爱分析:元年云引领采购数字化转型与创新

2021-06-22 13:38:41

近日,业内知名研究机构爱分析发布了《2021采购数字化厂商全景报告》,元年云采购“软件技术+专业运营”的一站式解决方案被作为典型应用案例入选报告。

报告认为,元年云采购数字化解决方案,在采购数字化管理常规功能模块的基础上,引入专业运营团队,整合元年云财务税务能力,打通采购最后一公里,真正实现了完全闭环管理。其先锋探索和应用实践正在成为更多企业学习研究的宝贵经验。

爱分析《2021采购数字化厂商全景报告》中引用元年云案例分析及报告要点摘要如下:

(注:以下所有场景中的厂商均按音序排序)


(爱分析:元年云具备全行业场景服务能力)

爱分析:元年云采购具有4大优势

1.综合能力强:元年云依托元年科技在财务领域20年的积累,有丰富的实施经验和咨询能力。

2.产品贴合客户需求:第一,元年云形成了多个行业的采购数字化解决方案;第二,系统提供智能化的工具,通过可视化的功能,满足客户数据分析的要求;第三,系统提供公有云,混合云和私有云等多种部署方式;第四,产品可与市面ERP、SRM、OA等系统的兼容。

3.技术水平高:中台架构和创新技术,保障采购数字化转型落地。

元年云采购基于元年科技最新的中台架构构建,包括技术中台、业务中台、AI中台和数据中台。无需编码即可完成表单,流程的修改和新建,确保采购业务的快速迭代能力。

4.服务全面:元年云是采购+运营的模式,打造一站式采购服务平台。

第一,元年云预置资源,包括京东、苏宁、史泰博、得力、晨光、西域、鑫方盛等;

第二,元年云提供统一供应商结算服务,客户只需和元年进行统一对账和结算;

第三,元年云帮助企业做供应商开拓;

第四,元年云辅助企业进行品类优化和采购风险分析等;

第五,解决方案中包含电子合同签约、供应商风险查询、自动比价、趋势预测、主数据智能匹配等,提升企业采购管理智能化水平。

爱分析:同庆楼是元年云采购典型客户案例


同庆楼餐饮股份有限公司成立于2005年,为中国知名的餐饮集团,2020年7月在上海交易所上市,在合肥、南京、北京等地拥有连锁餐饮酒店近60家,员工5000多千人。

同庆楼在采购业务方面的问题:第一,同庆楼在供应商管理、寻源等采购环节都是采用线下操作的方式,采购人员的效率低下;第二,集团与下属的子公司之间存在信息孤岛,供应链协同能力薄弱。

2019年,元年云针对同庆楼的采购问题提供了咨询服务和采购管理解决方案。同庆楼的采购流程实现全面线上化,同时实现集团与子公司之间采购信息系统的打通。

通过上线元年云的系统,第一,同庆楼实现采购全流程的线上化,提高了采购人员的工作效率;第二,同庆楼通过系统实现集团与下属公司之间的物料等采购信息整合,提高了供应链的协同能力。

爱分析:采购数字化3大应用趋势

产业互联网已是大势所趋,供应链能力的建设是每个企业的重中之重。企业采购数字化是推动产业互联网的关键一步。随着各行业企业数字化转型持续推进,采购数字化被企业高度重视。

政策方面,十三届全国人大四次会议表决通过的《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》中也表示:要“打造数字经济新优势”,将数字经济发展和数字化转型的目标与作用提高到了国民经济的高度,并提出“充分发挥海量数据和丰富应用场景优势,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业、新业态新模式,壮大经济发展新引擎”。

采购数字化是指贯穿采购计划、采购执行和采购履约的全链路数字化管理方式,利用数字化工具提升采购效率、降低采购成本与风险,提高采购管理能力。

对于企业而言,采购部门需要通过流程线上化、数据统一化、管理智能化三个阶段实现采购管理的升级,最终实现降本增效的目的。不同行业的数字化进程不同,采购数字化也处于不同阶段。


例如,工业与能源行业的整体数字化程度高,采购数字化进程也快于其他行业,已经处于管理智能化的初级阶段;医疗与医药行业企业由于信息系统建设与医院评级相关,属于刚性需求,各级企业对于数据统一化也在不断升级;金融行业中,尤其是银行业,各大行均有招投标平台,除固资、服务类采购外,办公消费类采购广泛使用电商平台,员工福利商城正在逐步渗透中。

房地产与建筑行业,存量化的价值链变革和房企经营面临诸多挑战的背景下,房地产行业的数字化进程将加速。房企等行业内企业降本增效压力凸显,亟需借助数字化手段实现精细化运营转型,采购数字化是重要的着力点,实现从成本到业务流转效率上的提升。

而零售与消费品行业在前期更关注前端营销与门店运营的数字化转型,采购数字化排在次优先级,发展进程相对落后,目前开始着眼于采购管理和供应链管理的优化。

实现采购数字化对于提升企业资源整合能力、加强企业上下游协作能力等方面实现降本增效,都具有重要意义。目前,采购数字化有以下几点应用趋势:

第一,打造开放的供应商生态。通过建立与上游供应商,甚至供应商的供应商长期稳定的关系,支持自身的采购管理,企业不再视上游供应商只是采购产品的提供者,而更多的是产品研发的伙伴和专家,利用供应商专业化能力提高自身产品质量和管理流程。目前,行业头部企业已在逐步搭建供应商生态,不仅通过与上游供应商建立了战略合作的关系,还通过系统的连接与打通实现了信息流的高效流转。不断扩展的优质供应商生态不仅是成为企业提升竞争力的有力壁垒,还是实现产业互联网的推动力。

第二,技术的发展使更多场景化应用得以落地,向实现自动化更进一步。例如大数据技术在采购管理方面已初步成熟,未来将逐步实现在采购各个场景下达到数据可视化、信息可追溯的目标。同时,AI技术随着企业对于效率与成本的追求,也将在采购自动化方面,发挥更大价值,进一步替代人工。

第三,数据应用价值进一步提升,降低采购的不确定性。目前通过采购管理与企业内、企业间的协同效应在逐步增强,其中一方面原因就是信息流的整合和打通。目前在一些制造业和互联网头部企业中,数据应用正在从采购业务过程中的数据管理与分析,与人为校验相结合,延伸至采购管理的需求预测分析与生产预测分析。

预测分析的价值在于使采购全流程业务与企业价值产出形成闭环,例如通过采购端与销售端的的历史数据和对应的营销策略,给出采购策略,指导结构业务。未来,随着采购数据沉淀,企业对于预测模型将会越来越准确,人为干预的比例会降低,最终实现全业务流程自动化。

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