一套系统解决企业费控管理六大问题

事前管控弱

缺乏事前申请管理,缺少事后单据关联

费控执行难

费用类型多,标准差异大,不同液态、主体间差异大

单据处理慢

费用审批周期长 ,报销填写不规范发票校验工作难多

支付风险高

手工处理易出错 ,网银支出难追溯

账务处理繁

手工记账工作繁重,难以实现财务价值

统计分析差

费用缺乏多维度统计,手工报表滞后不及时

从不同的用户视角,提供人性化的解决方案

终端用户


  • 报销单填写繁琐
  • 报销规则复杂,易出错,被打回
  • 系统界面不友好
  • 系统反应慢

精简报销单据智能报销技术使用

场景化报销模式系统性能保障

财务用户


  • 报销事项类型多种多样,控制规则多种多样
  • 财务审核点细且杂
  • 海量发票
  • 手工制证

管控体系规则化智能审单技术应用

业务审核自动化凭证自动化应用

审批用户


  • 报销事项多,审批工作量大
  • 审批效率与审批控制不可兼得

批量审批智能审单技术应用

代理审批

领导用户


  • 不能及时掌握数据
  • 传统报表应用体验差

预算执行分析报表智能化语音报表应用

知识图谱报表应用

全过程费控管理:贯穿“事前、事中和事后”的全费用管控环节

打通“预算-报销-商旅-合同-项目-支付-核算-报表”全流程

多维度预算管理

控制不限维度,根据不同控制维度定义不同的控制模型、方法、策略,支持多种模式的预算导入、调整、调剂管理。

人性化报账管理

逆转传统填报模式,以用户视角为出发点,贴近消费场景,通过多端智能采集和识别,提高报账效率,提升用户体验。

便捷性业务审批

根据单据上填写元素各项内容进行深入分析, 加强风控管理,通过元年智能审单机器人全面提升审批效率和应用体验。

互联式商旅商城

通过智能商旅商场管理,纵向连接企业与供应商,横向打通“员工消费-管理审批-费用结算-财务入账”全差旅管理流程。

闭环式合同管理

实现“OCR合同新增-合同调整变更-合同付款控制-合同履约结束”的闭环式合同管理,有效防范合同付款等内控风险。

端到端项目管理

实现“项目立项-项目审批-项目支出-项目结项-项目执行分析”的端到端全生命周期管理,满足项目成本归集需求。

无缝式资金支付

与银行银企直联平台或第三方支付平台集成对接,实现财务资金的及时支付,规避资金支付风险,提升对公结算效率。

自动化财务核算

系统内置标准适配型凭证引擎,从报销到凭证只需简单配置,系统自动进行核算转换,完成账务处理并推送给财务系统。

智能化财务分析

基于知识图谱的费用数据分析,基于自然语言问答的智能语音应用分析,支持多维度、多种展现形式的报表分析。

成功案例

中远物流E报销上路

2010年,中远物流手工报销的时代终结。随之开启的,不仅仅是高效、快捷的网上报销时代,还有深负管理层厚望的全过程费用控制时代。

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元年观点

转型当下,费控系统升级的五大方向

在财务转型的趋势下,费用控制系统的“更新换代”被很多企业提上日程。据统计,目前大部分企业的现有费控系统,通常为OA系统开发出的费用报销系统或者核算系统的费用报销模块,费控系统的“更新换代”主要体现在5个方面。

阅读全文 费用控制

破解费用管理迷局 财务岂能一味独行!

企业的费用管理绝对不只是财务的工作,想做好企业的费用管理,一方面需要站在管理会计视角考虑如何给管理者和业务部门提供有用的数据;另一方面需要通过财务服务能力的提升和管理意识的转变,引导企业管理者和业务部门作为费用管理的第一责任人深度参与业务的全过程。

阅读全文 费用控制

把费用摊到谁头上?

要想把费用分摊的问题说明白,首先要清楚你是在哪个口径的费用分摊,口径不弄清楚,这个事情就说不清楚。

阅读全文 费用控制
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