要想全面预算“不白忙活”,事前需考虑这三个因素
全面预算管理是一种管理工具不同的企业应用这个工具,有共性又有个性。元年研究院认为企业在做全面预算之前,需要认真考虑企业的行业属性、运营模式和业务驱动方式这三个因素。
行业属性
行业属性确定了一个公司的战略地图,而战略地图是一个企业的核心,全面预算和滚动预测是战略地图的顶层反映。
举个例子:某大型制造集团,集团公司的管理重点在于年度计划的完成和资金的收入支出计划。以公司的年度经营计划制定生产计划MPS,依据采购提前期、库存控制策略制定采购计划,而订单则是面向项目,根据权责发生制确认收入成本。那么,该公司的全面预算就要将这种行业特性反映出来。
运营模式
不同运营模式的企业预算模型有着巨大的差异,一般来说,运营模式分为财务管控型和业务管控型。
财务管控型(分权型)
优点:分部灵活性强,便于及时把握投资机会,分部管理人员积极性高,总部管理费用低。
缺点:资金难以统筹,低成本利用小而全,资源利用效率低,各分部缺乏协同等缺点。
业务管控型(集权型)
优点:能对战略更好地实施、控制与协调,各分部能获得低成本的资金,可减少投资盲目性,降低经营风险,便于衡量分部经营状况。
缺点:集团战略与财务计划的制定缺少分部参与,分部间有冲突,总部协调复杂,总部管理费用高。
国内大部分企业多采用折中的管理方式,这种模式的特点如下:
1.关注战略、重点业务规划、结果考核;
2.母公司并不替代子公司进行直接管理,而是在集权基础上分权控制。
这种模式的关键在于各分部业务是否联系紧密、集中是否有利于形成规模优势、总部的管理控制能力是否够强。
业务驱动方式
每个企业都会有自己特定的业务驱动方法。在做预算编制以及预测分析中,公式和表单的设计就是对业务数据和其驱动的抽象反映。每个公司的业务驱动模式都不一样,因此,公式和表单的设计每个企业也都会不同,这是企业全面预算中最需要体现个性化的部分。