成功案例

一汽金融商旅一体化全流程管控

公司简介

一汽汽车金融有限公司是于2011年12月31日经中国银监会批准成立的非银行金融机构。该公司注册资本10亿元人民币，公司共设置7个区域管理中心、28个区域，业务辐射城市218个，业务往来合作经销商及机构客户近1600家。

关键诉求

企业已有费控系统、汽车金融结算、保险收付系统，分摊系统，增值税管理系统，需要和商旅系统做一体化对接；差旅报销审批量大且不便，填单、报销等低价值重复劳动占用员工时间；预算控制在差旅报销时，无法达到预期效果；差旅标准设置不合理，在报销时无法达到管控的效果以上都需要优化。

项目规划

1）打通外部多个系统和商旅系统形成一体化全流程管理；

2）增加移动端申请和审批功能，灵活流程设置降低审批工作量，由公司统一结算替代个人报销，减少员工大量的低价值重复劳动；

3）在出差申请单提交时即进行预算控制，有效防止实际费用超过预算的风险；

4）根据预算管控策略，灵活制定各类差旅标准，并可快速响应管理变化。

应用价值

1、一体化流程，带来了使用满意度提升和效率的提高；

2、高度柔性引擎，给企业带来更个性化工作流方案和多级别审批流设定，方便快捷；

3、预算控制前置和差标设置优化加大了成本管控的力度。

企业收益

1、实现了差旅一体化管理，标准化流程减少了各层级部门的重复操作，提升了管理的效率；

2、预算管控效果明显，商旅成本较之前下降20%；

3、报销一键自动生成凭证及支付建议，方便、准确、合规，满足了监管合规要求。

项目亮点

一体化流程管理，有效达成降本增效的目的。

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