元年

同行·共赢 |联合构建三位一体财务管理体系,以价值创造型财务筑“精”“特”型房企

202312月中央经济工作会议指出,积极稳妥化解房地产风险,一视同仁满足不同所有制房地产企业的合理融资需求,促进房地产市场平稳健康发展。加快推进保障性住房建设、“平急两用”公共基础设施建设、城中村改造等“三大工程”。完善相关基础性制度,加快构建房地产发展新模式。
地产行业探索新发展模式的方向逐渐清晰,同时随着人工智能、大数据、云计算等新兴技术飞速发展,加上国家政策的大力支持,泛地产行业数字化转型的步伐不断加快,越来越多企业积极拥抱数字化改革,将数字化融入到管理与实际业务中,真正实现数字化转型,推动企业高质量发展。
中信泰富(中国)投资有限公司(以下简称泰富中投)是中信泰富在中国内地房地产业务的统一管理平台。经过三十余年的发展,中信泰富地产已经成长为一家聚焦于城市综合体和精品物业的投资、开发、运营和管理的综合性房地产企业。
随着地产行业进入转型关键期,行业发展从规模竞争转向品质竞争,从资本运营转向精益经营,行业利润水平的下降迫使大部分龙头地产企业从大运营升级为大财务管控,更加强调资源的统筹和风险的预控,对于企业经营节奏的把控需要做到敏捷调整,收放自如。基于对行业发展趋势洞察和企业精细化管理的需要,中信泰富管理层决定主动求变,提前布局财务共享平台项目,探索和实践集团高效管控之路,再造新型集团管控模式和价值型大财务体系,推动财务管理从财务核算型向价值创造型财务的转型。

打造三位一体财务管理体系

向价值创造型财务转变

财务管理作为企业管理的中心环节,2022年国资委印发《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,明确提出:积极探索依托财务共享是实现财务数字化转型的有效路径,需要推动共享模式、流程和技术创新,不断提高共享效率、拓展共享边界。

泰富中投携手元年科技建设财务共享系统是对行业环境及企业竞争压力的全面预判后作出的精准决策和前瞻安排。目前项目上线运行已近5年,实现了财务业务流程的标准化,夯实了数据基础,实现了多系统数据集成应用,在总部及项目公司范围内企业实现跨组织财务职能共享集中。其应用价值主要体现在以下三方面:

实现业财融合

打通业务和财务数据,实现单据流、影像流、票据流、税务流、实物流的“五流”合一,真正实现业财税一体化管理,同步提升数据质量;

通过统一的会计引擎自动生成会计凭证,统一了财务核算规则和标准;

实现了税务全程管控:从发票到税费计算、缴纳,实现税金全生命周期管理;建设全税种税务管理信息系统,实现税务管理中自动价税分离、进销项发票管理、增值税、所得税、印花税等自动纳税申报,实现税务合规性、计税准确性及税务核算和申报时效性。

财务共享系统内置会计引擎,不同板块、业务类型、分摊类型遵循核算标准规范,定义规则因子,追溯业财规则转换。从业务单据到规则校验与引用,到会计事件、会计转换、预凭证信息、凭证传输、会计凭证进行业务语言和财务语言的转换,实现业财数据一体化管理。为真实反映企业经营状况,提升企业经营分析数据质量,提供及时、准确的数据支撑。

优化业务流程

财务共享上线后带来了业务流程的诸多改变和优化:

在应收环节,银行转账业务自动认领流水,系统自动生成核算凭证;

在应付环节,发票自动验真验重、发票与合同关联、系统自动生成核算凭证、专票自动认证、申报期内抵扣;

在总账环节,银行自动扣款业务,共享认领银行流水;

在资金环节,员工报销自动付款,银行流水、银行回单自动挂单;

在商旅环节,商旅出差申请及差旅报销,系统自动生成核算凭证。

 提升工作效率

通过发票查验、扫描影像和银企直连等功能完善,实现自动化操作,提升管理效率。实现业财税一体化贯通之后,员工从填写报销单到完成报销到账,最快可以在2小时内完成。财务共享系统覆盖百余流程及业务场景,涉及70多份表单,服务1500多位客户。

目前,财务共享中心项目已基本实现了预期目标,在集团管控、业务发展支持、财务转型方面打下良好基础,强化了集团管控,提升了管理效率,支持了业务发展,降低了运营成本,推动财务部门从事务处理型向价值创造型转变,发挥人才培养中心、知识中心的作用。

2023724日中央政治局会议提出“适应我国房地产市场供求关系发生重大变化的新形势”,这一重大判断为房地产市场定调,2023年多部委明确房地产政策优化方向,各地政策持续落地。12月,中央经济工作会议明确2024年政策方向,“先立后破”的政策基调也给房地产政策带来了更强的优化预期。进入2024年,经营环境仍充满不确定性,泛地产企业更应直面变化与现实,采取积极对策,在不确定环境寻求确定性,以数智技术跑出高质量发展“加速度”。

元年科技结合在地产企业经营管理建设方面20多年的经验积累,已服务众多地产头部企业,自2017年开启地产行业数字化经营,元年科技积极探索满足行业客户个性化创新需求的解决方案,在数智化经营、价值型财务两个成熟业务场景解决方案下,通过与客户共创,陆续推出了投资管理及测算、货值管理、营销费用管理等细分场景解决方案,助力地产行业在高质量发展之路上走的更稳更远。

以泰富中投为例,双方共创的财务共享项目在全业态、全业务联通和业财税一体化方面的应用特色,被业界称为是多系统集成的最佳案例,不仅为元年科技的行业数字化实践提供了丰富经验,在业内同样发挥了很好的引领和示范作用。

道阻且长、行则将至,行而不辍,未来可期。可以预见,通过数智技术提升抵御风暴和应对变化的能力,助推企业高质量发展,是泛地产企业谋求长远发展的必选项。在元年科技《同行·共赢》栏目,了解更多同业者典范企业的领先实践,让我们在数智地产路上同行的脚步,更有力量。

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