电子凭证全流程无纸化时代已来，元年助力企业合规高效转型

财务共享· 发布时间：2025-07-29

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作者元年科技

政策解读

随着数字化转型的推进，各类#会计凭证由纸质向数字载体转变的趋势明显。机票、火车票、银行回单等与生活和企业相关的#票据凭证逐渐无纸化，2025年5月19日，财政部联合九部委发布了《关于推广应用#电子凭证会计数据标准的通知》（财会〔2025〕9号），旨在解决电子凭证 “接收难、报销难、入账难、归档难” 的问题，提升效率并推动转型，该通知要求全国单位在两项规范施行之日起3年内实现电子凭证从开具到归档全流程标准化、#无纸化处理。

企业痛点及应对策略

01/ 企业落地电子凭证痛点与难点

标准规范难统一：虽有统一数据标准，但实际执行中，电子凭证种类繁多，各业务场景细节规范复杂，企业难以精准把握，易生偏差。且不同行业有特殊需求和使用习惯，现有标准难以完全适配，企业需自行摸索方案。
系统技术挑战大：企业，尤其是中小企业，内部会计系统（如报销、核算系统）集成度低，按标准改造需大量资金，且技术能力不足。同时，与外部开具、分发平台对接时，因数据接口、传输协议差异，实现顺畅数据交互困难，阻碍了全流程无纸化。
人员意识与操作问题：部分企业管理层及员工对政策认知不足，缺乏转型紧迫感。财务人员习惯纸质流程，对电子凭证验签、解析等新操作不熟，易失误。此外，纸电并存时期需同时管理两套凭证，大幅增加工作量及合规风险。

02/ 企业现状评估与处理

评估信息化水平：全面评估现有报销、核算、档案等系统的功能、性能、集成度及电子凭证处理能力，识别优劣势，为改进提供依据。
明确应用范围：根据业务需求确定需应用电子凭证的关键业务环节（如涉及数电发票、电子客票等），优先考虑高频、重要电子凭证的标准化，推进全流程无纸化。
系统梳理与改造：针对涉及电子凭证处理的系统进行评估（如报销、档案），制定不达标部分的改造计划，确保从接收到归档各环节无缝对接且系统稳定。考虑采用AI技术提升智能化。

03/ 不同类型企业的差异化策略

大中型企业：利用较高信息化基础和系统集成度，通过与开票平台（税务、铁路12306、银行）直连批量获取凭证，使用工具包深度适配系统，实现“接收-验签-解析-报销-入账-归档”全流程自动化。
行政事业单位（使用预算一体化系统）：对接相关服务平台，集约化、批量化处理电子凭证，严格按预算一体化规范和电子凭证标准进行合规审核与入账，加强与财政部门沟通，实现全流程标准化无纸化处理。
小微企业：选择轻量化方案（如接入第三方平台、使用简化工具包）降低改造成本。票据量少时可人工上传、系统自动验签解析，逐步实现电子化。也可委托符合标准的代理记账机构提供标准化处理服务。

元年科技提供全面的电子凭证解决方案

方案概述

元年科技作为专业数字化解决方案提供商，在试点初期即推出满足电子凭证会计数据标准的方案，并跟随政策不断迭代完善推广。该方案以满足企业电子凭证全流程处理为核心，整合先进技术与财务理念，提供“申请-消费-报销-入账-归档”一站式服务，助力企业实现自动化入账归档，完成电子凭证从获取、验签、解析到报销、入账、归档的全流程管理。

智能触发的电子凭证获取：支持多渠道获取（如直连获取，邮箱、支付宝、微信、短信等）。例如，员工可自行获取12306电子发票并提交报销；对于开通税局接口的企业，元年系统支持通过税局接口自动获取铁路电子客票，并自动分配至员工个人发票夹供选择提交；若通过元年在线商旅预订火车票，系统则自动批量获取电子客票。数电发票、财政电子票据等其他类型凭证，也可通过接口直连或零散方式获取。

智能防重的电子凭证采集：支持微信、支付宝、邮箱等多种方式采集电子/纸质发票，可拍照或手工录入。利用OCR智能识别全票面信息，支持单张、混拍、连拍。基于先进算法自动查重，有效防范重复与超标报销。同时自动完成价税分离及抵扣认证，减轻财务负担。预置连号/敏感词等上千种校验规则，保障凭证真实性与防篡改。

可信验签：电子凭证获取后，首先要进行验签操作，以确保电子凭证的真实性和完整性。元年科技电子凭证方案采用先进的数字签名验证技术，通过元年电子服务系统，对电子凭证的数字签名进行验证，确认电子凭证在传输过程中未被篡改。

全票面深度解析：验签通过后，系统对电子凭证进行解析，将电子凭证中的结构化数据提取出来（如发票的开票日期、金额、税率、购买方信息等）并转换为xml数据文件。这些结构化数据将用于后续的报销、入账等环节。

智能风控的报销申请与审核：员工确认电子凭证无误后即可提交报销申请，相关电子凭证及信息进入审核流程。财务人员在元年系统中收到申请后进行审核。系统基于预设规则进行智能审单，对不合规申请自动提醒并说明原因，大幅提升审核效率与准确性。

规则驱动的自动入账：报销审核通过后，元年系统根据预设会计科目和核算规则，自动将电子凭证的相关数据生成记账凭证，并完成入账。系统的记账凭证生成功能高度自动化，精准匹配电子凭证与会计科目，确保账务准确。同时，系统支持多种核算方式和财务软件接口，无缝对接企业现有系统，实现数据的快速传输与共享。

安全可溯的归档管理：入账后，电子凭证及关联会计信息将按电子会计档案要求自动存储至元年智能电子档案系统。系统支持电子凭证分类、存储及长期保存，通过先进存储技术与加密算法确保档案安全可查。需查阅时，用户可通过档案管理系统快速检索，或直接在电子凭证列表在线查看，大幅提升了管理效率与便捷性。

亮点与优势

功能全面，一站式服务：提供覆盖电子凭证全生命周期的管理平台（上传、入账、归档、下载）。集成强大SDK，支持解析、验签、封装等接口，兼容增值税发票、行程单、财政票据等多种凭证类型，全面服务于采购、销售、报销、支付等核心业务场景，实现一站式电子凭证处理。

高度集成，流程自动化：无缝对接企业报销、资金、税务、总账及电子档案系统，消除数据孤岛。实现全流程自动化，比如：电子凭证上传后，系统自动验签解析、推送费用信息后进行预算控制与支付，报销完成后自动同步总账入账并归档，大幅提升处理效率与准确性，显著减少人工干预。

智能高效，风险可控：深度融合OCR与AI技术，实现智能识别与填单（自动提取电子凭证信息填入报销单）和智能审单（基于规则与风险模型实时预警）。执行智能验签验真，利用加密技术与数字证书精准识别伪造或篡改凭证，有效防范风险，保障凭证真实完整，审核效率与准确性远超人工。

自动入账归档，便捷可靠：系统依据预设规则自动生成会计分录并实时推送至总账入账，极大缩短入账周期，降低人工错误。入账后，按标准格式自动归档，形成完整电子会计档案，便于企业高效检索与查阅，显著提升档案管理效能。

专业团队支持，实施保障有力：元年依托20余年财务领域深厚积淀及专业团队，提供全流程（需求、设计、部署、培训、运维）强力实施保障。专业客服团队多渠道快速响应问题，并紧跟政策与需求变化，持续优化升级解决方案，确保系统先进性与合规性。

结语

财政部电子凭证政策实施标志我国会计数字化进入新阶段。元年科技方案通过全流程覆盖、智能引擎（AI解析/自动入账/防重）及生态集成（打通税务/银行/财政），助力企业构建符合GB/T 44554.1-2024标准的电子凭证体系，实现从合规到价值创造。

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