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数字化时代,财务共享边界正在被重塑!

背景:

随着新技术发展和企业数字化转型的浪潮来袭,财务共享市场呈现消费升级趋势,从以往千亿级企业做共享,到现在数十亿企业也普遍呈现财务共享需求。作为目前企业压缩成本、改善管理流程、提高服务水平中成效较为卓著的一种管理体系,财务共享得到了国资委、财政部的认可,在政策层面积极推动央企集团加速构建财务共享服务中心。

云计算、大数据、移动互联等新技术的应用探索日益深入,加速了“财务共享”的落地与全面应用,财务共享边界大有重塑之势,财务共享系统建设也有了一些新的趋势和变化,具备五个明显特征:

差异定位

以前企业在建设共享中心的时候,出发点是为了降低成本,提高效率。但随着理论、实践的发展,共享中心的定位发生了一些变化,特别是在国内大型集团企业内,财务共享服务中心除了实现提高效率、降低成本之外,还会承担更多的职能,比如集团政策的灌输,集团管控、集团报告体系建设、内部流程优化等。整个定位已经从简单的降低成本变成了优化整个集团管控,提升整个集团决策支持效率的组织和架构。现在的共享服务中心会成为一个服务的中台、数据的中台,来支撑整个企业的运作。


内通外联

进入移动互联时代,最大的特点是万物互联。企业建设和运作已经完全离不开企业外部的体系,包括企业上下游和其他业务伙伴。我们不光要在企业内部运作这些系统,使用这些信息,我们还需要引入大量外部系统和信息。另外一个互联互通就是与社会化资源的对接。大家都知道,在移动互联时代里,商业模式有很多全新的变化,例如淘宝。淘宝代表了一个新零售时代,电商会取代以传统百货、超市为核心的旧零售时代。电商巨头们汇集了大量的社会化资源,也是企业内部运作中所需要的,我们可以引入这些电商化资源来覆盖我们以前覆盖不到的一些需求和员工。

业财一体

这个其实跟传统的业财一体的概念会稍有区别,就是我们在共享中心建设的过程中,大家都知道最早建设的时候都是所谓的财务共享中心,做一些费用报销、账目处理,但现在我们会发现整个共享中心建设除了财务共享中心之外,还会有其他共享中心也在整个共享体系里面建设,从而构建起业务中台这样一个概念。比如说我们在做HR的共享、采购的共享等等,就是整个业财一体化的趋势。除了业务拓展之外,还会出现全新的业务模式,让我们的财务跟业务能够更好地结合在一起,从而把这些相关的业务信息引入到整个中台系统里。

管理会计

前面谈了很多企业决策支持系统的建设内容,其中很重要的一点就是管理会计。管理会计需要什么?需要有数据,需要有大量的业务数据来支撑管理会计的后续分析与决策,这些都是我们新的共享中心系统建设所提供。

技术驱动

大家经常提到的一些技术名词,例如“大智移云物”,这些技术对财务人员来说可能没有像IT人员那么直观深刻的理解。《未来会被淘汰的十大职业》中,会计人员高居第三名,可替代率为97.5%!新技术,特别是人工智能技术对我们整个财务体系有一个重大影响,如果我们不拥抱这些技术的话,就会导致工作危机。

财务共享服务中心的设立,将帮助企业更好地降本增效、更好地解放现有财务资源,使之在为企业管理者提供大数据分析、财务管理职能方面发挥最大功效。而这一发展趋势,已经在近些年来伴随着我国企业的由小变大和由大变强成为公司成长的必然。财务共享服务中心的建立将是一件有利于企业、有利于财务人的重要工作。元年科技财务共享平台包括完整的财务共享功能:总账共享、应收应付共享、费用报销和支出控制共享、资金结算共享、税务和发票管理共享、采购共享、资产管理共享、合同管理共享、会计档案管理等。除此之外,元年财务共享平台还具有运营管理功能,例如,共享中心任务分配、工作稽核、绩效管理等。通过强大的控制引擎、多视角分析报表、外围系统集成,形成一体化的财务管控模式,达到优化业务流程、降低财务成本、提升管理效率的效果。

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