成功案例

华泰保险通过商旅管理系统加强差旅管控，节约差旅成本

公司简介

华泰保险集团股份有限公司是一家集财险、寿险、资产管理、基金管理于一体的综合性金融保险集团，前身是1996年成立的华泰财产保险股份有限公司，注册资本金为40.22亿元人民币，总部设在北京。

关键诉求

集团已使用系统包括预算系统、HR系统、OA系统、业务系统、资金系统等，需要商旅控制管理系统能与上述系统依据不同标准实现系统对接。以共享平台为核心，逐步实现多维度数据共享，提高能效，降低成本，整体的应用系统架构得到优化提升。

项目规划

1）灵活设置预算额度控制和费用标准控制，根据出差申请单自动生成报销单、统一报销及结算，自动触发凭证记账；

2）支持出差预订发生在业务审批前及业务审批后，加强差旅事前管控；

3）支持最后预订金额高出领导审批金额20%的容差审批，减少二次审批；

4）系统内置多供应商自动比价，择优选用。

应用价值

1、系统自动化，减少业务人员报销消耗时间，提高业务效率；

2、加强事前管控，有效控制成本支出；

3、资源整合，多供应商比价选择，进一步降低差旅成本。

企业收益

1、统一差旅管控，数据准确、及时、清晰，申请、预订、消费实现差旅一体化管理，有效防止差旅报销重复、遗漏；

2、避免员工填单，加快审批流程，无需垫资费用，提高工作效率、增加员工满意度；

3、更有效的管理商旅支出，使财务监管更加有效，降低了企业运营成本30%"。

项目亮点

加强管控，通过资源整合做好差旅成本节约。

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