管理报告在大型企业集团的五大痛点,看看你中招几个?
在企业数字化浪潮中,管理报告(管报)作为集团决策的核心工具,其价值日益凸显。然而,众多大型企业集团在管报实践中面临着诸多挑战。元年科技基于多年服务央企及大型集团的经验,深度解析管报体系的五大核心痛点,并提供行之有效的解决方案。
大型企业集团,尤其是大型央企,往往业务板块多元、分子公司众多、信息系统异构。这直接导致数据散落在众多独立的ERP、业务平台和财务系统中,数据孤岛成为企业内部数据的常态。我们发现,很多公认管理水平不错的公司,集团总部要想获取一份涵盖多业态、多层级、全链条的管报,也常常需要财务人员投入大量时间进行表单下发、数据催缴,被迫依赖繁重的手工方式来完成数据收集、清洗与整理。
例如,某大型能源央企,其传统能源、新能源、金融等不同板块系统独立,每月初各下级单位财务人员须耗时数日上报数据,总部再进行汇总整理。这就导致管报严重滞后,且数据口径不一,集团整体经营状况的“全景视图”难以快速、准确地呈现。这样的数据基础,使得决策层在决策中犹如“盲人摸象”,无法及时把握集团整体脉动。
能收上数的公司,报告的输出也存在很多问题。最常见的问题,就是报告务求其全,重点被淹没在不重要的细节之中。为了体现工作量、表现责任心,也为了防备领导突然提问手工没数,在多年的积累直线,总部要求的报告数量繁多、内容包罗万象。这不但大大增加了下属各单位数据报送的工作量,也使得总部管理部门给领导的报告输出重点全无。
例如,某多元化经营的大型国企,其月度经营分析报告内容庞杂,涵盖了所有业务单元的细节数据,但对于集团战略转型至关重要的新业务增长点、现金流风险、成本压降,以及国资委关注的一利五率等重点信息,却未能进行突出显示和深度分析。领导想进一步关注,还得再出一份报告。这样,总部的报告输出,又增加了一份例行主题。
管报内容针对领导的诉求、重点突出,一旦领导高度关注,马上就会暴露另一个问题:业财融合不足。管报的核心价值在于揭示财务数据背后的业务动因,为管理决策提供支持。然而,现实中许多集团的管报仍停留在财务结果的事后呈现,与业务过程的关联度低,“就数字论数字”,缺乏对业务驱动因素的深入分析。
例如,某大型制造业央企,管报能够清晰显示各利润中心的收入、利润差异,但对于导致差异的原因——是市场需求变化、产品定价策略、原材料价格波动还是竞争对手行动——分析不足。业财数据割裂,使得管理层难以从管报中快速洞察业务问题的本质,从而无法有效指导经营动作的调整,管报的预测和指导功能大打折扣。
有些管报,通过努力能实现对公司现状和问题的洞察,相比一般企业,已经算是相当优秀了,但在有追求的高层管理者看来,依然不够“解渴”。好的管报不仅应反映过去,更应预警未来。但目前多数集团的管报体系侧重于事后核算和历史分析,缺乏对未来趋势的预测、对潜在风险的敏锐洞察以及基于情景的模拟分析。特别是目前经济下行、竞争内卷的外部环境下,集团管理层往往无法从现有管报中及时获取风险预警和应对策略的模拟数据。
例如,面对大宗商品价格剧烈波动,某大型冶金集团的管报若能内置价格预测模型,并模拟不同价格情景对集团成本和利润的影响,将为管理层制定采购、销售和套期保值策略提供极大支持。但现实是,这类前瞻性和预测性分析在常规管报中普遍缺失。
好的管报,不光是数据信息的堆砌和报告输出形式的改进,更重要的是要通过模型构建更好的反映现实,通过人工智能的深度应用在人机交互、用户体验、数据洞察、动因分析、模拟预测等方面提供更多的新信息、新支撑和新体验。
近期央企都在做财务应用模型的筛选,作为模型构建与人工智能应用的突破,这是一个很有意义的起点。未来模型的广泛应用、深度应用,必将是管报从内容到形式、从应用到体验、从价值到监管的一个重要的突破口。
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