元年

财务共享软件选型指南:元年E7如何助力500家大型企业实现数字化转型?

财务共享· 发布时间:2025-10-17

导语

 

在企业数字化转型浪潮的推动下,财务共享服务中心(FSSC)正经历深刻变革,从传统事务处理者向更具战略价值的创造者转型。正如《价值创造引领数智化:壳牌、微软财务共享中心发展趋势研究》所揭示,全球领先企业已聚焦于通过AI技术、数据分析和智能决策优化企业管控与战略执行。

在此背景下,元年科技凭借多年深耕管理会计与企业数字化的实践经验,前瞻性地推出E7财务共享软件。元年科技深知,高效的财务共享是管理会计数据获取与分析的基础,而智能化的管理会计洞察又能反哺公司战略及业财运营优化,因此始终坚持“管理会计指导下的财务共享,以财务共享为支撑的管理会计”这一核心理念。该方案深度融合AI大模型——方舟GPT,推动财务共享中心实现四大核心升级:从简单业财事务处理,跃升为战略级的管控策略中心、数据价值中心、多维报告中心。
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财务共享中心的全新定位:四大核心中心驱动价值创造

现代企业的财务共享中心已超越传统事务处理职能,被赋予更深远的战略意义。元年科技的E7财务共享软件,赋能FSSC升级为:

  • 业财处理中心: 实现端到端业务流程的自动化与智能化,确保高效、精准的财务事务处理

  • 数据价值中心: 统一数据标准,丰富数据维度,保障数据高质量,为企业提供洞察。

  • 多维报告中心: 基于同源数据生成多维报告,支持管理层进行深度经营分析与决策。

  • 控制策略中心: 实时监控财务活动,智能识别风险并执行策略,强化精细化管控。这四大中心的建设,是企业实现数字化财务转型的基石,也是元年无人财务共享解决方案的核心价值体现。

这四大中心的建设,是企业实现数字化财务转型的基石,也是元年财务共享软件的核心价值体现。

图:无人财务共享的四大核心能力

业财处理中心:端到端智能化重构,实现"无人化"运营

元年E7财务共享软件,将AI深度融入财务全流程,从前端业务发生到后端入账核算,实现端到端智能化重构,显著提升处理效率与准确性:

  • 极致消费层体验:集成主流商旅平台、电商采购平台及企业供应商协同体系,实现业务到财务全程自动化,员工免手动填单,系统自动识别与核对

  • 业财资税档全覆盖:覆盖采购、商旅、费用、应收、应付、资产、资金、总账、税务等核心业务,全面实现自动化与智能化管理

  • 端到端流程自动化:依托AI大模型与方舟企业数字化平台九大引擎(业务对象引擎、单据引擎、流程引擎、规则引擎等),实现从单据接收、审批、核算到支付全流程自动化,最大限度减少人工干预

  • 智能会计引擎:内置智能会计引擎,支持多核算体系、多账套、多凭证类型配置,高效对接异构ERP系统,确保财务核算准确一致

  • 业务规则自动化:预设可配置的业务规则引擎,结合AI自然语言理解,自动执行合规检查、费用分摊、科目映射等任务

  • 内部结算协同记账:自动识别集团内部交易,支持多维度结算规则,显著提升内部对账效率

  • 通过深度集成主流商旅平台、电商采购平台及企业自有供应商协同体系,实现从前端业务发生(如员工商旅、企业采购)到后台财务处理的无缝连接与全程自动化。员工无需手动填单,系统自动识别、核对,大幅提升效率和用户满意度。

图:元年无人财务共享产品架构图

数据价值中心:源头数据治理,构建高质量财务数据资产

高质量数据是智能化与价值创造的基石。元年E7财务共享软件将FSSC打造为企业的数据价值中心,重点包括:

  • 统一主数据管理:推动企业内部编码、计量单位、核算科目等主数据标准统一,从源头确保数据一致性与准确性。

  • 丰富业务维度:自动捕获并关联项目、部门、客户、产品线、供应商等业务维度信息,使财务数据具备丰富业务场景,为管理会计提供详实分析基础。

  • 保障数据实时性与高质量:借助自动化采集、智能校验与实时同步机制,结合AI智能纠错与异常识别,确保数据实时、准确、完整。

多维报告中心:数据驱动的业务赋能,实现管财融合

元年E7财务共享软件通过强大的数据整合与分析能力,将FSSC升级为企业多维报告中心,这正是“以财务共享为支撑的管理会计”的核心体现,实现财务与业务的深度融合:

  • 同源分流,精准穿透:所有报告基于同源业务数据,支持多口径智能生成多套账。原始单据、流程记录、多维业务台账、标准凭证及分析模型均可层层穿透,确保数据可溯、分析可靠。

  • 多维业务台账:提供基于业务视角的灵活台账,支持按项目、部门、产品线等多维度进行成本、收入、利润核算。

  • 智能分析模型:与元年管理会计套件天然打通,内置成本动因分析、盈利能力分析、全面预算管理与滚动预测等模型,深度挖掘数据价值。

  • 实时智能报表与驾驶舱:自动生成多视角财务与经营管理报表,通过直观驾驶舱实时展现KPI,结合元年智答支持自然语言交互,助力高效数据分析与决策。

控制策略中心:智能实时管理监控,构建坚实风险屏障

元年E7财务共享软件将FSSC打造为智能控制策略中心,实现财务活动全方位、实时监控与风险管理:

  • 精细化预算控制:内置强大预算控制引擎,支持多维预算控制策略,实现事前审核、事中预警、事后分析全流程预算管控。

  • 智能风险预警:基于AI机器学习算法,自动识别异常交易、费用超标、合同风险、税务风险等,及时预警。

  • 自动化合规检查:将财务制度、预算标准、审批权限、税务政策等内置为智能规则,自动执行合规检查,降低人工审查成本与合规风险。

  • 灵活策略执行:根据企业风险偏好配置控制策略,系统自动执行审批、拦截、调整等操作。

  • 数据追溯与审计:所有业务流程与数据处理留下完整数字化痕迹,支持全面审计与监管。

AI IN ALL:全面智能化,方舟GPT引领未来

元年E7财务共享软件贯穿“AI IN ALL”全面智能化理念,以方舟GPT为核心驱动力,赋能财务共享中心实现“智能感知”与“辅助优化”,大幅提升决策精准性与时效性:

  • 智能数据清洗与处理:自动识别、分类、录入非结构化数据,并进行智能纠错。

  • 智能辅助决策与推荐:深度理解业务意图与政策规则,在复杂场景中提供辅助建议,对简单业务实现自动化处理。

  • 无人化审核与风控:基于自然语言与多模态附件识别能力,自动执行规则性审核,智能识别异常交易与风险。

  • 高效智能交互:以助手形式提供自然语言交互界面,员工可通过对话完成填单、申请、政策解读、数据分析等操作。

标杆客户与应用实践:驱动价值落地,赋能百业升级

元年科技的E7财务共享软件已在500余家行业头部企业中成功落地并持续创造价值。产品具备强大通用性,同时支持高度灵活配置与定制,适应不同企业的业务与管理需求。

客户覆盖能源、制造、零售、地产、科技等多个领域,包括中国人保、海尔集团、晶科能源、中国康富、兴发集团、中邮保险、中信泰富、科大讯飞、惠科股份、TCL、中国圣牧、冀东水泥等。通过应用元年解决方案,客户普遍实现:

  • 业财运营效率提升, 大幅提高财务人效,显著降低人工成本。

  • 财务数据准确性提升, 大幅减少人工复核,业财数据一致性大幅提升。

  • 管理报告周期缩短,数据驱动能力增强, 关账、报表合并、管理报告输出更快速,决策响应更加迅速。

  • 内部控制和风险管理能力显著增强, 强化预算管控力度,加强业务合规性,及时发现并规避潜在风险。

元年科技始终秉持“管理会计指导下的财务共享,以财务共享为支撑的管理会计”的理念,致力于为客户提供最具前瞻性和落地价值的智能财务解决方案。我们与客户携手,共同探索智能财务共享的无限可能,赋能企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,打造数字化、智能化的财务管理新未来。

关于元年

元年科技,财务数智化转型领航者,以“专业管理咨询 + 智能软件平台”一体化模式,深耕管理会计与业财税共享两大核心领域20余年。依托自主可控的方舟PaaS平台、方舟多维数据库与智能化技术,帮助企业实现更智能的管理、更高效的运营、更精准的风控,助力客户成就数据驱动的世界一流企业。

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