智能差旅管控给企业带来哪三大价值？

商旅管理· 发布时间：2021-07-21

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“出差”是企业日常生产经营活动中逃避不了的环节，“差旅成本”也是企业日常费用中仅次于人力成本的第二大可控成本。但如何即能让员工有良好的差旅报销体验，解决员工的后顾之忧；又能真正管控住差旅风险，降低企业的差旅成本；还能减少财务人员工作量，提升财务运营效率，一直是企业管理中的重大课题，而智能差旅管控能给企业带来提升员工体验、风控水平和管理效率三大价值。

企业差旅管理的痛点

差旅管理的挑战，也是出差人员、管理人员和财务人员的痛点。

出差人员的痛苦

公司申请借款比较麻烦，自己垫钱出差，生活不易压力好大！

差旅报销标准太复杂，更新不及时，回来报销时才发现费用已超标，经常找领导也不好，自己亏钱吧！

公司差旅标准有限，经常遇到各种大型活动和会议，导致酒店爆满价格调高，经常需要招领导特批，领导也很烦。

每次出差回来，一堆的发票，经常回想不起来每张发票是什么费用，填写报销单一填就是大半天。

管理人员的难题

没有有效的数据支撑，审批完全跟着感觉走。

超标的费用是真是假，无法辨别，全凭出差人一张嘴。

是否存在重复报销、虚假报销，难以判断，只能靠报销人员自觉。

财务人员的无奈

很多风险管控点，紧靠人脑无法管控，例如：同一报销人在多张报销单上，针对同一费用重复报销；在A地出差住宿期间，发生B地的交通费、餐饮费。

严格执行公司制度，会造成与业务部门关系紧张，不利于工作开展；但不严格执行公司制度又是自己的失职。

审核工作量大，但最大的问题还是工作附加值不高，个人没有太多成长。

智能化应用场景下差旅管理方案

差旅管理有其自身独特性。企业很多日常费用可以依据预实对比、同比、环比等纯财务数据进行很好的分析和管控，但差旅费用不同于其他日常费用，差旅费用仅仅依靠纯财务数据是无法实现最佳的管控的。差旅费用的管控通常需要结合以下维度：

机票：员工级别、票款折扣、舱位等级、最低价、提前预订天数；

酒店：员工级别、城市级别、酒店星级、酒店品牌、房间类型、单价；

火车票：员工级别、座位席别；

差补：员工级别、城市级别、阶梯天数；

用车：行车范围、车型档次；

餐饮：总价、人均单价。

智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控，包含差旅的行程模型、员工差旅评分，对差旅过程中的单据、预算检测、员工行为检测，搭配相关资料文档、报表统计信息的推荐展示，实现差旅智能化管控。通过对报销环节中员工差旅行为全过程的智能化应用，提升企业员工差旅应用体验、提升企业差旅风险管控水平、提升企业差旅管控效率。

加强风险管控：提高操作准确及时性和真实性，降低决策风险；提高信息透明度，降低运营风险；提升内部控制，符合监管要求，降低合规风险；

提高质量效率：推动财务流程标准化，促进业务规范化；提升管理效率，缩短审批周期，提高响应速度；强化财务操作规范的一致性，提高财务工作效率；

降低运作成本：减少重复工作，优化运营成本。