元年云电子会计档案

安全合规，紧跟趋势，实现档案的全生命周期管理，
提升企业档案资产的最大利用价值。

元年云电子会计档案

安全合规，紧跟趋势，实现档案的全生命周期管理，
提升企业档案资产的最大利用价值。

政策解读

在企业数字化时代的大背景下，财政部、国家档案局和有关主管部门大力推进电子档案管理，一系列相关政策、规划及指南相继出台。打通财税无纸化的“最后一公里”，电子会计档案时代已然来临。

2012: 《电子档案移交与接收办法》规范性文件

2013: 财政部财综[2012]104号《关于推进财政票据电子改革的方案》

2015: 财政部、国家档案令第79号《会计档案管理办法》

2016: 中国国家标准委员会发布GB/T18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》

2020: 财政部、国家档案局发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》第6号文

2020: 国家档案局发布《中华人民共和国档案法》，明确电子档案将与传统档案具有同等法律效力

2021: 国家税务总局、国家档案局财政部、商务部四部委联合发布《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》

2021: 国家市场监督管理总局、中国国家标准化管理委员会发布《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T 39784-2021

2021: 多地税务局发布关于全面数字化的电子发票试点工作的公告

2025: 基本实现发票全领域、全环节、全要素电子化，着力降低制度性交易成本

企业内部档案管理常见问题

凭证等会计资料实体保管成本高,电子票据占比越来越大,纸电匹配难度大，
档案收集,归档耗費大量人力,档案借阅管理及后续跟踪难,档案利用率低。

高成本

人力、纸张、打印成本高

档案邮寄成本高

实地保管成本高

低效率

大量的人力投入到收集、邮寄、归档、保管、借阅等日常处理。

档案的查阅复杂

高风险

无法实现风险防范、安全及保密性管理

纸质档案易发生借阅丢失、保管损毁

档案管理流程不规范，无法有效监控日常操作

低共享

无法实现全公司、全员、全流程会计资料的高效

共享查阅、借阅复杂导致档案的利用率低

电子会计档案能力全景图

通过业务系统、财务系统、资金系统、税务系统等为企业电子会计档案提供归档资料来源，实现会计档案的采集、归档、查询、借阅、移交、销毁等全生命周期管理，逐步实现会计资料的全面电子化归档和管理。

功能亮点

紧跟政策与法规要求
电子与实物统一管理
高效检索与合规借阅
无缝集成各相关系统
精细化多重安全机制
强大的技术平台支撑

遵照国家政策要求标准设计，支持档案真实性、完整性、可用性、安全性检测。

电子档案与实物档案共同采集、共同管理，后续可对电子或实物档案进行借阅。

快速分类检索，同步联查档案相关档案资料，通过电子签章、水印、时间戳，保障电子档案安全借阅。

快速接入企业自有系统一体归档，如业务系统、财务系统、资金系统、税务系统，实现会计资料的全面采集归档。

直接读取OFD/PDF纸质版发票信息并查重验真，提供统一共享的纸质档案影像采集与存储。

档案文件加密，传输加密，用户认证/授权，动态密码，全方位的日志跟踪，存储安全，数据备份。

企业电子会计档案全生命周期管理最佳实践白皮书

通过建立电子会计档案管理的统一平台，实现对财务会计档案这一企业战略性核心资源进行统一管理，达到会计资料的数字化、档案采集的自动化、信息存储的安全化、档案使用的自助化，实现对全集团、各分子公司、各业务板块会计档案的有效利用，实现会计档案信息资源的共享，最大限度的发挥电子会计档案这一无形资产的价值和功效。

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