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贾小强:在财务共享领域,这十件事正悄然发生变化

在财务数字化转型潮流下,传统财务共享服务中心面临各种问题,已不能满足企业管理需求。越来越多的企业迫切需要建设一个超越传统共享边界的数字化财务共享服务中心。基于此背景,财务共享服务中心未来到底将扮演怎样的角色?新一代财务共享服务中心会不会替代ERP?未来会不会有更多的智能化技术替代会计工作?这些问题引发众多企业的思考。那么,在财务共享领域,到底有哪些事情正在发生变化呢?

本篇由“重塑边界,财务共享+时代”高峰论坛内容整理而成,点击观看干货分享视频!

*效率和质量持续提升

财务共享服务中心通过高效的运营管理,先进信息系统技术的应用和人员能力的提升,持续提升服务的效率和质量。

*实现集团管控要求

建设财务共享服务中心最重要的目标发生变化,大部分企业是为了实现集团管控要求。

*成为财务“新基建”的突破口

财务共享中心建设涉及组织、流程、系统、主数据等财务基础建设方面的整体变革,同时也是财务职能最基础的一次转型。企业通过财务共享中心的建设为整体财务的数字化转型建立良好的制度基础和数据基础。

*成为数据赋能中心

大量的实践发现,业务驱动结合数据驱动是财务共享发展的必然趋势,传统以报账为主要管理对象的财务共享理念和实践将逐步退出财务共享的发展舞台。

*取代ERP

ERP不再是企业信息化的核心系统,取而代之的是具备业财融合能力和业务过程管控能力的新的共享平台,来承载企业承上启下的集团和分子机构的管控和协同的业务需求。

*部署走向SaaS化

从基础的商旅、商城的资源接入,提高企业内部消费和外部资源的连接和业务协同,再逐步接入外部供应商和客户的协同对账结算,财务共享将走向SaaS化,实现更加高效的生态协同和联动机制。

*办公模式走向分散化

共享组织和人员岗位办公地点可以延伸到业务单位,财务共享中心的组织模式由原来的大集中,会慢慢走向管理集中,地点分散的服务模式。

*智能技术的深入应用

通过智能化技术的应用,进一步提升流程处理效率,节约运营成本,同时助力共享中心升级,成为企业的核算中心、数据中心、决策支持中心、风险管控中心,实现共享卓越运营。

*具备纵向一体化和横向融合能力

纵向一体化是指财务共享中心的服务内容从“事务型工作”逐渐外延至“管理型”工作,横向融合是指多种共享中心的集成和融合。

*提供个性化服务

财务共享中心可支持灵活性、可拓展性工作,可以给客户提供个性化的“柔性”流程服务。


由此我们发现,目前财务共享服务中心的发展又到了一个新的阶段,为什么这样来判断呢?首先回顾整个全球财务共享的历程,在不同的阶段它的核心驱动因素不一样,呈现出来的财务共享服务中心特征、特点或者运作的模式也不一样。例如上世纪八九十年代,第一代财务共享中心主要依靠组织和流程来驱动,通过人员集中、专业化细分来获取更高工作效率;2000年-2010年,我们经历了从会计电算化到ERP过渡的时代,第二代财务共享服务中心由信息化驱动,影像和档案电子化,共享系统与ERP相集成,出现大量的二次定制化开发;第三代财务共享中心由互联网驱动,打造业财资税共享一体化平台,业财端到端打通,实现产业互联网信息协同。随着AI等技术发展,第四代财务共享中心将由AI和数据驱动,管理会计和财务共享相融合,数据中心赋能业务,人工智能深度应用,业财深度融合,微服务的中台架构广泛推广,AI等技术在财务共享服务中心愈发深入,它将会成为推动财务共享服务中心下一个时代发展重要的技术力量。

重塑管财边界、业财边界、人机边界


从财务共享发展历程角度出发,元年科技副总裁贾小强表示,我们发现一个有意思的现象,以往在传统认知的财务共享服务中心工作的内容和边界发生了重大的变化。因为在传统财务共享服务中心主要是解决核算的共享,可是现在,这种边界正在发生一些变化,它正在和管理会计融合。很多管理工作、基础性工作也在由财务共享服务中心来承接,例如数据分析、数据基础加工,预算、经营报告部分工作安排到了财务共享服务中心。以往很多工作由业务财务承担,甚至是业务部门在做的工作也安排到财务共享服务中心,这是人机的边界,原来由人承担的工作变成计算机在操作。元年认为,未来财务共享中心需要四大核心能力。


基于这四大核心能力,支撑财务共享能力边界的三大变化。

1、管财边界

财务共享的核心职能从“会计核算”向“分析管控“延展。数字化时代,数据成为企业非常核心的资源,数据分析工作在企业发展中显得尤为重要。新一代财务共享服务中心不仅需要具备大数据存储能力,还需要具备分析决策能力。这需要技术上提供极大的支撑,通过业财融合数据中心,落实管理会计思想,整合业务财务数据,将大数据处理技术融合到财务共享中心,将大量业务和财务数据沉淀到财务共享中心;多维核算报告中心,基于多维数据架构,依托强大核算引擎,财务共享中心几乎实时的沉淀了企业所有维度的数据,辅助企业进行深度的财务分析和业务决策;实时大数据处理和多维建模能力为业务分析和决策奠定基础。


2、业财边界

打破围墙,实现端到端的业财深度融合。很多企业业财系统尚未紧密融合,严重影响管理效率,从技术角度,这些问题很难依赖传统的信息系统去解决。例如传统ERP系统,因为它更多是标准和套装,擅长解决通用的标准功能,而面对个性化的需求却束手无策。但随着企业个性化需求增长,应对之法是构建中台应用服务,使ERP软件包成为稳定的后台,已响应随机应变的非标准需求。

基于控制策略管理中心,解决财务管控流程及职能没有拉通的问题,帮助企业提炼业务管控规则,将财务风险管控思想和能力落实在事前、事中和事后,形成有效管理控制。

3、人机边界

由会计电算化时代到人工智能时代,智能化的软件进入企业,大大提高了财务工作的效率,以往的手工工作变成系统操作,简化了传统会计中繁杂的流程,财务人员的工作重点逐步向管理方向转移。计算机成为人类的辅助工具,人机的交互、边界发生重大的变化。

伴随着技术发展,影响未来财务的主要信息技术越来越多,例如:电子发票技术、电子档案技术、区块链技术等。智能化应用技术场景变多,应用也愈发深度。RPA技术,特别是语言识别、语言智答等的运用,移动端会成为未来办公主要接入点。未来财务共享服务中心将具有虚拟化、去中心化的特点,自动化程度越来越高。

元年科技新一代财务共享产品解决方案把管理会计思想融入到业务中,拉通业财流程,实现“业务数据化、数据业务化”的过程。通过数据建模分析,赋予财务共享人员管控业务过程风险、数据建模支持决策分析的能力,为企业重塑财务共享服务中心能力边界,开启“财务共享+”时代。

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