作者 元年科技

在全球疫情持续冲击以及贸易环境不稳定性等诸多因素的交织作用下,全球经济增速明显放缓,企业在如此复杂的大环境中,“增长”已经变得扑朔迷离。然而,数字技术的崛起,数字化理念的渗透,为企业打破困境、寻求新增长点提供了有效途径。
国际数据公司(IDC)2024年的前瞻报告指出,预计2026年,将有60%的国内中型企业采用生成式AI人工智能来提升其效率,并重点关注使用SaaS部署的通用生产力解决方案,以释放他们在通用生产力用例中对生成式AI技术的投资。这意味着,在这一轮全球经济困局中,企业借助先进科技手段转型升级、破局求进、降本增效的趋势愈发显著。
过去二十年,国内多数企业在信息化进程中,由于各部门独立选购系统,形成了软件堆砌的“烟囱效应”,流程断点与数据孤岛问题严重,企业被迫重复投入大量资源开发集成接口或部署服务总线以实现数据连通。
3月28日,【走访兴盛优选-解码财务数字化云上攻略】在线研讨会上,元年科技云业务中心总经理鲁湘指出“在数字化转型浪潮中,企业必须彻底摒弃传统的烟囱式IT建设方式,转而建立统一的流程协同能力和数据驱动能力。为此,企业需依赖统一且共享的基础架构新一代企业级数字化平台,确保数据在统一底座上实现内外部的高效联动。对外,通过连接客户、合作伙伴、供应商等,实现交易流程的数字化;对内将业务环节集成至新一代ERP,推动跨业务领域的业财融合。以此全面打通内外信息流,帮助管理者全局握企业运营状态,从而做出精准调度决策。”
面对市场瞬息万变的变化,中大型企业可采用低代码、平台化的构建方式,快速搭建个性化业务中台。在此框架下,原先孤立的应用系统可整合至统一业务平台,并通过模块化设计,如应收账款、应付账款、总账、自账等业务模块,运行后产生的多样化数据将汇入企业统一数据中心。数据中心通过后台建模,梳理出有序的数据资产,以数据驱动业务运营,指导决策,并助力管理者进行深度分析预测。尤为关键的是,将最新人工智能技术融入数字化平台各模块,使其具备统一的AI能力,犹如为模块插上翅膀,显著提升整体数字化运营效能。
从云快报到元年云,从SaaS到PaaS,从OCR到GPT
中国SaaS起步于2000年左右,2006年到2015年,是中国SaaS快速发展的十年,元年科技紧跟技术发展趋势,在2013年成立云业务中心,进行云产品研发投入,推出了面向大中型企业的标准化云产品。
“十年磨一剑,元年科技的云产品依托元年科技在智能财务领域的专业能力,充分利用先进的创新型技术,打造灵活、轻量、高效且具有极致体验的的SaaS产品系列。2014年推出标准费控SaaS产品“云快报”,以费控+商旅管理(TMC)相结合的跨界者身份入场费控SaaS赛道。到2015年云快报提出“消灭报销”的口号,将一切手工流程电子化,推出打通差旅,办公用品采购等企业消费闭环。再到2019年全面升级为“元年云”,并迁移至全新方舟PaaS平台底层架构,拓展至应收应付、资产、总账、共享运营等多个领域,以“宽能力”的形态构建了一整套财务数字化解决方案。至2023年,随着方舟GPT平台引入AIGC、AI大模型等前沿技术,元年云进一步强化,最终发布面向大中型企业的全面财务数字化SaaS云解决方案。”元年科技云业务中心总经理鲁湘提到。
元年云,作为元年科技面向大中型企业的财务数字化SaaS云平台,提供了一系列包括商旅、采购、费用、税务、销售、财务、电子档案等开箱即用的应用模块。
元年云商旅
提供从商旅申请、预订到财务公对公结算自动化的一站式服务。覆盖机票、酒店、火车票、采购、用车、订餐等服务。
元年云采购
提供企业商城、供应商管理、寻源、招标、供应链协同等服务,实现企业同供应商的关系管理和紧密合作,满足企业内部采购需求。
元年云费用
提供费用申请、对公付款、预算控制、费用分析等功能,打通“预算-申请-报销-支付-核算-分析”全流程业务,贯穿费用全周期管控环节。
元年云税务
提供发票税务处理、进销项税务管理和风险管控的功能,帮助企业实现智能化一点算税、集中开票、统一收票、专业分析、全链条风控等能力。
元年云销售
提供销售合同、开票、回款收款等销售环节全流程线上管理,为企业打造从销售到收款的销售收入集中管理。
元年云财务
提供涉及应付、应收、总账乃至资金处理及共享运营模式的云化管理,打造自动化、智能化的全模块财务应用。
元年云电子档案
提供包括档案采集、归档、查询、借阅、应用、移交、销毁、清册等全面无纸化的档案全生命周期环节能力。

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元年云财务数字化“宽能力”,助推企业高效达成转型目标
随着企业成长,数字化需求呈现多样性,因此企业数字化进程需具备前瞻视野与弹性,前期规划须与战略紧密结合,并在发展过程中不断创新。元年科技云业务中心总经理鲁湘表示。“面对企业既有明确需求也有未预见的挑战,元年云依托本土头部企业的行业经验和专业研发资源,打造前瞻性且高度适用的数字化引擎,助力企业高效、便捷、智能化地实现财务数字化升级。”
专业持续领先
在专业优势上,元年云整合了元年科技20多年在预算管控、管理会计、财务共享领域的深厚积淀,以及业界一流的顶级咨询与实施团队,结合费用管理及业财税一体化的成熟实施方法论和最佳实践,以及2000家服务制造、地产、零售、煤炭、电力、快消、保险等行业头部客户的丰富经验,将其融入至开箱即用的SaaS应用中。
产品和技术创新
在产品和技术领先性方面,元年云将方舟PaaS平台和方舟GPT企业大模型的优势能嵌入产品架构,预置丰富的业财模块,如采购、商旅、费用、应收应付、税务、资金、总账、共享运营等,并实现在线商旅、商城及供应商协同功能;同时,为管理者提供智能报表分析与数据驱动决策支持;还集成了多种AI能力,如智能填单、审单、客服、收单、分析以及预设RPA应用等。
卓越服务能力
在服务方面,元年云展现三大特性,一是针对企业个性需求,提供研究、咨询、软件、运营一体化的财务数字化解决方案;二是支持SaaS公有云、私有云(本地化)及混合云等多种部署模式,企业可按需订阅,快速上线并敏捷迭代,保障中大型企业灵活拓展业务规模,保持行业领先;三是采取“宽能力”产品特性和陪伴式成长的服务模式,助力企业在数字化转型道路上走得更快,更远,更好。至今,元年云已成功帮助50000家中大型企业实现提质增效的转型目标。
构建生态共赢
元年云深度融合消费场景,推出一站式商旅商城服务,从源头管控住费用支出的合规性,充分满足企业一体化管理要求。一方面无缝链接元年云商旅,对机票、酒店、火车、用车、用餐等数百万商旅资源直采和全面整合;另一方面无缝链接元年云商城,聚合互联网主流电商作为采购资源,采购商城商品达900万+。从而真正打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本。
展望未来,元年云将持续以卓越的产品实力、专业的咨询服务以及高效的实施交付能力,致力于为万千企业创造更优质的服务体验,共同迎接数字化时代的机遇与挑战,驱动企业在全球经济放缓的环境下稳健前行,赢得持续增长的动力源泉。