元年

全球领先的水产饲料生产企业

通威农业发展有限公司(以下简称通威农发)由通威股份控股,以饲料生产和水产养殖为核心业务,并同时涉及水产苗种繁育、养殖服务、动物保健、农业检测、渔业设施与装备、融资担保等诸多领域。截至目前,通威农发年饲料生产能力超过 1000 万吨,是全球领先的水产饲料生产企业及重要的畜禽饲料生产企业,拥有70余家涉及饲料业务的分、子公司,生产、销售网络已布局全国大部分地区及越南、孟加拉、印度尼西亚等东南亚国家。

建设商旅数字化平台,全面提升差旅报销体验,支持业务发展

员工数量多、商旅应用量大、商旅服务模式老旧是通威农发面临的主要问题。基于对业务规模逐步扩张、管理体系日益复杂、管理精细度要求逐步提高、员工服务体验逐步优化的前瞻判断,通威股份围绕“商旅服务便捷、优质、高效”的建设目标,从员工实际体验出发,全面启动差旅业务管理的全流程数字化升级项目。通过商旅数字化平台的搭建,促使“财务向业务前移、全面优化企业差旅商旅服务资源、全面提升差旅及报销体验”,减少繁琐的事后报销,更好支持业务发展。同时,商旅审批和费用报销数字化让商旅风险更加可控,商旅管理高效便捷。

通威农发商旅数字化转型过程中面临以下挑战

线下报销难

由于通威所处的行业特性,目前商旅出行主要以飞机及自驾为主,需考虑自驾线下报销的应用场景,解决线下报销难题。

缺乏VIP服务内容

仅使用航司等原有服务内容,无法满足高管的个性化需求。

资源不统一

由于没有统一的商旅资源平台,协议酒店需电话或现场预定,无法通过网络预定。

报表出具受交易量影响大

集团范围内子公司众多,关联交易频繁发生,关联交易对账及存货未实现利润抵销直接影响报表质量和速度。

围绕“四个统一”构建的通威农发商旅数字化平台

通威农发商旅数字化平台通过贯彻“四个统一”原则,改变了过去只能进行成本费用统计分析,没有对差旅制度及标准改善的数据支撑,无法对实际差旅行为进行合理化分析的弊端,可以对机票、火车票、酒店、滴滴出行等各类数据进行统计分析,并给出优化建议。

同时,数字化平台通过OCR发票识别技术减少手工填报方式,线上统付费用、补贴自动生成,减少出行人报销次数,优化了操作流程,提高了员工出行体验,提高了管理效率,降低了运营成本。

源头直采、数智驱动的商旅管理平台

元年数智化商旅管理平台,是实现差旅申请、预订、审批、出行、无需报销、财务审核、资金支付、差旅数据分析的全过程管理平台。对机票、酒店、火车票、用车、用餐等资源全面直采,实现多方透明比价,透明遴选。能够大幅节省开支,提升出行效率和差旅消费体验,同时系统内置多维度规则与标准控制策略,将管控融入服务,强化过程管理与结果控制,保障差旅行为和消费全面合规。

叶峰
通威农发财务部部长助理

“原来在OA系统进行差旅申请审批,自己线下打电话给协议旅行社订机票、酒店,需要几道手续,整个流程是碎片化和割裂的,现在线上申请预订一体化,大大节约了员工的时间。”

“最大的感受就是员工不需要自己垫资出差了,机票和火车票都由公司统一支付,也省去了后续的对账、结算和报销流程。”

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