元年

新形势下,看标杆房企如何应用信息技术提升经营能力

管理会计· 发布时间:2020-05-26

截止2020年5月19日,国外新冠病人确诊数已经超过266万人,国内房地产企业原本预期4月份销售市场回暖,但由于国外疫情的大面积爆发,带来了很大的不确定性。虽个别地区楼市回暖,但总体行业对2020年的市场前景存在担忧。近日土地市场升温,但市场销售价格在“房住不炒”的大原则下,也很难如前些年一样震荡向上,由此给房企带来一方面地价上升,一方面价格盘恒甚至下降的经营压力。

面对外部环境的不确定性,一些房企纷纷采取措施,压缩总部机构,整合区域公司,甚至于采取高管薪酬部分冻结等方式减少开支,房企裁员、停止招聘的信息不断涌现。不过我们也看到很多优秀房企淡定从容,持续在信息化建设上加大投入,比如保利、龙湖、旭辉、阳光城、时代地产、越秀地产等,还有很多房企在进行信息化整体规划,从经营决策平台建设,到数据中台、智慧化大数据平台建设等方面进行更长远的规划。

2020年开年以来,从我们接触的大量房企来看,普遍存在着三难:资金回流难、经营节奏调整难、拿地决策难。除了通过销售方面快速采取措施,缓解资金压力外,很多企业也意识到经营层面的预测分析和风险防范能力非常重要。面对疫情可能蔓延的周期和市场变化情况,如何预测各种情况下企业未来的经营情况,以调整经营节奏,做好经营安排?各个项目的生产节奏、去化节奏发生了变化,对年度签约、回款、收入产生重大影响,后续如何调整?目前拿地可能是一个很好的机会,但是面对土地价格上涨,拿地资金不足,甚至已获取土地土地款无法及时支付,投资不足对货值储备及公司长期经营均产生影响。由于缺乏相应的数字化管理工具,无法快速模拟、推演公司及项目经营动态,快速采取对策。这个时候很多企业发现,我们缺乏用于辅助经营管理和决策的数字化管理工具;我们的数据不准确,各个口径不统一,难以提供准确的数据分析;我们的项目运营指标跟投资拿地阶段的指标无法比较,经营预测数据与实际差异大,不能有效支持经营决策。以上种种,影响着企业的经营判断,导致房企对未来的经营策略难以确定。归集起来有四个方面亟待解决的问题:

1、线下手工汇总分析经营数据,工作量大,准确性不足,无法实现多版本数据对比与分析,及时性差;

2、投前投后承诺不一致,指标间可对比性差,无法实现多版本指标对比分析和预警,投资者利益得不到保障;

3、如何实现项目经营动态的及时跟踪和监测,并根据经营监控情况,辅助经营决策,及时采取应对或纠偏措施;

4、如何借助敏感性分析工具,助力投资分析、经营节奏调整,以更精准的提供决策支持。

赛普元年结合赛普咨询多年大运营体系研究和推广经验,以及元年科技近几年多家房企全面预算及经营决策平台的建设经验,总结出以下一些策略和方法,并在房企得到了很好的验证。

搭平台

系统规划和建设房企经营管理平台。平台建设可从粗到细,系统规划、分步实施,不断优化。经营管理平台的建设是一项长期工程,应整体规划,重点突破,结合企业管理基础展开。

案例1:A企业经历了从系统改造-BI建设-盈利预测-CI经营分析及决策平台建设的历程,实现了包括战略意图书、经营计划、盈利预测、现金流预测及项目滚动预测、经营分析及看板等5大系统功能,并持续在数据质量提升,精细化管理要求方面不断完善,深化供销存货值管理、经营压力测试等管理应用。系统建设一直在持续建设中。

案例2:B企业从2014-2015起开展打造以经营计划与分析1.0平台为核心的经营数据平台,为经营决策提供完整、准确、及时的数据支持;2016-17年完成数据治理,规范和提升数据录入的及时性和完整性,拓展建设商业管理、资产管理、物业板块平台;2018-2019年数字运营,动态可视:以数据驱动运营,打造经营计划与分析2.0版,实现动态可视化管控,助力经营决策;该企业规划未来将建设基础平台可共享、管理逻辑可复用、数据在线可视化的大数据信息化平台。目前企业经营管理已经摒弃了线下纸质报表,实现了经营数据的线上化呈现和分析要求。

从以上两个企业的实线经验总结,信息化经营管理平台建设是一项长期工程,需要企业系统规划,分步实施,并持之以恒。从建指标,主数据到经营指标再到经营分析可视化;到保目标,从战略目标分解预测、投资测算、经营监控到经营分析;再精细化,如货值、税控、利润和现金流监控等管理的深化,也可采用重点突破法,采用倒逼策略,通过建立货值监控系统、经营监控系统,数据直观呈现和各层级数据的晾晒,倒逼各专业数据质量提升,逐步完善各类经营监控及分析系统的建设。

示例:某企业经营管理平台建设框架


全贯通

实现投前投后经营数据打通。通过标准统一、口径统一和规则统一,建立投前投后一致的指标测算逻辑,开展投前投后数据对比分析。例如投前测算,可以通过内置各类管理标准和运营标准,实现快速测算。如费率、税率、工期、去化、成本、回款、出租、融资等标准的建立;通过建立统一的规则,如成本分摊规则等,实现投前投后测算逻辑一致;通过统一的管理口径和税务口径划分,使计算规则更清晰,更匹配投后动态经营监控的管理要求。还可通过管理口径的利润测算,与激励体系挂钩,更真实、及时的反映当期经营者的业绩表现,实现与当期业绩匹配的激励机制设计。

案例3:某企业贯穿项目全周期的经营指标监控体系,通过投前投后对比,月度滚动监控和全周期动态监控,满足对投资承诺达成、战略规划分解目标落地跟踪、经营健康情况评价,以及投资、运营、财务条线的对标分析的管理需求。


某企业在C1系统中实现的项目动态经营监控,并以金蝶等软件系统实现数据联动

配机制

实现项目动态监控与考核激励体系的一致性。建立管理口径和核算口径的项目经营指标监控体系,并通过会议管理机制,多维度多种方式的指标对比分析及结果呈现,实现投前投后承诺、项目及公司经营目标承诺、动态指标与标准对比等多种形式,达成设定目标,并与经营责任主体的考核与激励挂钩,与标准的持续完善和改进机制挂钩,推动全员经营意识和经营能力的提升,最终保障企业经营目标的达成。

助决策

敏感性分析辅助经营决策。通过C1产品的沙箱功能,我们可以设置多维度的单因子、双因子敏感性分析,结合多个版本的测试,分析测算结果,以确定调整方案。在投资阶段、动态监控阶段,以及指标分析阶段,均可实现多方案的比较,以及指标影响度分析,为房企经营决策提供助力。

案例4:某企业双因子调节敏感性测试场景

双因子敏感性测试界面之一


赛普元年为超过50多家百强房企提供了经营管理体系数字化服务,我们观察到很多标杆客户,由于管理体系、数字化工具在日常工作中常态化应用,在疫情期间公司经营相对从容。

以某总部在上海的A企业为例,了解他们是如何构建经营管理体系,以及如何借助这些体系应对疫情影响。A企业构建经营关系的三个核心目标分别为:第一,借助项目全周期动态管理工具及时预测、跟踪、复盘项目动态经营信息,同时在集团、区域层面构建长周期经营协同能力,做到长周期经营风险可视可控可调;二是打造数字化模拟、推演能力,常态化模拟公司在极限条件下的生存能力及快速反应能力;第三,通过数字化经营健康体检工具提升公司在储建供销存回融结8阶段各专业线协同能力。

1、全周期动态预测体系

管理最重要的是决策,而高质量的预测是正确决策的前提条件。预测直接服务于完成以下两项企业经营管理的关键任务:发现机会和识别风险。针对预测发现的风险,及时调整经营策略,必要时通过释放资源渡过难关。

A企业从18年起打造了基于项目全周期的动态预测体系,通过动态预测实现项目层面动态复盘、动态对标,并在集团层面实现全集团5年经营动态可视化,从而做到集团管理可预测、可调节,极大的提升了公司风险应对能力。


2、压力测试体系

A公司通过对工程节奏、销售及回款节奏、融资节奏、成本支付节奏等常态化压力测试,模拟公司在极端环境下的生存能力,助力公司长期有效增长。


3、 经营健康体检工具

A公司通过对储、建、供、销、存、回、融、结的全业务动态监控,提升公司专业交圈效率、资金利用效率、资源协同效率,从而提升公司整体盈利能力。

通过建立企业公司级、城市公司级的经营健康指标体系,设定指标阈值,通过定期检查和监控,及时发现经营风险,采取防范措施;结合对区域/城市公司经营健康度的评价,识别经营团队的能力,及时的给予指导或者进行人员的调整,以保障整体经营目标的实现。


综上所述,房企要实现稳健持续经营,需完善经营管理信息平台的建设,通过打通投前投后,建立项目动态经营监控机制,并对异常情况进行及时的分析预测和预警管控,拟定防范措施,及时纠偏,形成闭环管理,这在今天的市场环境下尤为重要和迫切。赛普元年希望与房企在企业数字化转型实践中共同探讨、共同研究,并有效落实到信息化系统的建设之中,为企业提供适合企业发展需求的有效工具,助力企业数字化转型成功。

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