA机器人代替人去下载银行里面的相关数据和单据,再梳理确定凭证与回单的勾稽关系,将回单一一匹配到系统凭证上。

实施RPA后价值

1) 整体处理时间缩短80%以上,实现银企对账自动化、回单流程的优化,  提高员工满意度;

2) 采用一个RPA机器人,节省9工时,为财务节约了大量的成本;

3) 机器人使用率高达90%以上—优化现有流程,使得各个部门之间的协作效率得以大幅提升。

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