元年E7费用管理平台,作为新一代数字化费用管控平台,打通“预算-申请-报销-支付-核算-报表”全流程的费控业务,贯穿“事前-事中-事后”全费用的管控环节,帮助企业实现预算管理、报销管理、发票管理、商旅互通、合同管理、项目管理等,搭载多项人工智能技术实现智能报销、智能审批、智能记账等,助力于企业数字化应用及管理升级。
缺乏事前申请管理
缺少事后单据关联
费用类型多,标准差异大
不同业态、主体间差异大
费用审批周期长
报销填写不规范
手工处理易出错
网银支出难追溯
手工记账工作繁重
难以实现财务价值
费用缺乏多维度统计
手工报表滞后不及时
终端用户
精简报销单据智能报销技术使用
场景化报销模式
财务用户
管控体系规则化智能审单技术应用
业务审核自动化凭证自动化应用
审批用户
批量审批智能审单技术应用
代理审批
领导用户
费用分析报表智能化语音报表应用
知识图谱报表应用
自定义预算控制模型,根据业务需要多角度定义预算控制策略,支持多种方式的预算导入、调整、调剂管理。
颠覆传统填报模式,以用户视角为出发点,贴近消费场景,通过多端智能采集和识别,智能一键报销,提升用户体验。
根据单据填写信息深入分析, 预置风控模型,通过元年智能审单机器人全面提升审批效率和应用体验,极大释放生产效率。
构建商旅商场消费平台,纵向连接企业与供应商,横向打通“员工消费-管理审批-费用结算-财务入账”全差旅管理流程,消灭报销。
实现合同“OCR智能新增-调整变更-付款控制-履约监控”的闭环式合同管理,有效防范合同付款等内控风险。
实现“项目立项-项目审批-项目支出-项目结项-项目执行分析”的端到端全生命周期管理,满足项目成本归集需求。
与银行银企直联平台或第三方支付平台无缝集成,实现资金及时支付,规避资金支付风险,极大提升报账效率。
系统内置标准适配型凭证引擎,从报销到凭证只需简单配置,系统自动进行核算转换,完成凭证自动生成并推送给财务系统。
基于知识图谱的费用数据分析,基于自然语言问答的智能语音应用分析,支持多维度、丰富的立体展现形式报表分析。
企业的费用管理绝对不只是财务的工作,想做好企业的费用管理,一方面需要站在管理会计视角考虑如何给管理者和业务部门提供有用的数据;另一方面需要通过财务服务能力的提升和管理意识的转变,引导企业管理者和业务部门作为费用管理的第一责任人深度参与业务的全过程。
商旅共享平台是商旅行为、费用管理与商旅资源、数据共享的有机结合。通过整合“线上+线下”资源与数据,商旅共享平台打通并接入众多商旅平台及供应商并进行自动比价,将差旅申请、预算控制、审批、下单、记账、结算全流程打通,从在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算,形成完整的闭环。
要想把费用分摊的问题说明白,首先要清楚你是在哪个口径的费用分摊,口径不弄清楚,这个事情就说不清楚。
为了改善公司在费用报销管理过程中存在的问题,提升企业的内部控制管理水平,J公司与元年科技合作,实施了费用报销管理平台,实现了企业从目标成本规划、事前申请、过程控制到支出管理的全过程内部控制管理体系,同时提高了内部工作效率。
全面预算管理中,成本和费用的预算是非常重要的。特别是制造业企业,产品成本和期间费用的预算直接关系到企业费用的控制和利润目标的完成。在某些情况下,如果能够改变成本费用的控制方法,可能会更好地发挥全面预算的作用。