不容错过：无人财务共享在各行业的创新实践案例

财务共享· 发布时间：2025-01-03

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作者元年科技

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在数字化时代，技术的飞速发展正引领着财务管理领域的深刻变革，AI、大数据、物联网等前沿技术的应用，不仅推动了财务共享服务的转型，也为财务数据的价值挖掘提供了新的可能性。AI智能应用的成熟和进化，低价值的重复性操作被智能化系统取代，财务流程的效率和准确性得到了显著提升，让共享中心的智能化水平达到了新的高度，呈现出极少人工干预、趋近无人化的特征。

在此背景下，元年提出的“无人财务共享”概念，基于技术驱动和数据洞察，企业可以构建一个灵活高效、精益运营的新一代共享服务中心及业务赋能中心。“无人财务共享”的核心在于业财事务处理中心、数据赋能中心、多维报告中心、控制策略管控中心的四大核心能力，以及组织柔性化、生态协同化、业财协同化、管财融合化、全面电子化、深度智能化、管理精益化的七大特征。这一概念的提出，标志着财务共享服务正朝着更高效、更智能的方向发展。

在无人财务共享的浪潮中，企业该如何构建或者优化财务共享中心呢？下文将探讨零售快消、地产、能源化工行业中典型的应用场景，揭示无人财务共享如何提升企业运营效率和决策质量。

零售快消行业典型应用场景：全渠道对账平台的智能化

当前，日新月异的科技与快速变化的消费需求不断驱动零售模式的变革，实体商业与数字经济、传统零售与新零售，逐渐融合并形成了全渠道、一体化的发展趋势，也改变了以往企业认知中线上、线下渠道割裂的思维定式，零售与消费品企业纷纷建立起全渠道统一的订单管理平台或业务中台，打通了各个渠道之间的业务壁垒，但在财务关注的全渠道对账环节管理薄弱，因此，渠道多对账数据量大、对账规则复杂多样、效率低且数据不准确成为了零售行业亟需解决的问题。

A公司是一家大型零售集团，旗下拥有众多运动子品牌，其电商渠道涵盖天猫、京东、苏宁、唯品会、抖音、小红书、有赞等；在线下，于银泰、大商、王府井、金鹰、银座、百盛等拥有一千多家门店。

A公司主要有以下三大对账应用场景

（1）与电商对账：即线上第三方电商平台账单（如淘宝、天猫、京东、拼多多、抖音等）与企业内部销售系统进行店铺费用及收发货对账。

（2）与商场扣点店对账：即线下全国各大商场体系结算单（如银座、银泰、王府井、天虹等）与企业内部销售系统进行销售额、扣点额及账扣费用等对账。

（3）与直营门店对账：即线下直营门店日常多渠道收款流水与订单做应收对账，资金流水与订单实收对账。

A公司通过元年全渠道对账平台的建设，打通与第三方电商平台、各大商场和直营门店系统接口，集成内外部业财数据，实现日均百万级以上业务数据的自动同步及快速处理，提高核算入账和收发货对账的自动化率。

对账管理平台三大核心对账应用场景，与电商对账、与商场扣点店对账、与直营门店对账，加上AI技术如图像识别（OCR）和AI大模型在此过程中应用，例如帮助识别对账单、财务票据等图像中的文字和信息，提取关键信息并自动录入及比对，解决了A公司在全渠道对账过程中工具缺失，手工录入工作繁重的问题，达成了全程业务流程的线上化和透明化，大幅降低了对账所需的人力成本（专职对账人员减少 60%），提高了对账的效率和准确性（对账自动化率达 98%），实现了降本增效与管控的多重目标。

图：A公司对账运营监控示例

地产行业典型应用场景：费控系统与项目全周期经营预测系统对接

当前房地产行业正面临着大变局，房地产从过去重开发轻运营的增量时代向存量时代转型。央国企在百强企业排名中不断上升，但也面临收入、利润下降，资产负债的三道红线踩线企业数量增多的局面，如何稳增长、控负债、保利润、去库存是房企面临的主要问题；资金方面，如何进行资金资源的合理规划和安排，防止出现资金链断裂风险，也是房企需要高度重视的问题。在多元化业务培育方面，面对新的业务盈利能力不强、管理人才匮乏的局面，如何通过标准化、规范化、精细化经营提升盈利能力，引导和激励一线团队创收、降本、增利，有效控制经营风险，实现资产的保值增值，创新性满足客户全生命周期服务需要是多元化业务发展需要解决的主要问题。

因此在房企开发业务板块，需要对企业的成本、费用、资金流向有准确及时的掌握，并通过数据的收集和积累，能够及时反映经营情况，并在预算控制和费用报销等方面进行精准管控，防范经营过程中不合规操作，并通过统一标准、统一口径、统一规则，积累数据资产，开展数据分析应用，通过数据对比预警经营风险，推演调整策略，实现风险的前置预控。多元化业务板块发展方面，通过智能化设备的应用，以及大数据、物联网等技术，提升业务和财务服务效率；通过规范业绩划分和成本分摊，合理计算各单元经营业绩和成本、费用，让考核和激励更加公正合理，从而激发团队创业激情；通过建立各类成本费用标准，为预测提供准确的数据参考，实现降本增效。

Z公司是中国领先的城市发展服务商，业务主要覆盖住宅开发、城市更新、产业运营、商业运营、社区服务、未来教育等领域。

元年科技结合Z公司的实际需求，帮助Z公司建设费控系统，嵌入集团/区域/项目三层级费用预算编制逻辑至费控系统，将相关数据初始化录入或从其他系统动态录入/维护及审批（项目目标成本费用总额、累计已发生的成本费用金额、项目我方可控费用比例等），实现系统自动生成区域公司每年度费用预算金额并支持调整。

同时，费控系统支持与项目全周期经营预测（盈利规划）系统的对接，可以将业务预测数据对接到费控预算以供预算编制，同时可以将费用系统中的费用预算数据、费用执行数据等实时或定时传递到项目全周期预测（盈利规划）系统，以供开展项目盈利规划及分析，实现财务共享数据与经营预测分析系统数据的联动。

Z公司费控系统上线后，报销审批和财务审核效率提升了60%，基于管理费用全周期的总额度前置控制的管控思路节省了30%的支出。

能源化工行业典型应用场景：业财融合数据中心

能源化工行业是国内经济发展的重要支柱，国际形势多变及绿色发展对能源化工产业产生巨大影响，除了加快淘汰落后产能，寻找新的经济增长点也成为能源化工企业需要突破的关键。面对产业发展不平衡、环保压力大、技术水平落后等行业挑战，加快工业互联网建设和数字化转型步伐，创造降本增效的新机遇，多元化，多产业将成为能源化工企业未来的发展方向。此趋势下，企业管理越来越复杂，更需在产业扩张升级过程中尽快实现业财融合，完善数据支撑下的企业价值链！

C公司是一家石油石化产业运营商及综合服务商。C公司原有财务人员300余人，存在业财融合不够，系统多且分散的现实情况，系统间数据共享性不理想，财务人员从事大量事后、重复性的日常基础核算业务，工作量繁重。导致支撑企业经营和战略决策的财务分析和管理工作投入欠缺，财务对企业运营的价值引领作用未能充分发挥。

元年为C公司建立新一代财务共享服务平台的核心能力之一的业财融合数据中心，帮助C公司将数据存储、数据集成、数据治理、数据建模、数据分析等能力嵌入财务共享中，拉通业财数据，为企业经营和管理决策提供数据驱动，实现多业务系统与财务系统间的高效协同，打破数据信息壁垒，最大程度的减少数据重复记录，使数据在不同使用者之间实现共享，实现数据闭环，建立数据的深层追溯关系，最终实现业财深度融合一体化。

元年智能财务共享系统上线后， C公司取得了良好的成果收益：数据处理效率是人的100-150倍，对于临时性数据，经营数据分析等场景，基于场景数据加工的时间从以往的一周时间，缩减到半天时间。由于使用自然语言加移动化，业务人员可灵活使用随时随地获取碎片化场景下的数据，大大降低了人力成本。

结语

无人财务共享不仅是技术的应用，更是财务管理模式的一次革命。通过实施元年第四代财务共享解决方案，企业可以实现财务管理的智能化和自动化，提升运营效率和决策质量。未来，随着技术的不断进步和应用的不断深入，财务共享服务中心将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用。元年科技是共享服务的领航者，帮助大批企业集团规划和咨询共享服务体系和卓越运营模式，提供业财税一体化的元年E7智能财务共享平台。