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中海地产·卓越地产 | 数字化管理实践感悟

企业数字化转型已经不是泛泛之谈,而是越深入到企业经营和管理的本质。中海地产和卓越地产作为地产行业举足轻重的两家企业,在数字化管理,尤其是财务数字化管理方面有相当多的实践经验,也有相当多的感悟。

流程梳理和标准化管理被中海地产集团IT高级经理曾晖看作是一项非常重要的基础工作。


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“我们做了很多标准化的梳理工作,包括每个区域、每个业态的管理标准化、财务核算的标准化,大家能达到语言一致。原来业务口径、财务口径是两层皮,业务是业务的,财务是财务的,两边数据经常对不上。我们现在让业务跟财务说一套话、看一套数字,这样就提高了很多管理效率。”

中海地产隶属于中国建筑集团有限公司,公司拥有40年房地产开发与不动产运营管理经验,业务遍布港澳及内地70余个城市及美国、英国、澳大利亚、新加坡等多个国家和地区。随着业务规模不断扩大、业务类型不断增多,业务财务看一套数据、说一套话显得非常重要!

而系统性能对管理精度的高低有直接的影响,也是体现数字化转型的重要价值。卓越集团在财务数字化转型上有了5年的具体实践,集团CIO王寿欣对财务数字化转型有非常大的感受。

“经营计划牵引着所有业务数据。以前手工操作的时候,我们是一季度做一次预测的。但实际上每个项目都需要经常地去测算一下,看它有没有完成原先在投资阶段的承诺,预算指标有没有偏离。以前这种预测是一个季度搞一次,一次搞半个月,还天天加班,而且数据还不准确,还不可以回溯,它的数据质量还是很低的。”

成立于1996年的卓越集团凭借在地产开发、城市更新、资产运营、金融投资等方面的行业积淀,跃升为中国30大房地产企业。2017年在商业地产领域就已经位于综合排名三甲之列。在王寿欣看来,数字化转型价值之高是非常明显和明确的。

“在应用了数字化系统之后,我们的预测周期变成了一个月一次。以前是要一个季度15天,现在我们是每月都可以滚动,每次只需要两天,这在以前是不可想象的!以前我们是二三十个项目,一个季度做一次,现在是150个项目,一个月是用两天的时间去做一次,系统价值非常高!这不是堆人上去的,堆再多的人都没用。现在每个分期、每个业态、每个批次的数据,颗粒度按三级往下延伸。时间维度又从季度变成月度,从15天变成两天。”

曾晖对元年C1系统的感受也非常强烈。他说在选型和实施过程中,感受到元年C1产品的强大性能,甚至超越了他们原先的实施范围。“原来的范围其实被扩大了,从战略规划到年度的执行,再到全国性的收入支出的预算,然后进行预测分析、滚动预算等等,做了一个很完整的闭环。”

中海地产借助C1工具做了各个业态的投资测算模型。“资管也是通过这个平台构建出来的。我们还做了与费控相关的精细化管理,从预算到立项到执行,然后到结算付款,然后也是预算分析等等做了闭环。”

中海地产在选型调研之后,发现大部分的商业管理公司在做预算的时候,最多能做到楼层的预算。中海领导要求是要做到一铺一预算,做到每一个单元一个预算,然后来反推整个指标完成情况。然后通过每一个单元、每个月的、每一单的实际执行去跟预算目标做对比,然后辅助管理层做更多的决策。管理要求越高越细,计算的数量级一下就加大了,而元年C1满足了这些复杂的功能需求。

曾晖表示,去年从第一版编预算,然后到两上两下,大概用了40天到45天,而且这个预算它是有理有据的。

新冠肺炎疫情让房地产企业进入了一个极端场景的考验,在线化经营、数字化生存是未来的必由之路。像中海地产、卓越地产这样一批先行者从投资测算、财务管控、业务财务融合入手,走出了一条数字化精细化管理道路,在抗击此次疫情中发挥了巨大作用。这些应对措施不仅仅是针对疫情防控下的一时之需,更是面对企业未来长治久安的战略决策。

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