打破壁垒高效连接：“无人”共享特征之内外互联化

传统的财务共享中心作为财务业务处理中心，实现了内部系统间的互联互通，提供了统一的服务平台，报销业务、应收付的业务、总账报账的业务等纳入到财务共享的平台范围里，在财务共享系统前端，打通销售系统、采购系统、客户关系系统、物流系统、合同管理系统等业务系统，在财务共享系统后端，打通税务系统、总账系统、资金系统、电子档案系统等。

新一代的财务共享中心一个典型的特征就是实现了内外互联化，不仅仅打通了内部系统，同时，外部的资源、外部的服务与企业内部的资源、内部的服务融合，共同提供给企业员工，进一步提升了共享的效率和企业运营的效率。

除了在资金支付环节与银行打通，实现在线支付、在线对账、实时余额查询、银行回单的自动同步与自动归档外，财务共享的内外互联化，典型的体现在了商旅连接、采购连接、税务连接的业财税一体化的场景中。

内外互联化典型体现之一：商旅连接

对一家企业来说，随着业务的不断发展，商旅需求是必不可少的，对于众多的企业费用来说，差旅费是其最大的可控成本之一。因此对企业的商旅进行管理，不仅能提升公司治理水平，更能节省许多企业管理成本。

元年科技在总结多年企业智能财务共享和综合管理经验的基础上，提出了商旅数字化管理解决方案，运用当前最新API集成的多平台模式，为广大企业提供了一个符合时代发展需要的运营管理平台。通过网络连接，赋能商旅市场，满足企业一站式数字化智能管理需求，用数据化、智能化、集成化的大数据技术打造一体化的商旅管理生态圈。

新一代商旅共享的三大关键能力

01/ 数字化

企业在商旅业务流通过程中，交易数据、管理数据、核算数据将通过业务链条按照不同口径沉淀到商旅平台，满足企业多维度数据分析的需求。商旅数据分析主要分为三个方向，成本方向、效率方向、合规方向。商旅共享系统具备对商旅业务全过程的数据收集分析能力，并能够为企业提供全维度的数据分析及管理建议服务，主要包括：成本方向的消费分析、节约分析；效率方向的提报效率、预定效率、结算效率；合规方向的标准合规、行为合规、风险分析；全平台、同行业等横向比对分析；通过分析有针对性的产出企业商旅管理建议报告，商旅共享平台不仅能高效完成跨部门全流程的商旅管理，还能辅助企业内部管理部门，实现商旅业务管理的不断优化。

02/ 智能化

语音识别、智能推荐、智能审批、行为模型等人工智能技术的高速发展将推动商旅管理模式的创新。利用AI机器人的能力，企业员工可通过语音下达指令，简化商旅预订，实现报销自动化；通过自动价格比对、合规资源筛选、最优资源推送，对航班和酒店住宿作出个性化推荐，从而节约出行所需的时间；智能审批可以更加精准快速的帮助企业员工随时了解差旅政策以及个人差旅情况，帮助企业实现差旅的行前预定和行中控制；根据商旅平台的大数据生成行为模型，可在其中进行行程查询、校验、预警等行为处理，自动完成合规检测服务，减少人为因素造成的误判、漏判。商旅共享平台通过智能化的技术手段解决企业管理人员及员工的难点和问题，使系统能理解管理者的“意图”，使商旅管控更具“智慧”。

03/ 集成化

企业需要打破商旅管理的孤岛，让商旅业务和管理的数据在企业的人事系统，审批系统，费控系统，财务系统以及绩效管理系统中发挥更大的作用。更多企业选择将商旅管理平台的订单、结算数据、企业的费控管理、财务结算系统打通，从而推动企业内部财税一体化的普及。与此同时，商旅共享平台还可以与更多的资源和服务供应商进行合作，接入众多商旅供应商进行自动比价，将差旅申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通，从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成预定、统一结算，形成完整的闭环。对传统消费采购和财务流程进行再造，颠覆了企业传统报销模式，真正实现了对企业差旅费用等支出的有效管控。

商旅”数智化“给企业带来的四大核心价值

01/ 成本节约

通过对商旅出行资源的全面整合，一次预订全面满足多样化需求。将机票、酒店、火车、用车等优质资源整合入商旅资源平台，自动进行多方比价，择优选用；根据企业需求及大数据分析，对未来资源需求进行预判，定向开发优势资源，获取更多折扣和增值服务。

02/ 效率提升

用统一数据接口打通商旅系统和企业内外部各种系统，实现一站式差旅管理和跨部门的全流程管控；通过系统智能识别与拦截超标行为，自动完成对账数据核对、线上一体化完成开票结算工作，大幅减轻财务人员工作压力提升工作效率。

03/ 体验优化

为企业提供基于新一代商旅管理方法论的专业咨询服务，对各类问题提供针对性解决方案，涵盖系统选型、流程设计、差标制定、接口方案、资源统筹与拓展、服务商选型与管理等，为企业打造最合适的商旅方案；通过语音识别、资源推荐、行为分析等功能，实现了出差免垫资、免报销、免收行程单、自主预订、自动高效，满意度全面升级。

04/ 合规保障

统一打印、整理、派送，完全适配适配纸质发票和电子发票处理要求，满足国家专票电子化要求，降低企业涉税风险；消费数据即时查询核对，保证每笔费用数据真实可查，全程管控差旅行为，流程和行程都符合企业差旅制度和国家相关政策，全面符合合规性要求。

内外互联化典型体现之二：采购连接

采购连接层面主要体现在商城资源的引入、采购合同管理、企业资信服务这几个场景中。

01/ 端到端的企业商城采购

采购共享平台把外部标准电商平台的资源引入，和企业自有供应商，商品资源池融合，形成了企业采购的统一商城资源，实现了内外部的商品资源、供应商、与采购人员、管理人员、财务人员的无缝衔接。

从如下的示意图上，我们看到，以商品的流转为主线，连接了企业内外部不同角色的人员，企业内外部不同的信息系统或功能模块。

外部的商品资源导入或自动同步后，在元年商城形成标准化的商品池，经过管理员审核后，统一对内发布。

采购人员进行商品浏览，或进行模糊查询、全文检索，也可以把不同渠道、来源的商品进行对比分析，最终确定购买后，一键完成下单。

系统下单后，可自动关联财务共享的预算模块，进行预算的冻结，后续完成交易后，进行预算的实际发生数据的更新。

在商品支付时，可以通过内部的员工福利卡进行支付，或者个人支持，或者部分福利卡部分个人的混合支付模式。

在财务共享商城下单后，通过供应商协同平台，供应商自动接收到订单信息，并安排自动发货。

采购人员收到商品后，自动更新元年商城及第三方资源平台的订单状态。

在财务端，形成自动的对账单，同步完成相关的开票、付款及账务处理等财务业务。

02/ 电子签章应用到采购合同管理

在采购合同管理领域，伴随电子签章的广泛应用，越来越多的企业采用了电子合同管理的模式，替代了传统的纸质合同的模式。

采购合同发起后，经过内部审批后，加盖已方的电子签章，并以电子合同的模式发送给对应的供应商，供应商可通过实名认证等模式，在线签署合同，并同步加盖对应的电子章，双方盖章完成后，合同自动完成整体的签署。

合同签署完成后，对应合同的结构化数据及非结构化影像会在后续合同付款流程里被引用，并在档案归档时，进行电子合同的自动归档。

03/ 企业资信服务应用到供应商管理

供应商是否有违约风险等相关的征信信息数据也会同步到采购系统中，并应用到不同的业务流程中。

如果供应商有违约等征信风险，那么在供应商新增流程审批中，可以进行重点提示，以此来辅助决定该供应商是否可入围。

在供应商合同审批环节、合同付款的环节，也可把对应的征信信息嵌入到智能审单中，系统自动提示对应供应商的潜在风险。

内外互联化典型体现之三：税务连接

通常纳入到财务共享建设范围里的费用报销、应收管理、应付管理这几个业务与税务管理密切相关。

在费用报销业务里，与税务的连接部分，主要涉及到了进项票的管理，发票在费用发生时，在发票采集时，同步调用了税务系统的验真接口，进行发票的验真、防重，涉及增值税专票则进入待认证池；根据发票智能填写报销单据信息，自动进行价税分离，生成对应的核算凭证，基于税收规则内置系统计算逻辑，自动实现进项税额转出；后续可以从共享系统发起专票认证，以发票为核心，贯穿费用申请、费用报销、费用凭证、付款信息、付款凭证等业务、财务信息流。

在应付业务里，前端与采购共享系统，获取采购合同信息、采购订单信息、采购结算信息；后端与税务共享连接，实现发票验真、发票认证的业务处理。

在应收业务里，主要体现在共享系统发起开票申请，税务系统完成实际开票处理，以及涉及反向的发票作废、红冲等业务处理。

除了与财务共享在进项发票、销项发票等发票业务的处理外，税务系统也支持打通外部的财税法规资源，构建企业内部的财税法规库，为税务的决策提供政策支持。

总结

财务共享向前融合商旅共享、采购共享，向后融合税务共享，通过内外的互联化，外部的商旅、商城等外部资源得以流入到企业内部，客商征信信息、税务法规信息等外部信息得以应用到企业内部，客商协同服务、资金支付服务、发票验真服务等外部服务得以提供给企业内部，打破了传统信息系统的壁垒、内外部的壁垒，使得资源、信息、服务得以有效利用，即实现了业财税的一体化建设，也大大提升了财务共享的运行效率，为“无人”共享奠定了基础。