随着互联网、大数据技术的应用普及,企业对商旅管理的需求逐渐提升,商旅管理产品由单一性逐渐向多产品管控和全流程管控转变,企业的求端对企业内部的差旅管理、费控、成本控制以及商旅管理的技术化程度要求变得越来越高。

元年科技在总结智能财务和企业综合管理多年经验的基础上,提出了智能商旅共享解决方案,为广大企业提供了一个符合时代发展需要的运营管理平台,满足企业一站式数字化智能管理需求,用集成化、自动化、智能化、大数据技术打造一体化的商旅管理生态圈。

企业痛点

员工出行难

出差填单流程繁个人报销垫资多

财务审核难

账务处理数量大发票合规细节多

行政管理难

差标管控难统一差旅出行费用高

领导管控难

审批繁琐时效低数据分析不到位

产品功能

产品功能全方位满足企业商旅管控需求

  • 预算费控

    建立事前预算-事中控制-事后分析的全程费用管控

  • 差旅管理

    打通差旅申请-订购-报销-对账-开票全流程,减少企业差旅支出

  • 资源整合

    商旅资源全覆盖,企业专有资源池提供更多折扣和增值服务

  • 流程高效

    财务结算流程全面系统自动化,大幅提高工作效率

  • 防止假票、错票、重复报销给企业带来的税务风 险,价税分离、自动验真与查重

    发票合规
  • 配置灵活

    高度柔性的引擎,支持自定义个性化工作流方案,支持多级别审批流设定

  • 报表分析

    费用支出状况可视化,实时掌握企业经营状况,为决策提供数据支撑

  • 数据集成

    与企业现有工作系统无缝集成,实现业务和财务数据的互联互通

产品特点

高效
统一数据接口打通全部系统一站式跨部门全流程管理
稳定
企业自己定制的商旅系统安全保障数据和系统的稳定性
灵活
核心引擎帮助企业自定义申请单据与审批流程
智能
人工智能、语音识别等功能更理解管理者的意图

产品优势

关注服务体验,专注每个细节

交付完整

具有业界领先的最完整的管理咨询与共享系统交付一体化解决方案能力

方案齐全

提供基于不同行业,不同场景和需求来提供有效的解决方案

升级稳定

高效强大的研发能力、定期迭代升级,更新快速且稳定

配置灵活

化繁为简,应企业需求,高自由度配置流程和单据

覆盖全面

千余客户,200家头部企业,百万级活跃用户

数据安全

获得国家信息安全等级保护三级认证和ISO27001信息安全管理体系认证

核心价值

自助统一预订,方便高效节省

机票、酒店、火车票、用车、MICE一站式统一预订。 丰富的资源供出行人随心选择预订,企业客户专享折扣价, 助力企业差旅方便又节省。

差标全程管控,差旅体验提升

批量导入员工信息,配置管控条件,智能识别与拦截超标行为。 出差免垫资、免报销、免收行程单,效率更高,满意度全面升级。

自动对账系统,报表灵活导出

自动对账-确认-开票结算系统,企业消费明细清晰展示,便于差旅负责人及时核对差旅费用。 以Excel 或PDF方式灵活导出各类报表,随时查询历史消费记录。

多维数据分析,实时把控支出

企业差旅报告,便于及时了解各部门消费、节省、损失情况。 对照全球差旅趋势及现状,指导企业完成和优化差旅政策。

客户认证

200+以上大型企业及上市公司的认证

和行业内的领头企业一同感受受商旅管控一体化和自动化带来的效率提升与利润增长

选择元年的理由

01技术

丰富的开发实施经验和知识人才储备,可满足个性化系统定制需求和现有系统做无缝对接,实现跨部门全流程管理。

02管理

对供应商实行公正监督的全生命 周期管理。解决企业跨部门业务 流程中产生的管理问题,提高企 业的综合管理能力。

03资源

整合商旅行业中最优资源和服务 供应商,覆盖全面资源源头直采, 通过企业特供价和大客户协议价 给企业带来更多折扣和增值服务, 性价比高。

04服务

拥有市场上最完整最优质的标准 服务体系线上线下相结合,出行 人员从始发地直至目的地,全程 高品质服务覆盖。

成功案例

华泰保险通过商旅管理系统加强差旅管控,节约差旅成本

华泰保险通过把商旅管理系统与集团预算管理、HR等系统的对接统一差旅管控,实现差旅一体化管理,通过资源整合有效节约差旅成本。

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一汽金融商旅一体化全流程管控

一汽汽车金融有限公司打通外部多个系统和商旅系统形成一体化全流程管理,预算管控效果明显,有效达成降本增效的目的。

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奥克斯打造业财融合、高效、智能的企业差旅管理平台

奥克斯集团通过商旅共享平台打造业财融合、高效、智能的企业差旅管理平台,为企业数字化转型打下坚实的基础。

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元年观点

企业在设计差旅管理制度时需要考虑哪些问题?

企业做差旅管理并不单纯意味着节约成本,不能为了管理而管理,为了节约成本而节约,放弃了对服务的体验,而是要达到成本和体验的平衡点,这样才是一个合理的管理方案。

阅读全文 商旅共享

企业商旅管理方法论——节省之道

企业商旅管理应该如何节约呢?在部署方式上,企业如何在本地化部署、云端部署、混合部署等方式中做选择,直接影响到企业在技术方面的投入。另外还可以从资源节约方面、服务节约方面入手

阅读全文 商旅共享

商旅新视角:企业最关心的差旅采购十大要素是什么?

把握企业需求,从业财税一体化的要求出发,把商旅管理纳入到整个企业采购、财务管理的框架当中,真正实现智能共享的平台整合,才能从根本上满足企业对新一代商旅管理的需求。

阅读全文 商旅共享
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