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财务共享建设历程

财务共享建设过程是涉及组织、人员、信息系统和财务规范的一系列企业级管理变革,对业务开展具有一定的冲击,需结合企业特点作为管理转型项目进行前瞻设计和变革管理推进。

集团企业的财务共享建设历程
统一规划
分期建设
夯实基础
稳步迈进
逐步优化

财务共享建设第一阶段

一般建议在统一业务方案方案设计的基础上,推进组织变革和系统变革双变革落地

  • 1、方案设计
  • 2、系统实施
  • 3、项目群管理

方案设计

一般4-5个月内完成财务共享一体化方案设计。具体包括结合集团业务发展战略进行各级财务组织职能规划、定义财务共享组织架构和共享运营模式;进行端到端(业务端到财务端)的流程梳理,进行流程优化标准化,提出系统建设及更新改造需求; 界定财务共享系统与周边系统的界面切分和集成关系,规划财务共享系统的应用架构;并建议财务共享建设的从组织范围和服务范围两个维度的具体推进计划。

-组织设计时,应明确定义集团战略财务、专业财务、业务财务和共享财务的界面切分及协同关系,明确共享中心组织智能定位,结合流程设计中的职责切分,定义共享中心内部的专业化流程职能分工,并建立专业的运营支持部门保障共享模式运营。

-通过人才培养机制, 建立共享运营的保障体系:建立完善的财务人员“选、培、留”综合管理体系,通过清晰的职业发展通道的规划和人才培养的管理机制,强调专业技能和软技能的结合,培养业务、财务、技术三者复合型人才库,推进未来流程持续创新。并在共享建设过程中,形成学习型、创新型组织文化,激发组织活力。

信息系统支撑:与业务系统高度集成的财务共享平台,为集团财务管控模式的落地提供工具和抓手,实现业财税金一体化共享,从事后控制向事前、事中控制转变。可将财务数据中台与财务业务中台进一步拉通,实现集团下各级组织的透明化管控,实现财务核算数据和管理分析数据的“数出同源”,实现流程执行及数据的“实时可见”、“实时可现”。

系统实施

一般在项目启动后8-10周,即业务方案高阶规划时,建议系统实施团队同步入场,共同参与财务系统架构规划和系统方案的专题研讨,确保咨询方案设计的承接,在业务需求基础上进一步进行系统功能设计、开发、测试等。如果在业务方案详细设计完成之后进行系统建设,应切实做好结合系统平台特点的业务方案的细化/调整, 确保业务需求顺利转化为系统功能及开发需求。

在财务共享建设过程中,结合集团整体数字化架构规划和财务共享建设需求,定义财务IT应用架构,推进业务财务数据规范化、统一化,我们应同时关注到需统一进行主数据管理、数据模型管理、数据质量管理、数据安全管理等,保障财务IT的可扩展性、灵活性、集成性。

项目群管理

财务共享作为企业级的组织变革项目,在端到端流程梳理和优化过程,可能提出周边系统的一系列的更新改造需求。财务共享系统建设和周边系统改造同步进行,通过财务共享建设项目群统一管理,进行有效协同,确保项目工期、质量。

作为共享建设中的最关注的共享业务范围所对应的流程变革落地,我们应重点关注:

1、标准化

基于对所有财务业务的流程梳理,规范业务步骤。实现财务业务端到端全流程支撑与高质量的跨地域协同。

2、精细化

在标准化基础上,根据业务循环及业务板块的管控需求,在系统中配置相应的管理规则和校验逻辑,并对相应的审核关键点在界面予

以列示,为交易的高效处理奠定基础。

3、自动化

通过数据自动化、操作自动化等手段,提升业务财务数据准确性与及时性。集成前端业务系统的数据 ,避免重复录入业务信息与数

据录入误差;完成业财信息向财务信息的转化;并整合各种流程自动化工具,以支撑运营效率的提升和风险控制力度的强化。

如何将共享模式予以顺利落地执行,在组织变革落地时,我们也应关注如下要点:

在系统实现落地时,可同时进行财务共享组织的整合迁移,具体包括将现有的物理核算集中组织以及分布在各业务单位的可纳入共享的相关职责, 纳入新的共享组织,并按照成熟的共享运营模式进行运营。通常,财务共享组织整合迁移团队由原业务方案设计组的相关人员组成,并补充财务职能各条线上的相关人员进来,以保证共享组织变革落地。

结合共享推进计划,选择适当的业务单位进行试点整合迁移,通过现场迁移/远程迁移方式,向业务单位各层级宣贯共享平台建设对其带来的价值和收益,确保流程变革、组织变革、系统变革沟通到位,有效控制变革过渡期可能面临的挑战,提前预判并采取适当措施。

在制定整体迁移策略及计划、搭建整合迁移团队、确定一系列整合迁移工具和方法的基础上,对每个批次的整合迁移执行按照共享迁移前准备(前),迁移过程管理(中)、共享上线运营(后)等的闭环管理的方式予以开展。

财务共享建设第二阶段

在财务共享组织模式及系统推广的同时,进一步推进共享卓越运营体系

共享中心从高效、管控向运营赋能、增值转变,建立数字化卓越运营体系,培养共享的持续创新能力和随需而变能力,实现高效、创新、赋能、协同的组织文化,以支撑共享服务范围的进一步扩展,并提升对集团业务发展的支撑力度。

元年观点

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成功案例

从2018年开始建设实施的财务共享中心项目是兴发集团在财务管理转型升级的重要举措,也是推动企业整体数字化转型的基础工程,是兴发集团未来发展战略的重要布局。

"南钢财务共享项目被黄一新董事长定位为企业数字化转型的第一大战役,为南钢整体数字化转型奠定基础!通过流程梳理挖掘出企业转型痛点,以行之有效的实施方法让项目成功落地。

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