元年

三只松鼠——“国民零食第一股”

三只松鼠股份有限公司创立于2012年,十年潜心耕耘,已发展成为年销售额破百亿元的上市公司,正加速向数字化供应链平台企业转型。依托品牌、产品、物流及服务优势,三只松鼠先后被新华社和《人民日报》誉为新时代的“改革名片”“下一个国货领头羊”,上市当天获誉“国民零食第一股”。2019年双十一,三只松鼠以10.49亿元销售额刷新中国食品行业交易记录;2021年,荣获“CCTV·匠心坚果领先品牌”称号。肩负“让坚果和健康食品普及大众”的企业使命,三只松鼠不断致力于产品的创新,全方位贴近消费者,迈向千亿松鼠。

鼠锦城
三只松鼠行政专家

“三只松鼠之所以要做商旅数字化,主要有两方面原因,第一是效率,所有靠人工来推动、靠线下纸质流转来推动的流程,效率是完全比不上数字化系统的,一个简单的报销,在线下流转可能需要3-5天完成;再有一个就是合规,涉及线下操作的流程,或多或少都有一些不合规的地方,严重的会涉及到违反法律、公司制度,通过商旅数字化系统是完全可以规避掉这些问题的,运用系统来实现效率提升与风险合规”。

企业支出大成本难管控

随着三只松鼠的业务市场在全国的快速发展,业务人员增加与差旅费用支出,为企业财务工作带来巨大压力和挑战,造成大量企业资源、费用支出浪费,企业成本迅速增加。

报销流程繁琐冗长难推进

传统财务申报繁琐、复杂、报销周期长等问题一定程度上影响了务人员的工作开展,内控风险大、管理难统一、用户体验差等给三只松鼠的管理团队带来了很大的困扰。

差旅审核效率低合规难保障

差旅主要依靠大量财务人员的严格审核来避免员工在差旅过程中产生多报、瞒报、谎报的行为。造成人力浪费,工作效率低下。缺乏合规管控规则,安全合规难保障。

  • 1

    搭建全场景的商旅管理系统,实现无缝对接企业内外部各系统,商旅资源全面整合,一站式预订满足多样需求。

  • 2

    全程线上自动化,实时核查差标、智能识别与拦截超标行为,自动对账结算系统,解放人力,大幅提升工作效率。

  • 3

    统一数据打通内外部系统,实现一站式差旅管理和跨部门的全流程管理,报销凭证全面合规化,360度管控无死角。

后疫情时代,颠覆传统的成本与效率“双提升”

创新驱动提升,数字化商旅平台见成效

打造了集成化、自动化、智能化、大数据技术于一体的商旅数字化管理平台,实现无缝对接企业内外部各种系统,满足一站式数字化智能管理需求。商旅资源全面整合,一站式预订满足多样需求,出行智能化。

解放人力,全流程自动化大幅提升效率

全程线上自动化,实时核查差标、智能识别与拦截超标行为,自动对账结算系统,解放人力,大幅提升工作效率。统一数据打通内外部系统,实现一站式差旅管理和跨部门的全流程管理,报销凭证全面合规化,360度管控无死角。

规范费用管控,实现高质量发展

费用合规方面通过费用管控规则融入实现零审核;复杂的员工报销流程缩减,大大赋能财务与业务工作效率的提升。满足三只松鼠的全供应链质量安全管理体系对于合规管控的差旅行为、商旅资源、报销凭证等“零风险要求”。

量身打造最合适的商旅管理平台
满足企业一站式数字化智能管理需求及安全合规保障

构建一站式商旅管理平台

打造集成化、自动化、智能化、大数据技术于一体的商旅数字化管理平台,实现无缝对接企业内外部各种系统,满足一站式数字化智能管理需求,实现了商旅场景全覆盖,对机票、酒店、火车、用车、餐饮等资源全面整合,一站式预定满足差旅出行的多样需求;基于多渠道优势资源在元年资源池内进行综合比价后输出,择优选择性价比最高的资源,采购成本较以往大幅下降。

释放了大量内勤人员的时间

设置商旅费用报销管控规则、管控前置、实时多维度控制预算,平台内所有消费数据真实可循,完全适配国家专票电子化要求,全面保障发票合规性,降低了企业涉税风险。同时,运用现代化商旅管理模式,基于数据中心权限管理、数据库隔离技术、加密登陆与存储、信息预警等,全面做好安全防范措施,保障安全稳定性,助力三只松鼠破解了信息安全问题与出行人人身财产安全问题。
三只松鼠行政专家鼠锦城

“商旅数字化平台上线后,费用合规通过费用管控规则融入实现了零审核;原来的月底报销有的员工要花几天时间来梳理提报,现在也实现了免垫付、免发票、免报销,大大赋能了财务与业务工作效率的提升”

“我们认为元年商旅系统做的最好的一点就是把财务系统和商旅系统做了打通,实现了无缝对接。在做商旅系统行程单报销时,其实是引用了财务系统的部分功能。在组织台里有员工数据,有组织架构,在费控系统里面有产生所有费用的相应流程,所以现在生成工单非常方便!”

三只松鼠 在面对新机遇、新环境、新挑战,元年科技为三只松鼠量身打造了最合适的商旅整体管理解决方案,打造了集成化、自动化、智能化、大数据技术于一体的商旅数字化管理平台,实现无缝对接企业内外部各种系统,满足一站式数字化智能管理需求,有效解决三只松鼠业务痛点,帮助其达成了降本增效的管理目标。

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