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李雪琴吐槽报销背后:数智化建设如箭在弦

费控· 发布时间:2023-04-07

近日,脱口秀演员李雪琴和徐志胜在某档节目上,一段关于“报销”的对话引起网友们的广泛关注和热议,#李雪琴吐槽报销流程#、#李雪琴吐槽财务# 等话题瞬间登上微博热搜榜。

 

#李雪琴吐槽报销流程#为何登上热搜榜

 

栏目中李雪琴和徐志胜报销的痛点在哪?


徐志胜表示:报销总忘、发票老丢、经常报销超时公司就不给报了!

李雪琴认为:报销流程太繁琐!既要贴票,又要购物凭证,还得填表,要写清楚什么时间?在哪?跟谁吃?


许多网友表示,徐志胜和李雪琴吐槽公司报销流程繁琐和财务管理效率低的问题,实际上是点出了现实中许多企业正面临的情况。

 

网友共情李雪琴,论报销流程有多复杂?

 

网友Ada:“李雪琴说的哪里不对吗?本来就是很麻烦啊!我为了出差期间省事,通常都是出差结束后,才开始集中找发票、贴发票、填报销单。最烦的就是来回改,每次好不容易把报销相关的资料整理好提交,财务总能让再改改。上次提报了4回每次审核都有新问题,哎,财务就不能一次性审核清楚吗?”

 

李雪琴发言,为何引发财务人热议?


网友Linda:“这条热搜真是引起财务人暴躁的看,财务流程有什么好吐槽的嘛,等税务找上门就知道这个流程简直救命啊!财务工作要承担法律责任的,都是报销人每次在为难财务好吗?我也不想退回啊,关键老是有发票不合规,单据、发票、凭证不匹配的报销单提上来。”


费控报销是每个企业的刚需,它具备离钱较近、不分行业、全员使用的强场景属性。回顾前面,李雪琴和徐志胜以及广大网友,遇到的报销流程繁琐问题,归根结底,都是因为数智化建设没跟上导致的。随着市场商业环境变化和智能技术升级,现代企业需要一套更加高效、便捷的报销流程,才能更好地提高企业的竞争力和效率。

 

 

“徐志胜”式烦恼:

报销总忘、发票老丢、报销超时,如何解决?

“徐志胜”式烦恼是每个报销人都会遇到的场景,如何解决可分为两步走:

智能填单:


元年云费控采用智能填单机器人加速集中报销的业务处理。从用户通过支付宝卡包、微信卡包、手机拍照、邮箱、第三方集成等形式导入发票后,即自动验真和查重并实现价税分离,同时自动生成消费记录,一键勾选后,系统自动生成报销单,自动填充带出相关信息,一键提报,免报销。


 


以微信卡包和支付宝卡包发票导入为例:只要在已上线微信和支付宝电子发票的商户店里消费,扫码开票后,生成的电子发票就会制成卡券,自动归集到微信或支付宝卡包中,报销时一键导入元年云费控,即可自动生成费用报销单。

 


 


以邮箱发票同步为例:现在收取电子发票,大多是通过邮箱的形式,商家直接发到你的邮箱里,省事又便捷。在元年云费控“个人设置”中注册或绑定个人邮箱,以手动或系统自动拉取的形式,同步发票原文件与解析后的数据,即可创建单据进行报销。


 


以第三方集成发票同步为例:报销时数额太小的发票,总觉得不值得走一次流程,但是攒着攒着发票可能就超时了。在元年云费控“收票配置”里进行授权,商家开具的发票将自动同步至「我的发票」中,可批量生成支出记录或快速报销。目前元年云支持从:美团、饿了么、滴滴打车、发票通、全国高速通行、ETC票根等多个平台同步电子发票。

 


 

 

发票袋:


搭配元年云费控里的发票袋功能,员工无需打印面单和粘贴票据,只需将发票整理转入发票袋中,后续财务通过发票袋进行扫描和直接归档处理,提升员工报销效率和体验。

 

“李雪琴”式苦恼:

报销既要贴票,又要凭证,还得填表,怎么解?


李雪琴在节目里提到,她在因公聚餐时,因为知道点咖啡公司给报,就点了咖啡。但后面又多加了一个蛋糕,财务认为蛋糕算点心,因此这个单子就不能给报了,仅报销单子上咖啡的费用也不行。如何解决“李雪琴”式对公报销苦恼?


元年云费控报销与元年云商旅、商城无缝集成,全面覆盖因公差旅、用车、用餐、采购等场景。使费用报销进一步由前端业务驱动,实现业务互联互通,报销无纸化以及对账自动化。

 

商旅管理


以差旅费报销为例,出差时可通过元年云商旅平台预订机票、酒店、火车票、用车、用餐等资源,无需借款和资金垫付,即可完成预订,且报销票据可由元年云商旅平台代为打印,员工无需打印。出差返回后,员工无需手工填写报销单,差补自动计算,并实现在线与供应商对账和结果推送。整个差旅过程都不需要员工发起单据报销,真正实现了无人报销。


以因公用餐报销为例,加班、出差、宴请、团建是企业因公用餐的主要应用场景,也是李雪琴在节目中主要提到的对公报销场景。元年云商旅平台里的因公用餐功能,通过对不同应用场景进行餐补规则设置,如招待餐补,会议餐补,加班餐补等,员工可在线申请和使用餐补,系统智能审批发放,同时打通饿了么和美团平台,对接数百万餐饮商户满足多样因公用餐需求,再也不用担心哪笔消费报不了,用餐管控线上化和透明化,实现无需报销。

 

对于员工:企业统一支付,员工免垫资、免贴票、免报销,提升员工因公用餐体验。

对于财务:统一开票,避免假票替票风险,餐补规则设置及线上审批、费用支出清晰。

对于老板:数据分析实时洞察费用支出情况,还可调整用餐支出规则,提升管理效率。

 


 

 

采购商城:


以零星物资采购报销为例,元年云商城采购平台集成了京东、苏宁、天猫等综合电商平台,还有晨光、得力、史泰博这些办公用品平台,以及西域、鑫方盛、京东工业品等工业品平台。员工在这些平台进行比价采购,经过审批授权后订单会提交给供应商下单,员工直接收货或者使用服务。无需垫付资金、无需贴票报销。平台按月提供账单与企业确认,线上申请发票,完成结算流程。

 

财务焦虑点:

企业财税管理第一步,如何实现报销合规?


报销合规性是企业财务管理的聚焦重点,如何结合国家政策和企业内控需要提升合规性?如何消除费控报销的合规性风险?解决财务们的烦忧可分为两步走:


1.进项发票管理:解决企业发票全流程合规管理,全面适配全电票改革。依托发票数字化为基础,元年云费控实现发票从收集、查重、验真、报销、入账、认证、进项转出等的业务一体化处理。同时支持移动端一键拍照、微信卡包导入、邮箱导入等多种方式采集发票,自动OCR识别、发票验真验重、生成支出记录;发票池支持查询所有发票报销、入账情况;直接发起发票认证、进项税转出等业务处理。


2.智能审单:企业有大量的规章制度,而员工往往因为对规则缺乏全面的了解无法全面了解各种标准、规定、流程,提交的报销单经常因为各种原因被退回,导致流程反复,效率低下。通过元年云费控审单引擎内置300多条合规检查校验规则,自动监测每一笔报销单的票据与业务合规性,确保业务发生的真实可信,符合公司制度要求。


审核要点涵盖单据合规、附件合规、票据合规、员工信用、预算控制等业务和财务审核关注的重点内容,并将审核结果以卡片、图表等方式在移动端和网页端,按审核节点直观展现给报销员工、财务或管理层。从发起环节确保违规和风险业务无法提交,避免了频繁退单的时间浪费,以及审核遗漏造成业务损失,充分利用数字化能力提高效率防范风险。

 


 

 

 

元年云费控,数智化的全场景费控管理云平台


元年云数智化费控平台深度融合多项智能技术应用,从单据填报到业务审批、财务审核全流程各个环节形成智能自动化、无人化,实现费用报销的极致提效与防风险。

 


 


在用户提单报销环节,采用OCR、填单机器人、客服机器人、收单机器人等自动化手段加速集中报销的业务处理,同时覆盖对私、对公、对项目、对合同的全方位费用支出场景。


在业务与财务审批环节,基于一流财务共享服务中心理念设计,强大的配置平台,满足各类复杂业务流程的可配置化,实现自动化处理,同时采用审单机器人、风控机器人等消除费控合规性风险。


在资金支付环节,提供统一的作业平台对资金付款进行集中管理,联通费用报销、资金管理系统、核算系统,实现付款信息实时传递、付款操作自动执行、付款风险自动管控、付款状态自动回传、付款凭证自动生成,提升资金付款效率。


总之,元年云基于互联、智能、合规、高效的四大理念,打造了一套数智化的全场景费控管理云平台,涵盖员工报销、发票管理、预算控制、合同结算、对公费用、费用分析等,并向商旅、商城前端延伸,打通“预算-申请-采购-报销-支付-入账”全流程,贯穿“事前、事中和事后”的全费用控制环节,并重新定义了费控报销体验,真正帮助企业确保合规、提升财务运营效率、有效优化费用支出。

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