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上一期,我们提出了“无人财务共享”的概念,即基于技术驱动和数据洞察,企业可以构建一个灵活高效、精益运营的新一代共享服务中心及业务赋能中心。“无人财务共享”的核心在于业财事务处理中心、数据赋能中心、多维报告中心、控制策略管控中心的四大核心能力,以及组织柔性化、生态协同化、业财协同化、管财融合化、全面电子化、深度智能化、管理精益化的七大特征。

同时,我们揭示了无人财务共享在零售快消、地产、能源化工行业典型的应用场景和实践案例。点击阅读:(不容错过:无人财务共享在各行业的创新实践案例)。本期我们将重点探讨无人财务共享在装备制造、银行、建筑工程三个行业的具体应用以及其带来的效益。

装备制造行业典型应用场景:采购结算协同一体化
装备制造行业其主要特点是产业结构高度复杂、体型偏大,技术要求高、资本投入大,劳动力密集。针对以上特点,对于财务共享建设来说,企业普遍的关注点是业财融合的程度以及标准化服务对前端业务的支撑力度。比如与上下游和分支结构之间的结算协同,大型技改和研发的费用管理、与供应链联动的成本管理、标准化财务服务的内容等,均是装备制造行业企业在财务共享建设中提出的最多的需求。
F集团是某建材机械制造企业,旗下60余家分子公司,拥有数个行业内知名品牌,产品销往50多个国家和地区。元年科技结F集团的业务需求,帮助其建立采购结算协同一体化项目,实现业务和财务的共享协同。从采购流程的申请环节到寻源,从订单下达至采购执行,从预算设定到支付操作,实现业财融合。
随着数电票的深入推广,元年科技也帮助F集团的采购部门与财税部门实现了数字化协同。供应商在协同平台能够直接对接税局端开具发票,发票回传至协同平台后自动开展三单匹配,匹配完成的数据传递至共享财务进行审核和付款。F集团智能财务共享系统上线后,实现了采购员不再需要提交纸质发票,也无需手工进行发票匹配工作,成功打通了从采购到财务的“最后一公里”,达成了采购结算的自动化和无人化,最终使得F集团采购流程效率提升了75%,节省30%的企业运营成本。


银行行业典型应用场景:财资税一体化实现财务“大中台”
银行行业当前处于数字化转型的探索突破阶段,在财税体制改革不断推进、征管技术不断更新的背景下,银行面临更为复杂、更为严格的外部监管。如何建立更加合规的运行流程、更为智能的应用平台、收集和分析数据,为业务发展提供更好、更全面的支撑,是银行面临的巨大挑战。目前,适应“数字化”浪潮,应用先进技术,强化管控智能化、实现数据多维度化和管理精细化是业内较前瞻的解决方案,也将为战略决策与业务发展提供准确而明细的信息。
银行行业作为数据应用能力要求高的行业,当前在财务管理过程中依旧存以下的痛难点需要打通:
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业财流程不通:业务与管理前后台断裂,系统间口径不一致,线上线下未打通;
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管理信息不准:数据量大而杂,处理反馈无针对性,管理输出无法辅助决策;
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资源调度不力:决策管理层难以了解业务细节,资源分配无依据,投入产出难衡量。
D集团是某省属法人银行,下辖19家分行和3家直属支行,共有营业网点485家;作为主发起人,在省内设有9家村镇银行和1家消费金融公司。元年科技结D集团的实际需求,帮助D集团建设了财资税一体化的财务“大中台”:以费用管理和资本性支出为核心,强化前、中、后台各部门协同,将财务平台当成与业务部门、外部生态对接的交互点,打通“预算、申请、发票、报销、记账、支付、分析“全费用管理,建立“采购、合同、入库、资产、付款”业资财一体化,打造“集团化财务服务平台+集成化信息交换平台”。
元年科技帮助D集团建设的“财务”大中台系统上线后,取得了两大实际效果:
(1)管财融合构建全面财务管理体系:通过标准化流程和规则,将财务核算和管理分析所需的各类信息落实到具体流程中,实现财务服务向“财务核算+管控分析” 的方向发展,使财务管理效率提升了45%。
(2)智能应用提质增效:通过智能填单、智能审单、智能风控等新技术在财务全流程环节的全面应用,提升管理质效和智能化水平,充分发挥财务在决策支持过程的敏锐性、准确性和前瞻性,真正意义上起到战略引领作用,促使D集团每年节约人力成本超过300万元。
建筑工程行业典型应用场景:财务共享带动管财融合
近年来,随着PPP、EPC、BOT等商业模式成为常态,在交易成本为零的理想市场中,行业会遵循最小阻力原则,建筑行业沿产业链上下游的并购整合已经成为趋势。建设工程企业商业模式的变化对新赛道营收增长、多元化组合经营,精益运营、降本增效,国企央企一率五利达标、投资现金流回正等提出了更高要求。
S 集团是一家以房屋建造、房产开发、交通路桥、新材料开发为主要经营业务,具有鲜明特色的现代大型企业集团。元年科技帮助S集团通过财务共享带动管财融合,实现“流程”、“数据”双驱动,构建数字企业、数智运营的大系统。在打造内外部业务协同的产业互联场景,实现S集团运营和发展的战略通、生态通、产业通、管控通的同时,还实现了投资测算、规划建设、金融服务、建设承包、供应采购、税务服务、商旅服务、项目运营、信息科技的融合,形成融投建管营一体化的项目全生命周期管理。并可以通过建立数据驱动下的管报场景化机制,从呈现、预警、建议到决策,逐步实现支撑领导决策、预警经营风险、优化管理机制、推动数字化建设目标。

图:项目全生命周期管理
元年智能财务共享系统上线后,帮助S 集团不仅打破了部门墙和数据篱,还通过统一的数智化经营平台,实现数据资源的充分运用。在世界一流财务体系指引下,推动S 集团实现财务数智、预算管控、合规风控、人员提升等集团战略,助力S 集团走向世界一流企业。具体而言,智能财务共享系统建设使S集团财务管理效率提升了20%,决策效率提高了30%,运营成本降低了15%,同时财务风险降低了25%。
无人财务共享不仅是技术的应用,更是财务管理模式的一次革命。通过实施元年第四代财务共享解决方案,企业可以实现财务管理的智能化和自动化,提升运营效率和决策质量。未来,随着技术的不断进步和应用的不断深入,财务共享服务中心将在企业数字化转型中发挥更加重要的作用。元年科技是共享服务的领航者,帮助大批企业集团规划和咨询共享服务体系和卓越运营模式,提供业财税一体化的元年E7智能财务共享平台。

图:元年智能财务共享平台架构
元年财务共享平台基于元年方舟企业数字化平台构建,具有强大的低代码灵活建模能力,以AI IN ALL的理念全方位探索智能化应用,融合数百家先进企业的最佳实践,在业界率先推出数智驱动的“无人”财务共享解决方案,是企业财务数字化建设值得信赖的最佳伙伴。