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资本缘何热捧元年业财税共享?

疫情当下,元年科技逆势完成巨额融资。

公司核心业务之一——业财税共享业务巨大的市场潜力是吸引众多资本慷慨注资的一大关键因素。

元年科技不算是掘金财务共享市场的先行者。但是,作为国内首家提出并推出业财税共享的专业公司,元年对财务共享的引领式创新正赢来越来越多企业的认可和支持。迅速增长的成功案例是吸引众多资本与元年同行的最大底气。

财务共享在数字化时代的应用模式为何是业财税共享?资本为何热捧元年业财税共享?

企业数字化转型的切入点是财务数字化转型,财务数字化转型的突破口是财务共享——如今,这句话已经成为越来越多中国企业的共识。为此,众多企业纷纷启动财务共享中心的建设,希望以此作为推动数字化进程的突破口。

然而,事情往往事与愿违。很多企业在建成共享中心后发现:各分子公司的财务团队并未获得多大解放,仍在做着大量基础财务核算工作,业务财务和战略财务难以实现,期待中的转型迟迟没有到来。

问题出在哪里了呢?数字化时代,企业究竟需要什么样的财务共享?

这样的共享,从开始就输了

让我们先从财务共享的本源说起。财务共享服务是经济发展缓慢和全球化扩张的产物。追溯其背后的逻辑,在于通过将“流水线”作业引入财务工作中,实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理。

共享中心通常有三类工作:企业内部业务、对外业务和共享服务中心本身的运营管理。内部业务集中在员工报销、总账报表、资产管理、合同管理这几部分;对外业务是与供应商、客户相关的流程处理;共享中心运营管理包括影像管理、资料邮寄、档案管理、派单抢单等。这样的财务共享中心实现了对原本分散的、重复的、可标准化的记账、算账工作的集中式处理,同时,在这一过程中,对企业财务组织和财务流程带来了一些调整和优化。但这些变革并未触及财务工作的流程,也未从根本上改变传统财务管理模式。换言之,这样的财务共享服务中心只是将流水线作业模式引入财务工作中,以人员机器化为代价,实现了简单的操作集中或者人员集中办公。我们可以称之为财务共享的1.0版本。目前相当一部分企业的财务共享中心主要还是这一版本。

由于财务共享中心实现了对集团内交易事项的集中式记录和处理,这意味着其从源头上掌握了集团内部各单位的交易数据和信息,在确保信息统一性和真实性的同时,可以实现对集团内资产、工程、合同等的有力的目标管理和预算管控。因此,随着企业管理不断精细化,也由于数字技术、互联网应用的不断深入,一些企业开始挖掘共享的附加价值,通过打通业务与财务核算的壁垒,将共享的范围由后端财务向前端业务延展,以共享平台支撑共享服务向资产管理、工程分包、合同管理等相关业务领域进行深度延伸。这就是财务共享发展的2.0版本。目前,很多意图以财务共享驱动数字化转型的企业主要采用的都是这一版本的财务共享。

2.0版本的财务共享更像是对财务共享1.0版本的改良,其本质是一样的,就是财务会计工作的集中式处理中心。尽管2.0版本的财务共享开始向业务延伸。但这种延伸仍是在传统财务模式下有限的、表面化的延伸,没有真正打破财务与业务之间的鸿沟,即使融合了最先进的信息技术,也顶多是将流程从10天缩短为6天,将数据准确度从50%提升到60%。与数字化转型“用技术再造企业业务流程”的核心相去甚远。

数字化转型要解决一大关键问题

数字化的核心和关键是实现业务的数字化,不仅仅是要把前端销售、物流数字化,更要把后端财务、采购、内部资源配置与前端业务进行连接和匹配。具体到财务领域,就是要利用新一代信息技术,将财务流程、业务流程和管理流程完全连接起来,实现所有流程的在线化和显性化。

然而,在传统财务模式下,这注定是不可能完成的任务。

一是传统财务流程和交易分离,导致大量冗余的流程环节和大量重复工作,管理低效且高成本。

二是传统财务模式下,财务处理时间滞后,财务信息无法及时反映环境变化,无法满足使用者实时决策的需求。

三是传统财务是准则导向、披露导向,不是业务导向、管理导向,ERP系统主要为流程操作服务,财务记账以发票内容为主体,导致财务信息片面、失真,无法满足业务管理需求。

要想从根本上解决上述问题,企业就需要跳出传统财务模式,建立基于业务驱动的财务一体化信息处理流程。一方面打通财务和交易,通过将财务流程、业务流程和管理流程相连接,重构财务流程,消除大量冗余环节。另一方面,将财务流程、业务流程和管理流程全部在线化和显性化,使业务端所有交易在线上发生,使财务端所有业务能够基于线上交易实时进行处理,从而实现将事后记账报账转变为业务发生时的记账报账,将手工会计处理转变为在线自动实时处理。只有这样,企业才能彻底改变传统财务模式下财务流程、业务流程、管理流程各自为战的局面,使财务数据和业务数据融为一体,实现业务全流程的数字化。

为此,企业首先就需要建立一个统一的平台,能够将所有业务串联起来,对外记录所有交易过程,对内打通所有业务条线,打通内外,互联互通,最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。这一平台需要具备两大特点:一是要连接贯穿业务前端和财务后端;二是要打破传统财务模式,构建适应数字化发展的新财务模式。

以业财税共享推动数字化转型

财务共享中心的核心是共享,而共享的前提是“连接”,这一点与数字化转型的要求不谋而合。这意味着,财务共享平台是推动业务数字化,连接业务、财务和管理的天然的平台。同时,由于财务共享的1.0版本和2.0版本均是基于传统财务模式的财务集中处理,无法担当起推动企业数字化转型的角色。因此,我们需要构建财务共享的3.0版本——即业财税一体化的智能财务共享中心。

不同于传统的、将人员集中在一起开展流水线式工业化生产的财务共享中心,业财税一体化的财务共享中心是现代企业财务管理拥抱“互联网+”和大数据技术的全新理念和模式。它的本质是介于业务前台和财务后台之间的一个灵活、强大的业务支撑中台,能够连接大量交易处理和服务,实现对企业更广泛业务(从记账、算账到报账、采购、税务等)的数字化,实现财务、业务和税务的深度融合。

业财税共享能够在实现业务数字化、推动IT系统升级改造和实现数据资产化三个方面全方位地加速企业数字化转型。

1、是实现业务财务数字化的平台

基于业财税深度一体化的智能共享平台在传统的财务共享业务之外,能够集成和导入多个业务系统,将外部的供应商、客户、分销商、经销商、工商、税务和内部的人财物等资源配置纳入到一起,打通内外、连接内外,实现交易透明化、流程自动化和数据真实化。其本质是实现了业务和财务的数字化。

以元年业财税智能共享平台为例:

其基于对语音识别、发票图像识别、自然语言交互引擎等人工智能技术的整合应用,在传统的财务共享业务之外,将采购、商旅、税务业务整合到共享平台中,形成了涵盖四大业务的可拓展的共享平台。通过财务共享,企业可打通财务与内部各分子公司,各部门的连接,实现了所有交易的透明化、在线化处理;通过采购共享,企业可打通财务与内外部供应商、客户之间的连接,实现采购的“互联网化”,达到“一点结算、一点支付、一点核算”;通过商旅共享,企业可打通并接入众多商旅平台及供应商,进行在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算;通过税务共享,企业可打通与税务机关之间的连接,实现税务数据信息的大集中,达到“一点开票、一点算税、一点看税”。

随着技术与业务、财务的融合日益深入,业财税共享平台可以依据企业的业务发展需要将更多的业务环节纳入到共享平台中,直至实现全面的财务数字化,解放更多的低价值财务工作,让更多的财务人员投入到更多的财务管理设计、财务数据建模和分析工作上来,全面推动财务转型和数字化转型。

2、是推动传统IT系统升级改造的桥梁

数字化转型必然涉及到对企业IT系统的迭代和升级。在传统的信息化架构下,企业的IT体系由一系列专业套装软件系统构成,比如ERP系统、CRM系统、SRM系统、HR系统等等,这些系统在应用中呈现烟囱式的架构,每一个系统都有一整套完整的结构,包括用户管理、权限管理、表单管理、流程管理、报表管理等等,不仅造成了后台部门能力的重复建设,而且由于彼此独立、共享程度低,使得信息传递不通畅,形成了大量数据孤岛。如果要实现数字化转型,就必须颠覆和重构传统IT架构,实现系统间的互联互通和数据共享。

然而,对于很多企业来讲,如果将建设多年的信息系统全部废掉,并换成新一代技术架构,不仅时间长、风险大,投入也会很大。因此,一些企业作出这样的选择:即将共享平台当成与业务部门、外部生态对接的交互点,将其与企业后端的ERP、SRM、CRM整合起来,只保留ERP系统最基本的功能,如财务总账管理,而将前端与财务相关的所有功能都放到共享平台,打通财务数据共享,形成一体化的财务管控模式。通过业财税共享平台将后端传统技术产品包起来,间接实现财务系统和企业数字体系的升级和换代。这种应用模式现在已成为国内一些企业的首选模式,在未来亦具有很强的适应性。

3、是实现数据资产化的基石

数字化时代,数据就是生产资料。相对传统财务共享中心,业财税共享更关注对商业的洞察,更聚焦于对数据的应用。这不仅仅是指应用共享系统中产生的财务数据支持财务核算,满足对外披露的要求;更是指应用共享系统中的业务和财务数据,支持企业内部管理分析的要求,基于交易数据同步生成分析数据。基于此,业财税共享日益成为企业的数据中心。

传统财务共享中心集中的数据基础是对外披露的、以单体企业核算为主的“局部”数据。这些数据往往具有局限性:如只注重核算、忽视了分析;只有法人口径的数据,没有管理口径的数据;只有核算数据,没有业务数据等。空有数据,但很难提炼出对管理决策有价值的成果。

业财税共享使企业能够从交易源头上实时获取到内部各单位和外部供应商、客户等真实、完整、准确、口径一致的财务和业务热数据。这些质优价廉的数据通过数据捕获、数据智能解析、数据挖掘、数据治理、数据可视化展现等技术,可以成为清晰有序、有条理、有脉络的数据资产,企业可以基于其开展充分的数据挖掘和数据应用。举个例子,基于智能共享平台,我们可以对业务热数据进行实时记录和传输,并基于大数据分析为业务端提供场景化、可视化的业务分析报告,让数据真正为业务赋能。

更多业务系统导入的业财税共享中心,正成为企业数字化转型的“先遣队”,为企业提供可以随时调用的业务支持能力。大量的业务交易产生大量的实时数据,为数据建模、分析提供实实在在的源头活水,有力支撑企业业务发展,实现数字化运营。

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