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嘉宝物业采购共享平台加强集团采购管理管控力度

四川嘉宝资产管理集团股份有限公司主营业务系为住宅、商业、写字楼、工业园区等业态项目提供专业的物业服务与经营服务。公司自2000年成立以来一直专注于主营业务,业务始终稳定发展,未发生重大变化,具体发展情况可划分为三个阶段:

1、初创期(2000年-2007年)公司主营业务聚焦于商业物业和住宅物业的运营、管理与服务。公司所辖业务范围主要集中在成都区域,报告期内曾同时拥有两家国家一级物业管理资质的企业。

2、成长期(2008年-2013年)公司主营业务范围辐射四川、重庆、昆明等区域,并率先践行“以物业服务为原点,横向整合客户及社会资源经营,纵向延伸房地产产业链经营”的商业模式、差异化“金管家、管家、酒店、优质服务模式”,实现业务范围的快速扩张。2013年,公司被中国物业管理协会评选为中国物业行业综合实力TOP200企业第19名。

3、扩张期(2014年及之后)公司密切关注行业发展趋势,通过“新技术、新方法”持续改造和升级线下物业服务,提高管理效率、降低成本,同时运用互联网技术构建“物业服务O2O平台”和“社区生活服务O2O平台”,未来拟通过“并购、委托、平台联盟”等方式快速扩张市场规模,逐步将公司打造成为一家信息化、互联网化、平台化的现代物业服务企业。

嘉宝物业在采购管理方面存在不少问题:

  • 采购效率低,采购部门忙于采购执行;

  • 采购缺少管控手段;

  • 采购渠道分散,没有统一监督管理;

  • 对京东等电商采购的管理不及时;

  • 供应商对订单响应不及时,影响采购效率;

  • 库存、资产等业务手工管理,效率较低。

为了配合公司战略,加强集团在采购管理方面的管控力度,选择了元年采购共享平台,开设了供应商门户,上线了元年商旅平台、费控平台,实现集团统一选择供应商,并对供应商统一支付和管理,区域公司可以灵活选择采购商品和物流服务,统一报销平台。

实现了总部采购决策,业务共享结果、从采购到资产全流程管理,实现了项目价值:

  • 采购共享:总部统一寻源,业务部门共享采购结果,控制采购风险,降低采购成本,提高采购效率;

  • 采购与预算管控结合:采购进行预算控制,避免无效采购;

  • 供应商在线协同:通过手机APP,供应商门户提高供应商的响应时间,提高供应链效率;

  • 从采购到物资的全流程管理:从采购到资产的全流程一体化管理。

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