在建设世界一流财务管理体系和企业财务数字化转型浪潮下，很多企业期盼通过财务共享中心的构建来推动企业转型。然而，很多早期试水财务共享中心的企业发现，被寄予了厚望的财务共享中心建设效果不尽如人意。例如，有的企业建立了财务共享中心之后，尽管有好几百人集中处理各种单据，却依然忙不过来，甚至人员和成本不降反升……
“苦不堪言”的财务报销体验
某大型制造集团原员工报销系统较多，包含EVS、小微、GEMS等，而且原报销系统对接的核算系统和资金系统比较多，管理成本高，费用报销规则繁杂，管理层及员工对原有报销系统使用体验苦不堪言，集团迫切需要一套新的系统加持，以降低成本，提高报销时效。
该集团通过新一代财务共享项目的实施，实现了财务真共享。该系统使用员工信用自驱设计，提高了报销内容合规性，降低了财务部门成本。新财务共享系统集成了集团现存的所有员工报销系统用户，用户数达到10w+，年报销单据量超过50w单。信用自驱型报销系统的推广，大大降低财务部门的管理成本。新系统基本做到当天报销当天付款。在统一前端报销系统的同时，财务共享系统统一对接了后端6个核算系统、3个资金系统、4个预算系统，使员工费用报销的整体流程做到了统一化管理。
传统财务共享遭遇困境
上述企业遇到的财务共享建设经历并非个例。财务共享的本质在于企业通过将标准化作业引入财务工作中，实现对原本分散的、重复的、可标准化的核算工作的集中式处理，从而控制成本、提升效率。传统财务共享给企业的财务组织、财务工作场地和财务工作方式都带来了变革，但是由于传统财务共享建设的局限性，部分企业未能从根本上改变传统财务管理模式，财务共享中心发挥的价值有限。
共享中心运营效率待进一步提升
虽然共享中心实现了一定程度的流程标准化和流程效率提升，但是由运营管理工具缺失及智能技术应用不足，其运营效率与行业标杆仍然存在一定差距，其原因是共享中心未建立长期流程优化机制且管理工具缺失，共享中心需要定期对共享中心各业务流程进行评估，通过内部横向比对和外部对标分析，识别待改进流程，并借助领先的运营管理工具及智能技术的深度应用，实现卓越运营。
业财融合程度较低
共享中心建设初期，部分外围业务系统缺失或者功能不足，未能实现业务系统和财务共享系统的连通，业务数据仍然需要人工线下传递，业财数据断点，无法通过财务数据对业务数据进行追溯查询，同时财务共享系统无法沉淀完整的业务数据进行业务分析及业务赋能，随着财务共享外围系统的逐渐完善，已建成业务系统需要和财务共享系统进行有效集成，实现业务数据的自动传递，业财语言的自动转换。
共享中心职能范围较窄
传统财务共享中心仍然以核算职能为主，包括费用、资产、应付、应收、总账、税务等基础业务模块，共享中心主要作为企业内部的核算中心，对外提供核算基础数据，而无法发挥更多的价值。随着共享中心成熟度的提升，需考虑将一些附加值更高的财务工作逐步纳入共享中心，如合并报表、财务分析、往来管理等，实现共享中心职能的横向拓展，财务共享中心由核算中心转变为报表中心和外部协同中心。
共享系统无法满足日益新增的业务需求
原财务共享系统基于传统IT架构搭建，非云原生、微服务、低代码的平台底座，系统拓展性和灵活性较低，随着企业持续发展，其业务模式和管理需求也在不断发生变化，而传统IT架构下业务需求需要通过技术开发实现，开发周期长且系统运维成本较高，新一代财务共享平台需要满足企业业务需求快速迭代及敏捷交付要求，同时系统易运维、易拓展。
财务共享迈向新时代：“无人”财务共享
传统财务共享的弊端愈发明显，市场正热切期待新一代财务共享的到来。
元年科技提出了面向未来的“无人财务共享”理念。“无人财务共享”是以数据和智能技术为驱动，以高效财务组织和智慧管理平台为载体，以精益运营和无人化为特征的新一代共享服务中心及业务赋能中心。“无人财务共享”包括业财事务处理中心、数据赋能中心、多维报告中心、控制策略管控中心四大核心能力，以及组织柔性化、生态协同化、业财协同化、管财融合化、全面电子化、深度智能化、管理精益化七大主要特征。特别指出的是，“无人”是共享中心演进的结果而不是目的，“无人”也不是完全不需要人，更多的是指通过技术的应用获得流程效率的极致提升，将财务人力从繁重的基础核算工作中释放出来，结合数据驱动，实现财务人员从“价值记录者”向“价值创造者”的转变。
数字化的潮汐正涌向千行百业，企业都需要迈出“蝶变”的关键之步，以AI和数据驱动的“无人”财务共享必将为企业发展开辟新路径。元年科技作为国内数字化转型的领航者，也必将在包括财务共享在内的众多领域持续创新，与企业共创、共赢，支持中国企业的进步与发展。
咨询热线
关注我们
投诉建议
咨询热线：400-680-2995
关注我们
订阅号
服务号
小程序
400-680-2995
