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从F公司案例解读:共享中心如何有效推动管财融合与数据驱动

财务共享· 发布时间:2024-11-26

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在数字化风暴的席卷之下,企业财务管理领域正迎来一场革命性的变革。这场变革不仅仅是技术层面的更新换代,更是一场深刻的思维方式和管理模式的转变。随着大数据、云计算、人工智能等新兴技术的快速发展,企业所面临的数据总量呈现出爆炸式的增长,数据源变得日益多元化和复杂化,同时数据安全和隐私保护也成为企业必须面对的重要挑战。

在这样的背景下,企业如何有效地整合和利用这些海量数据,挖掘出其中蕴含的商业价值,成为了推动企业在生产、销售、经营、管理等各个环节实现创新和优化的关键。传统的会计核算模式已经难以满足现代企业对于财务管理的需求,取而代之的是管财融合与数据驱动的新型财务管理模式。在这种模式下,财务共享服务中心(FSSC)逐渐成为企业数字化转型的重要支点,它不仅能够提高财务管理的效率,还能够通过数据分析和决策支持,为企业的战略发展提供强有力的支撑。

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本文将从数据的整合、分析、应用等多个维度,探讨如何通过管财融合与数据驱动,实现财务管理的创新和优化。同时,本文还将提供场景化的解决方案,帮助企业在数字化转型的道路上,实现财务管理的高效运营和决策优化,从而在激烈的市场竞争中占据有利地位。让我们一起探索这场财务管理革命的前沿,把握数字化时代的脉搏,为企业的可持续发展注入新的活力。

管财融合:财务共享的新使命

管财融合,是指将财务管理与企业管理的其他方面(如战略规划、运营管理、人力资源管理等)紧密结合起来,形成一个统一的、协调的管理框架。在管财融合的模式下,财务部门不再是一个独立的、仅仅负责记录和报告财务数据的部门,而是成为企业战略决策和运营管理的核心参与者。

管财融合强调的是财务数据与非财务数据的整合,以及财务指标与非财务指标的协同,以提供一个全面的企业绩效视图,是在业财融合的基础上进一步强调管理会计在财务共享中的角色和作用,以及如何通过数据分析和决策支持来提升企业的整体绩效,是财务共享服务中心发展的必然趋势。在这一模式下,FSSC不再仅仅是成本中心,而是通过提供高质量的数据支持和分析服务,成为企业战略决策的重要支撑。

管财融合与数据驱动紧密相关,管财融合强调管理会计与财务共享的深度结合,而数据驱动则依赖于大量数据的收集、分析和应用。在管财融合的框架下,企业能够通过数据驱动的方法,实现财务与业务数据的整合,从而提高决策的质量和效率。数据驱动为管财融合提供了技术支持和执行手段,使得财务数据和业务数据能够相互印证、补充,共同支撑企业的经营和管理决策。这种结合有助于企业更好地理解和利用内部数据,优化资源配置,提高运营效率,实现价值最大化。

管财融合的核心价值

  • 数据整合:通过整合财务与业务数据,构建统一的数据仓库,为决策提供全面的数据视图。

  • 流程优化:优化财务与业务流程,实现流程自动化,提高运营效率。

  • 决策支持:利用数据分析技术,为管理层提供实时的业务洞察和决策支持。

  • 风险管理通过持续监控和分析,及时发现潜在风险,采取预防措施。

 

实现管财融合的挑战

  • 数据孤岛:企业内部数据分散,难以实现有效整合。
  • 技术滞后:传统财务共享平台无法有效支撑管理会计模型和数据决策。
  • 人才缺乏:缺乏既懂财务又懂业务的复合型人才。
  • 文化阻力:传统财务管理观念难以适应新的变革需求。

从F集团看,数据驱动下的管财融合到底怎么做

F集团作为一家全球领先的大型电子信息产业集团,业务版图覆盖多个领域。F集团就是一个管财融合与数据驱动的场景化解决方案的典范,在F集团的实践中,我们可以看到一个清晰的案例,展示了共享中心建设如何与数据治理和应用相结合,以实现端到端流程的拉通,并为数据中台和指标中心提供在线高质量数据。

数字化转型战略

F集团的数字化转型战略不仅关注于人、机、料、法、环的联接,而且通过财务共享服务中心(FSSC)打通端到端流程,而且通过业财协同实现了信息流、资金流和物流的一体化、智能化支撑。F集团建立了以业务能力共享为核心的业务中台和以数据共享能力为核心的数据中台,这两个中台的建设正是管财融合理念的体现,它们驱动了数字化转型。

数据中台建设

自2013年起,F集团开始搭建数据仓库平台,并在2016年通过平台能力的升级和整合,逐步完善了数据中台。这一数据平台不仅具备了批量、实时对数据采集和处理的能力,而且能够借助AI平台和算法能力支撑各个数据应用的业务场景。这种数据中台的建设,使得F集团能够实现财务数据与非财务数据的整合,为管财融合提供了技术支持和执行手段,从而提高决策的质量和效率。

数据治理

F集团在数据治理方面建立了完善的组织结构,包括数据管理人、数据所有人、数据生产人、数据使用人和IT支持的团队,统一管理数据标准和主数据,以保障数据质量。这种数据治理的实践,不仅确保了数据的准确性和一致性,而且为财务共享服务中心提供了高质量的数据支持,使得FSSC能够成为企业战略决策的重要支撑。

数据应用

F集团以企业战略为基础,结合全价值链和最佳实践,构建了一个“横向到边、纵向到底”的指标体系。这个体系不仅涵盖了集团层面的考核重点,而且逐级分解到各个业务单元,实现了从前端业务到后端财务的流程贯通。F集团将指标分为多个层级,包括结果指标、过程指标和监控指标,覆盖了从战略到操作的各个层面。这些指标不仅包括财务指标,如营业收入、利润总额等,还包括非财务指标,如订单准时交付率、产品直通率等。通过这种方式,F集团实现了财务数据和业务数据的深度融合,为管理决策提供了全面的视角,这正是管财融合理念的实践。

在业务预警方面,F集团通过设定指标阈值和预警规则,利用先进的监测工具自动跟踪指标变化,一旦发现异常,系统会立即发出预警通知给维护人员,从而实现对潜在风险的快速响应。这种主动预警机制极大地提高了企业对市场变化的敏感度和应对能力。在决策支持方面F集团的数据分析功能尤为突出。

通过对指标数据进行多维分析、对标、归因分析和预测分析,集团能够深入洞察业务的关键因素和驱动力。这些分析不仅揭示了数据背后的规律和趋势,而且为企业决策提供了坚实的科学依据,确保了决策的有效性和前瞻性。

以下是一些具体的应用场景:

采购域:通过采购成本管理、采购风险管理等指标,采购经理能够实时监控采购活动,及时发现成本异常和潜在风险,从而做出快速响应。

生产域:厂长可以通过生产效率管理、生产目标达标等指标,监控生产进度和效率,确保生产目标的实现。

 

质量域:品管经理可以通过质量安全管理等指标,监控产品质量,及时发现和解决质量问题。

 

仓储域:仓管员可以通过库存风险管理、库存成本管理等指标,监控库存水平,优化库存结构,降低库存成本。

 

财务域:财务人员可以通过成本对标、费用弹性管理等指标,监控成本和费用,提高财务效率。

 

人资域:人力资源部门可以通过人才画像、人才流失管理等指标,监控人才流动,优化人才结构。

 

营销域:区域营销总可以通过销售异常等指标,监控销售活动,及时发现销售问题并采取相应措施。

 

设备域:设备维修人员可以通过设备全周期等指标,监控设备状态,优化设备维护和维修计划。

 

通过这些实践,F集团实现了以管理会计为指导的财务数据和业务数据的深度融合,为管理决策提供了全面的视角。F集团通过共享中心建设,实现了数据的高质量整合和应用,这不仅呼应了共享中心拉通端到端流程的需求,而且为数据中台和指标中心提供了在线高质量数据,从而支持了管财融合的实施,提升了企业的整体绩效。同时,通过数据驱动的方式,项目实现了指标的自动化计算和透明化,提高了数据的效率和准确性。此外,提供的场景化解决方案,涵盖了多个业务领域,为业务决策、监控和优化提供了有力的支持。F集团成功地将数据转化为生产力,驱动了企业的管理和发展。

 

 

结语

管财融合与数据驱动是财务共享服务中心发展的必然趋势。通过实施元年第四代智能财务共享解决方案,企业可以实现财务管理的智能化和自动化,提升运营效率和决策质量。未来,随着技术的不断进步和应用的不断深入,财务共享服务中心将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用。

元年科技是共享服务的领航者,帮助大批企业集团规划和咨询共享服务体系和卓越运营模式,提供业财税一体化的元年E7智能财务共享平台。以“管理会计指导下的共享服务,共享服务支撑下的管理会计”体系化服务推动企业财务转型、业财融合和管理提升。(元年财务共享平台基于元年方舟企业数字化平台构建,具有强大的低代码灵活建模能力,以AI IN ALL的理念全方位探索智能化应用,融合数百家先进企业的最佳实践,在业界率先推出数智驱动的“无人”财务共享解决方案,是企业财务数字化建设值得信赖的最佳伙伴。

 

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