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财务共享正在遭遇全新挑战!别怕,一招化解难题

数字化大潮下,云计算、大数据、人工智能、区块链等新技术为企业带来了巨大的挑战。而财务共享服务中心作为企业运营中重要的一环,需要在变革中成功地进行数字化转型从而开拓更广阔的空间,为企业数字化进程打下扎实基础。

遭遇新挑战

在新形势下,财务共享中心建设的新挑战主要有以下几个方面。

首先,互联网带来的文化冲击。传统环境注重规范化、标准化,互联网环境强调个性化,而财务共享中心更注重流程规范与效率优先。这需要在互联网用户感知与财务共享组织优化方面寻找新平衡点。

其次,基层员工与组织单元层的需求差异性。基层员工更强调系统的便捷性,随时可以与微信等平台进行对接,而企业单元更注重财务业务整合性、财务活动处理灵活性,二者间的平衡性是模式建设的新挑战。

最后,创新的破坏性与标准化效率间的平衡价值。传统财务管理模式强调抽取式的标准化服务,注重流程标准化与精细化,而数字化强调“颠覆性”,即破坏性创新,这种“破坏”与传统标准化、固式化的模式平衡仍是财务共享建设的挑战。同时,在分中心与财务共享模式下,如何合理设置组织架构仍然是一个难题。

随着数字技术的不断深入和广泛的应用,财务共享本身的发展不断迭代升级,新的财务共享理念和实践将逐步替代传统财务共享模式,并对企业提出新要求。

组织扁平化。传统财务管理的组织模式是分层级的,有总部、大区、各业务单元,组织层级多导致业务流程需要层层申报,降低业务执行效率。扁平化的组织结构能够减少数据的上报流程,减少信息失真,提高信息的传递速度和传递质量。

流程简化。传统财务管理模式由于财务与交易脱节,导致很多冗余的流程环节。互联网+时代要求共享中心实现控制步骤前移至业务环节,减少事后重复审批、控制流程,提高管理效率,降低管理成本。

数据体系化。互联网+要求共享中心直接从业务系统采集前端数据,并根据管理需求筛选数据生成管理会计报表。企业财务数据能够反映业务实质,通过分析财务数据能够给业务提供有价值的指导作用。


一招化解难题

随着大势所趋及企业数字化转型需求日益强烈,面对如此困境,企业该咋办?在此背景下,新一代财务共享应运而生,其本质是基于新一代的信息技术,实现对企业更广泛业务(从记账、算账到报账、采购、税务等)的数字化,并对企业财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆和升级。作为国内财务共享领域当之无愧的领航者,元年科技智能财务共享可助力企业破解难题。其具体表现如下:

1、实现财务流程自动化

财务共享中心集中了海量结构化、规则导向、可重复的工作任务,这些工作的技术含量低,却占用财务人员大量精力。基于智能共享中心的机器人流程自动化系统(RPA),企业可以将传统财务共享中心最枯燥的工作自动化、机器人化处理,重构和削减大量财务流程。比如自动纳税申报、自动对账清账、表单审核、发票处理、报表自动化、工资核算、费用报销审核、凭证打印、业财数据传递、数据智能采集等基础工作均可以由RPA全天24小时自动化完成。

2、实现财务处理电商化、数字化

基于智能共享平台,企业可搭建在线“消费商城”,将差旅服务(携程、艺龙等)、办公用品(京东、国美等)、公务用车(滴滴、神州等)、大宗采购以及内部资源采购“互联网化”,并与共享服务平台紧密集成,实现企业消费业务和采购业务对供应商的直接自动化结算。同时基于电子发票信息,打通税务数据与交易的关联,实现自动化的会计核算。基于智能共享平台,企业得以将外部的供应商、客户、分销商、经销商、税务和内部的人财物等资源配置在一起,实现交易透明化、流程自动化和数据真实化。本质上也实现了财务处理的数字化。

3、实现数据资产化

企业在日常经营中会产生大量数据。过去这些数据杂乱无章、口径不一,质量参差不齐,数据价值难以被挖掘和释放。而基于智能共享中心,企业能够从交易源头上实时获取到内部各单位和外部供应商、客户等真实、完整、准确、口径一致的财务和业务数据。通过数据捕获、数据智能解析、数据挖掘、数据治理、数据可视化展现等技术,管理层可以基于这些数据进行战略、经营管理决策,而且可以基于可视化报表实时指导业务场景、控制业务风险、支撑业务发展。

4、实现管理智能化

随着人工智能的深度发展,机器学习、嵌入式分析、数字助手、语音识别、图像识别等智能化技术纷纷落地共享系统,系统变得越来越“聪明”,实现能“看”,会“说”及学习。

例如利用OCR扫描发票时,如发现异常发票,系统会预警。针对验证通过的发票,系统可将票据上的结构化信息提取出来完成智能填单。通过人工智能技术实现人机互动。基于知识图谱的智能财务规则引擎使系统能够快速创建规则。

在数字化时代的推进下,企业赋予财务共享服务更多的责任与价值,新一代财务共享已经成为企业发展不可或缺的角色,未来,企业无论是在运营成本、运营效率,还是在整体管控、预算控制等方面都将得到较大改善。

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