华泰保险集团采购共享平台先控制“事”，再控制“钱”

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华泰保险集团股份有限公司（以下简称“华泰保险集团”）是一家集财险、寿险、资产管理、基金管理于一体的综合性金融保险集团，前身是1996年成立的华泰财产保险股份有限公司，注册资本金为40.22亿元人民币，总部设在北京。

华泰保险集团长期坚持走“集约化管理、专业化经营、差异化竞争，质量效益型发展”的道路，稳健经营，不懈探索。华泰保险集团立足长远发展，在近年提出要实现从“利润增长型”向又好又快的“价值成长型”转变的新目标，明确了“十三五”期间乃至更长时期的发展思路和方向。

华泰保险集团以“让人们的生活品质不被风险所改变”为使命，致力于“以客户为中心，成为一家出色的、提供优质专业风险保障和财富管理的金融保险集团”。旗下华泰财产保险有限公司、华泰人寿保险股份有限公司、华泰资产管理有限公司、华泰保兴基金管理有限公司等全资或控股子公司主要依靠自身盈利积累投资建立，目前都已成为业内具有较大影响力的优秀企业。

元年科技基于“消费商城＋财务共享”的企业采购与智能财务共享平台，打通了企业的业务流和财务流，对内覆盖全员全流程，对外覆盖价值链全程，既连接供应商、商旅、客户等，也对接银行、税务等外部系统，颠覆了传统模式下复杂、繁琐、费时的报销流程。实现差旅在线消费、提高业务人员报销效率，从而降低集团经营成本，提高精细化财务管理水平。

华泰集团采购共享平台加强了商旅和商城交易过程的资源管理，注重有效的“事前控制”。先控制“事”，再控制“钱”，确保交易全过程管控，实现管理者对费用和预算的实时监控。项目将与外部多家消费平台如京东、滴滴、51BOOK、身边惠等进行对接，实现统一结算，发票统一管理，以及移动端审批与填单。系统采用自动结算模式，实现企业消费业务和采购业务对供应商的直接结算、合同台账，无需员工垫付。合同、订单、发票数据以全数字化形式记录在系统中，使得账务处理流程均可以由系统自动完成，实现会计核算自动化。

由此，业务人员把精力完全放在交易判断、业务的完成上面，消除了繁琐不增值的内部审批、报销、报账流程；对财务人员而言，实现了账务处理、审核判断、核算操作和税务处理的自动化，可以把他们从繁琐的重复劳动中解脱出来，更聚焦在业务分析、风险监控识别等有价值的工作上。

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