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元年科技预算管理AI插件:对话操控 Office 与 WPS,让你的预算预测、分摊、报告智能生成

预算管理· 发布时间:2025-11-12

在企业日常办公中,Excel、Word、PPT是财务人员最熟悉的工作工具。然而,传统预算管理流程往往与办公软件脱节,数据填报需要手工操作,报告更新依赖逐项修改,严重影响了工作效率。

智能突破:对话式预算管理新时代

元年科技推出C1-Discover智能插件,深度集成Office与WPS,彻底改变传统预算管理工作模式。用户可直接在Excel、Word、PPT中连接元年C1系统数据,实现预算数据的实时刷新、智能分析与一键报告。

更值得关注的是,C1-Discover全面集成AI大模型能力。用户只需用自然语言描述需求,AI即可自动理解并生成执行代码,让不熟悉Excel函数、没有编程基础的用户也能轻松完成专业级预算管理任务。

六大智能场景,重塑预算管理工作方式

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场景一:一句话预测数据

针对历史销量数据,用户只需输入:“根据已有数据,预测并填充未来三个月的销量。”Discover 便能自动识别时间序列和数值字段,调用合适的预测算法,将预算预测结果无缝填入表格。这一功能特别适用于销售、运营等需要基于趋势做判断的岗位,无需手动设置公式或切换到专业分析工具,所有预测洞察均直接在原表呈现,随取随用。

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场景二:智能预算分摊

将年度预算按比例分摊到各月是财务的高频工作。以往需要手动计算比例、复制公式并反复核对。现在,只需告诉 Discover:“将年销量预算按1:2:3的比例分摊到1月、2月、3月”,它便能自动识别预算字段、时间维度和分摊规则,瞬间完成分摊并保持格式统一。这种“对话即操作”的方式,不仅节省时间,也显著降低了人为失误的风险。

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场景三:智能提取与分类

面对海量企业数据,以往的多步筛选操作如今只需一句话即可完成。现在,用户可以说:“提取营业收入前十的公司数据到新表,并按预算完成率分为60%、80%、100%三档,分别计算每档的营收占比。”Discover便能自动完成复杂筛选、分组与计算占比,并将结果清晰呈现在新工作表中,显著降低了对专业IT或财务人员的依赖。

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场景四:公式自动编写

很多用户对 Excel 公式望而却步,但公式又是实现动态计算的关键。现在Discover 可以“听懂”你的业务逻辑。例如,输入:“增加一行公式,按预算执行情况(优、良、差)分别统计公司数量、实际营业收入、当期预算和年度预算。”Discover插件便会自动生成结构清晰、带注释的公式行,确保结果准确且便于后续审核。对财务、审计等注重可追溯性的岗位而言,这一功提升效率的同时,确保数据的合规性与审计透明度。

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场景五:一句话图表生成

数据可视化是汇报和决策的重要环节,但调整图表类型、选择数据区域、设置坐标轴等操作常令人头疼。现在,只需一句:“在数据表下方生成年度预算(柱状图)、累计营收(柱状图)和预算完成率(折线图)。”Discover 即可自动识别字段关系,创建组合图表,并适配当前文档风格。无论是周报、月报还是年度总结,都能轻松产出风格统一、专业清晰的图表。

场景六:自动生成分析报告

更进一步,Discover 可将枯燥数据转化为深度洞察。例如,用户输入:“在新表中生成当前预算执行情况的分析报告。”AI 会基于实际数据,自动撰写包含趋势判断、异常提示和关键指标的书面报告,辅助用户快速形成结论,真正化数据为决策依据。

 
 
结语
 
 
以上只是部分典型应用场景,在AI大模型的赋能下,Discover还拥有更多超乎想象的潜力,Discover不仅是效率的提升,更是工作方式的革新,让数据分析从“数字堆砌”走向“价值提炼”。

元年C1-Discover致力于让技术隐形,让操作自然,让工作高效!元年科技坚信,未来的办公软件应主动理解人的意图,而非让人适应机器的规则。通过 AI 大模型与办公场景的深度结合,Discover 正在让这一理念成为现实。

目前,C1-Discover 全面支持Windows X86平台下的32位与64位 Microsoft Office(2013及以上版本) 与 WPS Office(2016及以上版本)。元年科技也将持续倾听用户反馈,优化体验,致力于为每一位财务提供更智能、更平实、更可靠的数据助手。

 

关于元年

元年科技,财务数智化转型领航者,以“专业管理咨询 + 智能软件平台”一体化模式,深耕管理会计与业财税共享两大核心领域20余年。依托自主可控的方舟PaaS平台、方舟多维数据库与智能化技术,帮助企业实现更智能的管理、更高效的运营、更精准的风控,助力客户成就数据驱动的世界一流企业。

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